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2017电大文秘管理与应用写作

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2017电大文秘管理与应用写作篇一

2015电大文秘管理与应用写作形考答案(一个就够)

文秘管理与应用写作形成性考核册答案

文秘管理与应用写作作业 1

一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2

答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而 不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题。集中,是说一篇应用文只能有 一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。(二)材料多样,真实有力;材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。(三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结 构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。 (四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明,就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的 信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是 应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。

二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。P9 答:熟读唐堃三百首,不会作诗也会吟,是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗,却道出了写作的普遍规律,各类写作莫不如此。观千剑而成器,通过范文的阅读,可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识,这样即便学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接 触文章实际,是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。P12-25

答:1.公文即公务文书,对这个概念有广义和狭义两种.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的主要特点:1.法定性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.3.公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.4.公文的

构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分. 5. 公文的分类:1)按照行文关系和行文方向分类:上行文、平行文、下行文。2)按照紧急程度分类:紧急公文和普通公文 3)按照有无保密要求及机密等级分类:普通文件、保密文件。4)按具体职能的不同分类:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文。5)按传阅范围限定与否分类:内部文件、公开发布的公文。

四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。P27-29

答:1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性,使公文的内容与党和国家的方针、 政策及有关法规、规定的精神相一致,公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。2)要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题,为确保公文内容的客观和处理意见的正确,就必须深入实际,调查研究,全面了解情况,实事求是的分析问题,在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。3)要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高,在这种文种的撰写中,必须严格遵循各项行文规则,其中,有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的,有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。1)文种的选用要正确2)行文关系的确定要妥当3)制发程序的安排要合理

五、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。

(建议同学们:可以选择课本里的比较短的范文抄下来,只要把单位名称,时间之类的改一下就可以了)

1、通知 参考课本P49-59页的范文自已撰写一篇。或者是蓝色参考书上P32页

2、报告 参考课本P69-71页的范文自已撰写一篇。或者是蓝色参考书上P64页

3、请示 参考课本P72-73页的范文自已撰写一篇。或者是蓝色参考书上P74页

4、函 参考课本P84-86页的范文自已撰写一篇。或者是蓝色参考书上P95页

5、会议纪要P89-95

下面老师提供的例文不能抄袭,要修改一下,比如改一下单位和具体内容,格式按下面的写就可以了。

例文:

一、通知

福州大学关于召开招生工作会议的通知

校办发〔2000〕20 号 所属各单位: 为了把今年我校的招生工作搞得更好,为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神,经研究 决定召开招生工作会议,现将有关事项通知如下: 一、会议内容:介绍和分析近年来我校的招生情况;着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安 排等事宜。 二、参加人员:各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。 三、会议时间和地点:定于 6 月 18 日上午 8 时 ,在学校三楼会议室准时召开,议程一天。 福州大学学生工作办公室 二○○○年六月十七日

二、报告

关于调查处理××县水利系统四十名工人更改年龄,突击退休补员情况的报告

×局〔19××〕××号 ××市人民政府: 今年 11 月 14 日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统 40 名工人更改年龄、突击退休 补员一事处理的情况。现将有关情况报告如下: 19××年 10 月 20 日接李××等人来信后,我局局长×××同志、市劳动服务公司经理××同志立 即赴××县进行调查,查明群众反映情况属实,该县水利系统从 19××年 10 月 5 日至 15 日,办理退休 的 40 名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假,所在的 25 个乡政府未经认真调查即发给改大年龄 的证明信;县水利局明知

其中有假,却大开绿灯,为他们办了退休手续。这 40 人中,最少的改大了 11 个月,最多的改大了 23 岁。 中共××县委、县政府对该事极为重视,并立即采取了果断措施:(1)暂停办理水利系统的工人退 休、子女补员手续;(2)对已办退休补员的要逐人进行检查,凡不符合政策的有关规定,弄虚作假办了 退休、补员手续的坚决纠正;(3)对参与作假者给予严肃处理。 根据××县委、县政府的指示,我局已责成该县水利局将招收的 40 名子女全部清退,已办退休手 续的 40 名工人全部于 19××年 12 月 1 日前 收回上班工作。并经研究,决定给予具体参与此事的×× 同志以警告处分。此事处理的结果已在××县报上公布。 特此报告 ××市××局 一九××年 十二月十二日

