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ppt中的图片怎么压缩 PPT如何压缩图片&一键提取所有素材?

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PPT如何压缩图片&一键提取所有素材?

周日专栏 | 一周精选PPT好文

相信这段时间不少小伙伴们都被各种各样的年终报告总结等 PPT 虐的,有其是汇报类的,其中还有大量的图片等文件,简直的想要磕脑袋的心都有了...

小锐和大家分享关于 PPT 文件压缩和素材一键提取的小妙招~

0.

速读版

PPT 中的图片质量

PPT 体积太大你可能遇到过的尴尬

压缩图片时如何选择分辨率

常用的 PPT 图片压缩方法

为什么有的图片 PPT 压缩后会模糊?

如何压缩 PPT 中的媒体文件

如何一键提取 PPT 中的所有素材

01

PPT 中的图片质量

在 Office 中,默认情况下图片质量设置为打印( 220 ppi ),但是我们也可以根据自己的需要对设置进行调整。

PPI (像素数目)

Pixels Per Inch 也叫像素密度,所表示的是每英寸所拥有的像素数量。因此 PPI 数值越高,即代表显示屏能够以越高的密度显示图像。(摘自:百度百科)

图片作为 PPT 的重要组成部分,图片的大小对 PPT 体积的影响非常显著(并不是唯一),想要减小 PPT 的整体大小,对图片进行压缩是一个非常有效的方法之一。

02

PPT 体积太大你可能遇到过的尴尬

情况1:邮件附件文件体积限制

有些时候,公司或者收件人会对附件大小做一些限制,比如不超过 5M 或者 不超过 20M 。

情况2:PPT 体积过大容易崩溃

年终汇报的 PPT 熬了好几个通宵,各种照片美化、排版、加动画......因为文件体积太大,做的时候一卡一卡的,每卡一次都心惊胆战,眼看就要完成了,结果、结果……

情况3:不方便 PPT 文件分享

有的时候做了一个不错的 PPT 作品想发到论坛或网站和小伙伴分享,结果体积超标,无法直接上传。

03

压缩图片时如何选择分辨率

PPT 中图片的分辨率分别有:96 ppi 、150 ppi 、220 ppi、330 ppi ,这么多的分辨率该如何选择:

个人的使用经验

邮件:

实在是没有办法的情况会选择 96 ppi ,最大程度减小文档体积,条件允许的情况下还是会选择高一些的分辨率。

投影:

使用默认的 220 ppi 够用的。

打印:

220 ppi 和 330 ppi 效果类似报纸和照片的精度,如果要求高的话就设成高保真。

04

常用的 PPT 图片压缩方法

① 更改默认插入图片的分辨率/关闭图片压缩

为 PPT 中的所有图片设置默认分辨率。

步骤:「文件」» 「选项」» 「高级」» 「图像大小和质量」» 「默认分辨率」设置要默认的分辨率,然后点「确定」。

需要注意的是:此设置仅适用于在当前文档或文档的图像大小和质量旁边的列表中选定的文档。

② 更改某单张图片的分辨率

步骤:点击选中要更改的图片在图片工具「格式」» 「压缩图片」

会弹出一个压缩图片的对话框,勾选并确定

PPT 自带的图片裁剪,裁剪后并没有将图片的裁剪区域删除,所以即使裁剪后还能对图片进行编辑调整,相对的,图片文件体积也大。

确认不再修改后,删除图片裁剪区域可以减小图片体积。

Gif 演示

05

为什么有的图片 PPT压缩后会模糊

有的小伙伴可能也发现了,并不是所有的图片压缩后都能得到理想的效果,有些图片压缩后会糊掉,这是为什么呢?

出现的原因:

可能导致图片压缩后模糊的原因有很多,概率高的比如图片格式(如相机中的图片直接导入)和像素过高,致使 PPT 压缩时无法识别。

如:将一张 10M 的图片用 PPT 图片压缩很可能压缩后图片就糊掉了,具体的临界值是多少并没有进行测试,所以还不太清楚。「感谢 ye4241 的技术解答」

06

如何压缩 PPT 中的媒体文件

只需在「文件」» 「信息」» 「媒体大小和性能」就可以设置

演示文稿质量:

节省磁盘空间,同时保持音频和视频的整体质量。

互联网质量:

质量可媲美通过 Internet 传输的媒体。

低质量:

在空间有限的情况下(例如,通过电子邮件发送演示文稿时)使用。

07

如何一键提取 PPT 中所有素材:

Gif演示:

步骤:

首先将 PPT 文件压缩成 .zip 压缩包

然后使用 7-Zip 或者 win rar 解压软件打开压缩包(这里使用的是 Win rar )

查看文件

找到 PPT 文件夹

打开 media 文件夹

PPT 中的所有媒体文件都在这里,找到需要的文件,就可以一键解压到指定文件夹啦~

本文首发于微信公众号:iSlide演示设计(ID: iSlidePPT ), 锐普授权转载。

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清单 | 史上最全PPT使用手册【别忘收藏!!!】

PPT,究竟掌握到什么程度才算是大神级别?