三、请示

××市第二商业局 关于增设地下消火栓需要资金的请示

省商业厅: ××市食品公司××冷库,系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积 1 2 万平方米(其中冷库 0 9 万 平方米,蛋库 O 3 万平方米),贮存物资近×千吨,价值×××万元。多年来厂区防火设施比较简陋, 除简易防火工具外,仅有消火栓 1 处。固年久失修,水压低,达不到喷射要求,一旦发生事故后果不堪 设想。虽然省市防火部门多次检查、提出建议,但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确保库区安 全生产,做到常备无患,急需修建地下防火栓 4 处阳养场 1 处,肉联厂、冷库之间 2 处,蛋禽厂、蛋库 之间 l 处),需要拨款 4.4 万元(计划附后)。 妥否,请审查批示。 ××市第二商业局 一九八一年十一月十八日

四 、函

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

福州大学校长办公室: 为了培养师资,提高教学水平,我校拟派 10 名教师进修学习,因宿舍紧张,无力解决住宿问题, 特向贵校联系住宿事宜。 据悉,贵校宿舍尚宽余,恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题,住宿的几名教师尚可 为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。 妥否,请函复。 教师进修学校 一九九九年三月十日

五、会议纪要

北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要

时间: 2000 年 12 月 21 日上午 8:30~12:00 地点:行政办公楼 401 室 参加人员:理事长林金桐,副理事长赵青山、钟义信,秘书长 列席人员:监事长赵纪宁 主持:林金桐理事长 办公会围绕以下既定的五项议题进行。 (一)关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效,会议首先讨论了基金会理事 长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外,三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、 资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则,会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟 义信三位副理事长分管,其他副理事长配合。 (二)关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校 教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报,介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的 运行模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时,提出了其他院校可借鉴之处。 (三)审定基金会《章程》 。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所作的修改 稿进行了认真审议并原则通过;鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台,会议责成秘书处届 时进行必要修改后再提交审议定稿。 (四)关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部,决定 2001 年基金会的编制暂定 5~7 人,以后根据工作需要进行增加。关于基金会和校友会的关系,会议认为"两会"虽然同属平级的独立

社团,但工作密不可分,必须互相支持,团结协作,默契配合,运行模式上实行合署办公。关于基金会 的财务办公会希望创造条件争取独立,在独立前仍归学校财务处单独立户代管。 (五)会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基金会 2001

年工作计划》 , 并要求秘书处对工作计划作进一步的细化,以便执行和检查落实。

作业 2

一、结合教材,简述事务文书的特点与作用。P95-96

答:事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.

二、结合教材,简述调查报告的含义、用途、特点、分类,并阐述调查报告的写作要求。P101-107 答:调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.调查报告的用途比较广泛,它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验,也可以用以揭露某一方面的问题,或者探明某一个事件的真相,还可以用以介绍某个事物的发展过程。调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.调查报告的分类:按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告,此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.

三、结合教材,简述计划的含义、作用,并阐述制订计划的要求。P107-112

答:1、计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体 化的一种文书. 2、计划的作用:1)具有预见性;2)具有指导性;3)具有约束性. 3、 制订计划的要求:1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑 到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,执行计划也要有一定的灵活性,要能根据实际情况的变化,合理地调整计划.

四、结合教材,简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。P122-127

答:1、这里所说的总结主要是指工作总结,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料. 2、总结的作用:总结是工作中常用的事务文书,总结主要是回顾过去,而回顾过去特别是从中引出规律性的东西,还 是为了给今后的工作提供借鉴和帮助,同时,总结过去的工作情况本身,也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。 3、撰写总结的要求:1).要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2).要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3).要合 理地取舍内容,以突出重点;4).要深入研究问题,以写出特色.

五、结合教材,简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别,并阐述撰写讲话稿的要求。P127-130 答:讲话稿不同于一般的演讲稿,也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往体现本单位的集体意志,演讲稿则只反映演讲者个人的看法,讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根 据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的,演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比,首先二者在篇幅上就有一定的区别,讲话稿通常篇幅较短,会议报告则篇幅较长。此外,二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较

大的区别。 撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.