先把下面这些学会了吧!

基础处理

01

撤销步数设定

做PPT的时候,一不小心做错了,然后后退,后退,再后退,最后就会后退不了。

这时你只需要选择文件——选项——高级即可设置成功。

最大撤销次数是150次,如果你要是想再撤回之前按住Ctrl+Y,搞定。

(点击大图查看清晰版)

02

编辑下载文件

下载文件时,遇到需要启用编辑每次都要启动太麻烦了,其实只需这样设置,以后你下载的文件就不会出现无法编辑的情况了。

(ppt中的图片怎么压缩)

(点击大图查看清晰版)

03

模板需要配合母版使用

一般下载了模板,有时需要换一下背景,有时需要换一下LOGO,但辛苦半天怎么也换不了。可以用它试试,幻灯片母版。

(点击大图查看清晰版)

要想换LOGO和文字,直接进入幻灯片母版即可搞定。

做完了还能退出。

(ppt中的图片怎么压缩)

04

PPT也有图层

日常,做PPT有动画效果或者播放音频、有图片叠加的情况,可以用图层功能来排序。

怎么找到图层呢?

05

电脑死机找到未保存的PPT文件

这里面有一个时间设置,建议把时间改小点,如果一旦死机最起码可以找到最近保存的文件。

还可以去自动恢复文件位置,找到文件双击打开即可。

(点击大图查看清晰版)

06

(ppt中的图片怎么压缩)

PPT文件的封面图设定

有没有这样的经历,明明封面图已经放进去了,为啥保存的还是白色的封面呢?

看到了吧,只需要勾选第四步的保存预览图片即可。

(点击大图查看清晰版)

图片处理

01

规则裁剪图片

人在职场飘,难免遇到处女座领导,这时在给他们看的PPT中保持图片形状或尺寸的统一就显得十分重要了。

在PPT中插入一张图片,点击【格式】-【裁剪】,选择【裁剪为形状】,可将图片裁剪为任意形状;选择【纵横比】,可快速修改图片比例:

这个技巧用得比较多的地方,就是快速将图片变成方形、圆形:

或者快速将比例修改为16:9以及4:3,以便作为PPT背景:

02

压缩图片

对于我们这种PPT技师来说,一个PPT有几百M大小是很常见的事情,一般我们可以通过压缩PPT中的图片来减少PPT的大小。

插入图片后,点击【格式】-【压缩图片】,压缩至“96ppi”为最小,“220ppi”为最大;为保证投影质量,一般选择压缩至“150ppi”即可。

03

提取PPT中所有图片

有时我们会需要保存PPT中的图片,但是当图片多的时候,用“另存为”的方法一张张保存图片就会非常浪费时间。

一键提取PPT中所有图片的方法,很简单。

a、修改PPT文件的后缀名 “.pptx” 或 “.ppt” 为 “.rar”;

b、右击该rar文件-【解压】,你会得到四个文件夹;

c、打开文件夹“ppt”-“media”,你会看到PPT里所有的图片:

04

快速插入多图

快速插入多图,是指快速在每一页PPT中分别插入一张图片,这个技巧一般可用于制作电子相册:(ppt中的图片怎么压缩)

点击“插入”-“相册”-“文件/磁盘”-选择多张图片-“插入”-在“相册中的图片”的方框里打勾-“创建”:

05

提高图片质量

做的PPT项目方案,图片质量不能模糊。更改默认输出设置,就能解决。

有这样一句话:选中此选项将实现最高多个图片质量,但可能会导致文件非常的大。如果未选择此选项,则会将图片取样缩小到最低保存指定的每英寸像素。

意思就是勾选了,图片质量高,保存文件大;不勾选,质量底,有可能很模糊,但保存文件小。

同时根据自己的需求还可以改变ppi,ppi越高,图片质量越高反之越低。

模板网站

01

微软Office官方在线模板网站

www.officeplus.cn

OfficePLUS,微软Office官方出品,免费为我们提供各类精品的PPT模板、高清图片、以及Word简历和Excel图表。

Office既然作为微软自家孩子,自然有特殊福利。假如你的软件为Office 365,那么在新建PPT的时候,直接搜索关键词,比如"报告",是可以直接搜索到 OfficePLUS 上的模板的。(ppt中的图片怎么压缩)

02

PPTSTORE

www.pptstore.net

汇聚了国内众多PPT模板设计师高手,比如总销售额破百万的@Simon阿文就在上面。该网站虽然免费的PPT模板不多,但多欣赏借鉴优秀的PPT模板,也有助于提高自己的PPT能力及审美。