六、运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析。

1、工作计划;参考课本109页

2、工作总结:参考课本124页

请注意;下面的例子不能抄袭,你们可以自选一篇文章,模仿下面的分析,自已写一篇。 举例:1 对课文 P91 页《XX 街道办事处 2006 年度工作计划》进行分析:例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安

排的综合性工作计划。标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构成,据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段 的工作做出的安排。正文由前言(开头)和主体两个部分构成。在简短的前言部分,主要写明制订计划的依据和目的, 这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确"指导思想"和"工作目标" ,然后写明"工作任务和 措施"其中既有总体思路,也有具体做法,既有总体目标和要求,也有具体指标和措施,应当说,做什么和怎么做的 问题在主体部分得到了比较清楚的回答。从整体上看,例文是把"目的与要求"同"步骤与做法"分开来写的,主体 部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求,工作任务和措施则主要写明步骤与做法,在工作任务和措施 部分,可以说又是将这两项内容放到一起来写,即写出一项任务,接着便宜写完成任务的措施与步骤,例文没有专设 结语部分。在制定计划中,要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。 举例:2.对《应用写作学习参考书》中 141 页《2001 年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析:这篇文章是由 三个部分构成的,即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结,标题是由单位名称、时间和文种类别几个要 素构成,文种名称的前面只有工作二字,表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结, 而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过,虽然从总体上看,例文应当是一篇综合性工 作总结,但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主,这同单位的性质和特点有关,正文是由前言、主体和结语三 个部分组成,前言就第一自然段,概述情况,写明工作的指导方针及工作完成的基本情况,其中使用了几个较为关键 的数据,起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施,其中有归纳, 也有实例,内容比较具体,写完成绩之后,指明工作中存在的问题和面临的困难,写的客观、实际,每个部分之前都 以序码和小标题的形式点明要点,便于阅读和理解,结语部分(最后一个自然段)明确下一步工作的目标和努力的方 向,应当指出的,例文中成绩和问题谈得比较全面,但经验和教训的分析尚显不足

作业3

一、在以下五个文体中任选两种,进行写作练习。

1、贺电(贺信)

2、请柬

3、感谢信(或表扬信)

4、求职信(或推荐信)

5、欢迎词(或欢送词)

下面老师提供的例文不能抄袭,要修改一下,比如改一下单位和具体内容,格式按下面的写就可以了。(或者大家可以上网百度一篇抄进去,格式按下面的格式就行)

例文1、贺信:

贺 信

××厂全体职工:

2017电大文秘管理与应用写作篇二

2015电大文秘管理与应用写作形考答案(一个就够)

文秘管理与应用写作形成性考核册答案

文秘管理与应用写作作业 1

一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2

答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而 不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题。集中,是说一篇应用文只能有 一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。(二)材料多样,真实有力;材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。(三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结 构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。 (四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明,就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的 信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是 应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。

二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。P9

答:熟读唐堃三百首,不会作诗也会吟,是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗,却道出了写作的普遍规律,各类写作莫不如此。观千剑而成器,通过范文的阅读,可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识,这样即便学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接 触文章实际,是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。P12-25 答:1.公文即公务文书,对这个概念有广义和狭义两种.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。2.公文的主要特点:1.法定性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.3.公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.4.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分. 5. 公文的分类:1)按照行文关系和行文方向分类:上行文、平行文、下行文。2)按照紧急程度分类:紧急公文和普通公文 3)按照有无保密要求及机密等级分类:普通文件、保密文件。4)按具体职能的不同分类:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文。5)按传阅范围限定与否分类:内部文件、公开发布的公文。

四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。P27-29

答:1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性,使公文的内容与党和国家的方针、 政策及有关法规、规定的精神相一致,公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。2)要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题,为确保公文内容的客观和处理意见的正确,就必须深入实际,调查研究,全面了解情况,实事求是的分析问题,在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。3)要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高,在这种文种的撰写中,必须严格遵循各项行文规则,其中,有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的,有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。1)文种的选用要正确2)行文关系的确定要妥当3)制发程序的安排要合理

五、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。 (建议同学们:可以选择课本里的比较短的范文抄下来,只要把单位名称,时间之类的改一下就可以了)

1、通知 参考课本P49-59页的范文自已撰写一篇。或者是蓝色参考书上P32页

2、报告 参考课本P69-71页的范文自已撰写一篇。或者是蓝色参考书上P64页

3、请示 参考课本P72-73页的范文自已撰写一篇。或者是蓝色参考书上P74页

4、函 参考课本P84-86页的范文自已撰写一篇。或者是蓝色参考书上P95页 5、会议纪要P89-95

下面老师提供的例文不能抄袭,要修改一下,比如改一下单位和具体内容,格式按下面的写就可以了。

例文: 一、通知

福州大学关于召开招生工作会议的通知

校办发〔2000〕20 号 所属各单位: 为了把今年我校的招生工作搞得更好,为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神,

经研究 决定召开招生工作会议,现将有关事项通知如下: 一、会议内容:介绍和分析近年来我校的招生情况;着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安 排等事宜。 二、参加人员:各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。 三、会议时间和地点:定于 6 月 18 日上午 8 时 ,在学校三楼会议室准时召开,议程一天。 福州大学学生工作办公室 二○○○年六月十七日

二、报告

关于调查处理××县水利系统四十名工人更改年龄,突击退休补员情况的报告

×局〔19××〕××号 ××市人民政府: 今年 11 月 14 日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统 40 名工人更改年龄、突击退休 补员一事处理的情况。现将有关情况报告如下: 19××年 10 月 20 日接李××等人来信后,我局局长×××同志、市劳动服务公司经理××同志立 即赴××县进行调查,查明群众反映情况属实,该县水利系统从 19××年 10 月 5 日至 15 日,办理退休 的 40 名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假,所在的 25 个乡政府未经认真调查即发给改大年龄 的证明信;县水利局明知其中有假,却大开绿灯,为他们办了退休手续。这 40 人中,最少的改大了 11 个月,最多的改大了 23 岁。 中共××县委、县政府对该事极为重视,并立即采取了果断措施:(1)暂停办理水利系统的工人退 休、子女补员手续;(2)对已办退休补员的要逐人进行检查,凡不符合政策的有关规定,弄虚作假办了 退休、补员手续的坚决纠正;(3)对参与作假者给予严肃处理。 根据××县委、县政府的指示,我局已责成该县水利局将招收的 40 名子女全部清退,已办退休手 续的 40 名工人全部于 19××年 12 月 1 日前 收回上班工作。并经研究,决定给予具体参与此事的×× 同志以警告处分。此事处理的结果已在××县报上公布。 特此报告 ××市××局 一九××年 十二月十二日

三、请示

××市第二商业局 关于增设地下消火栓需要资金的请示 省商业厅: ××市食品公司××冷库,系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积 1 2 万平方米(其中冷库 0 9 万 平方米,蛋库 O 3 万平方米),贮存物资近×千吨,价值×××万元。多年来厂区防火设施比较简陋, 除简易防火工具外,仅有消火栓 1 处。固年久失修,水压低,达不到喷射要求,一旦发生事故后果不堪 设想。虽然省市防火部门多次检查、提出建议,但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确保库区安 全生产,做到常备无患,急需修建地下防火栓 4 处阳养场 1 处,肉联厂、冷库之间 2 处,蛋禽厂、蛋库 之间 l 处),需要拨款 4.4 万元(计划附后)。 妥否,请审查批示。 ××市第二商业局 一九八一年十一月十八日 四 、函

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

福州大学校长办公室: 为了培养师资,提高教学水平,我校拟派 10 名教师进修学习,因宿舍紧张,无力解决住宿问题, 特向贵校联系住宿事宜。 据悉,贵校宿舍尚宽余,恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题,住宿的几名教师尚可 为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。 妥否,请函复。 教师进修学校 一九九九年三月十日

五、会议纪要

北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要

时间: 2000 年 12 月 21 日上午 8:30~12:00 地点:行政办公楼 401 室 参加人员:理事长林金桐,副理事长赵青山、钟义信,秘书长 列席人员:监事长赵纪宁 主持:林金桐理事长 办公会围绕以下既定的五项议题进行。 (一)关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效,会议首先讨论了基金会理事 长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外,三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、 资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则,会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟 义信三位副理事长分管,其他副理事长配合。 (二)关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校 教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报,介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的 运行模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时,提出了其他院校可借鉴之处。 (三)审定基金会《章程》 。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所作的修改 稿进行了认真审议并原则通过;鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台,会议责成秘书处届 时进行必要修改后再提交审议定稿。 (四)关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部,决定 2001 年基金会的编制暂定 5~7 人,以后根据工作需要进行增加。关于基金会和校友会的关系,会议认为“两会”虽然同属平级的独立