03

演界网

www.yanj.cn

在线PPT模板交易平台,网站上的设计师们也会分享免费的PPT模板、PPT教程等,而且质量都不错。

04

51PPT模板

www.51pptmoban.com

网站的站长向每个PPT作品的原作者去申请过授权,并整理发布分享PPT模板、PPT教程、PPT素材,且都是免费的哦。

05

稻壳儿

www.docer.com

WPS旗下的PPT模板在线交易平台,上面也有许多免费的高质量PPT模板,可以上去淘。

06

优品PPT

www.ypppt.com

网站干净简洁,分享大量免费的PPT模板,包括图表、图片、教程等各类PPT资源。

07

graphicriver

graphicriver.net

国外最大的PPT模板网站,想要紧跟世界潮流,绝对不能错过这个网站!该网站在国内可以直接访问,非常方便。

多管齐下,明日PPT之王就是你!

图源:网络

编辑:祁蕊

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一.2013PPT中图片如何压缩

选中图片,双击图片进入图片属性菜单,点击压缩图片

如果要压缩PPT中所有氦穿份费莓渡逢杀抚辑的图片,在弹出的窗口中就不要勾选第一个,根据自己需要选择目标输出类型就可以了


二.wps如何在ppt中压缩图片

你插入了图片之範礌顿啡塥独舵扫罚激后,右击“设置图片格式”
点击“图片”
左下角有个“压缩”

其他答案

可以先用格式工厂批量压缩图片后在插到PPT内,格式工厂在360软件库内有下载。
春天——冬天 2012-6-20

在WPS演示中,压缩图片的操作步骤:
1、选中需要压缩的图片;
2、单击图片工具----压缩图片按钮;

3、弹出压缩图片对话框,根据需要进行选择即可,如图所示。



nicellccyy64 2015-8-21

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三.文件太大了,如何将PPT文件中的图片一次性压缩呢???

双击图片,上面菜单栏自动跳到图片编辑模式,点压缩,选中文档内所有图片,精度勾选到最低,点确定


四.PPT文件太大了,因为里面很多图片,如何将PPT文件中的图片一次性压缩呢???

不同版本的PPT操作不同。对于2003版,文件——另存为——工具——保存选项——图片压缩
对于2007以后版,选择图片——格式——压缩图片——钩选所有图片

先选择一张图片剪切,然后在编辑中选折“选择性粘贴”--图片(JPEG)格式,再选择“视图→工具栏→图片”命令,显示“图片”工具栏,单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮,打开“压缩图片”对话框; 选中“文档中的所有图片”单选按钮,如果此演示文稿只是用于屏幕显示,你可以在“更改分辨率”选项区中将分辨率从系统默认的“打印”选项改为“Web/屏窢场促渡讵盗存醛担互幕”选项; 如果想要进一步减少演示文稿的大小,那么还可选中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框; 单击“确定”按钮,关闭“压缩图片”对话框。单击“保存”按钮,将PowerPoint文件保存。


五.10版系统ppt怎么压缩图片小一点

图片压缩:点击图片,格式,压缩图片,然后设置。


六.怎样在ppt(2007)中直接压缩图片大小?PPT已经制作完毕,可是太大了,想直接压缩一下图片!急!!!!!!

亲!
打开PPT,选中其中的一张需要压缩的图片---左键双击图片----点击菜单栏左上角的“压缩图片”----弹出的窗口中点确定即可,等待处理一会就可以了,最后看看PPT是不是变小了。
工饥遁渴墚韭蛾血阀摩
希望我的回答对你有所帮助,望采纳+赞同


七.PPT里压缩图片大小是在那一个选项里面?

在“图片”工具栏上的倒数第五个工具。

【调出“图片”工具栏放方法:】
在幻灯片中的图片上用单击鼠标右键,有“显示图片工具栏”,如果上面只有“隐藏图氦缉份垦莓旧逢驯抚沫片工具栏”,说明“图片”工具栏已经打开


八.怎么把ppt里的照片压缩到最小

首先压缩的话一般分成几种情况:
1.格式压缩。
也就是假如你虎偿港锻蕃蹬歌拳攻哗用的是office07以上的版本,那么,pptx格式比ppt格式所占空间小很多。
2.图片压缩。
1)分辨率、字体压缩
选择“文件-另存为”,弹出下图所示窗口
压缩图片中:
可以选择删除图片裁剪区域,也就是将你在PPT中编辑的图像的裁剪区域舍去。这是小头,关键的还是设置分辨率为96ppi。因为如果是一般的屏幕展示的话,72ppi就已经足矣了。(所以,还是希望ppt能够提供自定义ppi输出的。)
尽量用PPT自带的功能
比如绘图的时候,能自己用PPT绘制就在里面绘制,这样子是矢量图,会比你从其他地方粘贴进来一个图形占用空间小很多。
小结:
最占空间的说起来还是图片吧,所以如果可以的话,最好将所有图片的ppi都设置为72。网上有相关的分辨率转换工具,很方便的。

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