社团,但工作密不可分,必须互相支持,团结协作,默契配合,运行模式上实行合署办公。关于基金会 的财务办公会希望创造条件争取独立,在独立前仍归学校财务处单独立户代管。 (五)会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基金会 2001 年工作计划》 , 并要求秘书处对工作计划作进一步的细化,以便执行和检查落实。 作业 2

一、结合教材,简述事务文书的特点与作用。P95-96

答:事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.

二、结合教材,简述调查报告的含义、用途、特点、分类,并阐述调查报告的写作要求。P101-107

答:调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.调查报告的用途比较广泛,它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验,也可以用以揭露某一方面的问题,或者探明某一个事件的真相,还可以用以介绍某个事物的发展过程。调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.调查报告的分类:按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告,此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.

三、结合教材,简述计划的含义、作用,并阐述制订计划的要求。P107-112

答:1、计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体 化的一种文书. 2、计划的作用:1)具有预见性;2)具有指导性;3)具有约束性. 3、 制订计划的要求:1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑 到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,执行计划也要有一定的灵活性,要能根据实际情况的变化,合理地调整计划.

四、结合教材,简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。P122-127

答:1、这里所说的总结主要是指工作总结,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料. 2、总结的作用:总结是工作中常用的事务文书,总结主要是回顾过去,而回顾过去特别是从中引出规律性的东西,还 是为了给今后的工作提供借鉴和帮助,同时,总结过去的工作情况本身,也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。 3、撰写总结的要求:1).要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2).要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3).要合 理地取舍内容,以突出重点;4).要深入研究问题,以写出特色.

五、结合教材,简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别,并阐述撰写讲话稿的要求。P127-130

答:讲话稿不同于一般的演讲稿,也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往体现本单位的集体意志,演讲稿则只反映演讲者个人的看法,讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根 据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的,演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比,首先二者在篇幅上就有一定的区别,讲话稿通常篇幅较短,会议报告则篇幅较长。此外,二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。 撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.

六、运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析。 1、工作计划;参考课本109页 2、工作总结:参考课本124页

请注意;下面的例子不能抄袭,你们可以自选一篇文章,模仿下面的分析,自已写一篇。

举例:1 对课文 P91 页《XX 街道办事处 2006 年度工作计划》进行分析:例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安

排的综合性工作计划。标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构成,据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段 的工作做出的安排。正文由前言(开头)和主体两个部分构成。在简短的前言部分,主要写明制订计划的依据和目的, 这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标” ,然后写明“工作任务和 措施”其中既有总体思路,也有具体做法,既有总体目标和要求,也有具体指标和措施,应当说,做什么和怎么做的 问题在主体部分得到了比较清楚的回答。从整体上看,例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的,主体 部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求,工作任务和措施则主要写明步骤与做法,在工作任务和措施 部分,可以说又是将这两项内容放到一起来写,即写出一项任务,接着便宜写完成任务的措施与步骤,例文没有专设 结语部分。在制定计划中,要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。

举例:2.对《应用写作学习参考书》中 141 页《2001 年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析:这篇文章是由 三个部分构成的,即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结,标题是由单位名称、时间和文种类别几个要 素构成,文种名称的前面只有工作二字,表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结, 而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过,虽然从总体上看,例文应当是一篇综合性工 作总结,但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主,这同单位的性质和特点有关,正文是由前言、主体和结语三 个部分组成,前言就第一自然段,概述情况,写明工作的指导方针及工作完成的基本情况,其中使用了几个较为关键 的数据,起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施,其中有归纳, 也有实例,内容比较具体,写完成绩之后,指明工作中存在的问题和面临的困难,写的客观、实际,每个部分之前都 以序码和小标题的形式点明要点,便于阅读和理解,结语部分(最后一个自然段)明确下一步工作的目标和努力的方 向,应当指出的,例文中成绩和问题谈得比较全面,但经验和教训的分析尚显不足

作业3

一、在以下五个文体中任选两种,进行写作练习。 1、贺电(贺信) 2、请柬{2017电大文秘管理与应用写作}.

3、感谢信(或表扬信) 4、求职信(或推荐信) 5、欢迎词(或欢送词)

下面老师提供的例文不能抄袭,要修改一下,比如改一下单位和具体内容,格式按下面的写就可以了。(或者大家可以上网百度一篇抄进去,格式按下面的格式就行) 例文1、贺信:

贺 信 ××厂全体职工:

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日,谨此表示热烈祝贺! 三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神,不仅为祖国的工业建设提供了新产品,而且培

养了大批技术人才,支援了兄弟单位。多年来,贵厂在技术力量方面,给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢,并决心以实际行动向贵厂全体职工学习,努力钻研技术,提高产品质量,为达到同行业的先进水平而努力。

最后,祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。 此致 敬礼 ××厂 我是安徽工业大学建筑工程学院给水排水工程专业08届毕业生林源,自从进入大学之后,高考后的轻松、获知被录取的喜悦随风而逝,因为我得从新开始,继续努力奋斗,迎接新的挑战。大学四年是我思想、知识结构及心理、生长成熟的四年。惠于安工大浓厚的学习、创新氛围,熔融其中的我成为了一名复合型人才。时光飞逝,我将怀着我童年的梦想、青年的理想离开我的母校,走上工作岗位。 安工大师生中一直流传着这样一句话“今天你以安工大为荣,明天安工大以你为荣”,从入学以来,我一直把它铭记在心,立志要在大真正能在本职工作上做出成绩,为母校争光。

学四年里全面发展自己, 从适应社会发展的角度提高个人素质。将来 我以“严”字当头,在学习上勤奋严谨,对课堂知识不懂就问,力求

×年×月×日 例文2、请柬 封面 1979-2004

纪念中央广播电视大学建校25周年 请柬 内文 XXX同志:{2017电大文秘管理与应用写作}.

为庆祝中央广播电视大学建校25周年,兹定于2004年X月X日上午X时,在教育部逸夫会议中心礼堂召开大会,并举办媒体展示活动。敬请光临指导。

中央广播电视大学(章) 2004年X月X日 例文3:感谢信

感 谢 信 xx公司并xx总经理:

首先让我们向您致以衷心的感谢。

日前,我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时,是您总经理毅然伸出友谊的手,xx公司的姑娘们昼夜加班,赶制出一份丰厚独特的礼品,使我们深深感到,xx公司的花边美,礼品更美:xx公司的姑娘们手巧,心灵更美。

让我们再次感谢总经理和xx公司姑娘们的支持和诚挚友情。 此致 敬礼 分团 x年x月x日 例文4:求职信

求 职 信 尊敬的领导:

您好!衷心的感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料,并祝愿贵单位事业欣欣向荣,蒸蒸日上!

深刻理解。在掌握了本专业知识的基础上,不忘拓展自己的知识面,对课外知识也有比较广泛的涉猎。我还很重视英语的学习,不断努力扩大词汇量,英语交际能力也有了长足的进步。同时,为了全面提升个人素质,我积极参加各种活动,这些经历使我认识到团结合作的重要性,也学到了很多社交方面的知识,增加了阅历,相信这对我今后投身社会将起重要作用。

现在,我以满腔的热情,准备投身到现实社会这个大熔炉中,虽然存在很多艰难困苦,但我坚信,大学生活给我的精神财富能够使我战胜它们。 此致 敬礼

XXX

XX年X月X日

附件:1、简历(略) 2、学历证书(略) 3、获奖证书(略) 5、欢迎词

欢 迎 词 女士们、先生们:

值此×××厂30周年厂庆之际,请允许我代表×××厂,并以我个人的名义,向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。

朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂30周年厂30周年庆更添了一份热烈和祥和,我由衷地感到高兴,并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动,表示诚挚的谢意! 今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。

我厂建厂 30 年能取得今天的成绩 ,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此,我们表示由衷的钦佩和感谢。同时,我们也为能有幸 结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此 ,我谨再次向新朋友

们表示热烈欢迎,并希望能与新朋友们密切协作,发展相互间的友好合作关系,发展相互间的友好合作关系。

"有朋自远方来,不亦乐乎"。在此新朋老友相会之际,我提议: 为今后我们之间的进一步合作, 为我们之间日益增进的友谊, 为朋友们的健康幸福,

干杯!

二、结合教材,简述经济新闻的含义、特点与构成要素,并阐述经济新闻的写作注意事项。P151-159

1、经济新闻:是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。 2、经济新闻的主要特点:新闻有广义和狭义两种,经济新闻是新闻的一种,其特点主要是真、新、精几个方面“

真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实,不能写陈旧的东西;精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报,篇幅大都比较短、文字精练,有助于信息的传递。

3、经济新闻的结构和内容:一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标题三种;导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分,是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分,这一部分紧承导语,或对导语部中所概括的事实作进一步的说明,或回答导语中提出的问题,以使读者对新闻实有比较完整的理解。结尾是新闻的最后一部分,结尾的写法多种多样,常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种;背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍,交代背景,有助于说明事发原因。

4、经济新闻的写作要求:1)、事实有准确。尊重事实,用准确无误的事实说话,是新闻工作者的所具备的最起古码的职业道德。2)、导向要正确。根本上说,新闻反应的内容有重要的舆论导向作用,导向正确才能发挥积极的社会作用。3)、报到及时、快写快发,还者新闻就会成为旧的新闻,就会降低价值

三、结合教材,简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项P160-

产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.

产品说明书的作用:1.指导消费2.传播知识;3.宣传企业.

产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:1)内容的科学性2)表述的通俗性3)层次的条理性

产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;撰写产品说明书要有强烈的责任意识,尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明,更要做到字斟句酌、周到细致。2.要有大众意识.产品说明书的读者对象多为普通消费者,撰写产品说明书,必须充分考虑读者对象的大众化特点,树立为大众服务的观念,从内容的取舍到表达方式的选用,都要尽可能适应社会大从的特点和需要。

四、运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析(任选一篇) 提示:1、经济活动分析报告P175-177页 2、可行性研究报告P183-190页 3、合同P200-212 答题提示:

(1)分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析;

(2)既要注意运用所学知识,又要注意结合原文; (3)分析要有条理,要能自圆其说。 1.经济活动分析报告

以教材P191例文《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。 首先指出这篇分析报告的种类,报告分析了四项财务计划指标的完成情况,属于综合性经济活动分析报告。

分析标题:采用报告式写法,单位、时限、分析对象、文种,非常规范。

分析正文:经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析:正文采用“前言加条文”的写法,前言(即开头部分)部分概述年内财务计划执行情况。第二部分,即“一、实现利润分析;二,产品成本分析;三,流动资金分析;四,专用基金分析”,是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分,即“五,几点意见),针对存在的问题,提出几点改进措施。

2.可行性研究报告

以教材P197例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。 可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。

分析标题:单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。

分析正文:前言部分(前三个自然段)介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况,概述应当大力发展钛白粉生产的主张。主体为第一至第九部分:第一部分,“海南建立钛白粉厂的基本条件”,是从生产原料的角度证明建设项目的可行性;第二部分,“钛白粉市场概况”,从需求的角度说明建设项目的必要性;第三部分,“生产工艺的选择和技术设备的来源”,体现可行性研究的择优原则;第四部分,“建设规模、物料及动力供应规划”,通过对项目的规模效益、物料及动力供应情况的分析,提出年产20000号生产规模的合理性;第五部分,“厂址选择”,从交通、运输、供电、基建投资、工业布局等方面展开分析,明确在海口建厂为最优方案;第六部分,“环境污染的防治”,提出废水、废气的处理措施;第七部分,“生产组织形式和劳动力定员”,指明形成资源开发联合体的企业组织形式,并参照国内同类企业,提出劳动力定员方案;第八部分,“投资概算和来源”,参照国内外同类企业的投资额,估算建设项目所需资金数额,指出筹措资金的五条渠道;第九部分,“经济分析”,对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析,说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的。结论即正文的结尾部分,总括分析结果,确定项目方案。

3、合同:以教材P215页的供用电合同为例:例文的标题标示合同的类别,说明这是哪一类合同。当事人双方的名称、联系方式、签订的时间和地点分列标题下方的左右两侧。正文采用前言加条文式写法,前言表明签订合同的目的和根据,并以过渡性语句“特订立本合同,以便双方共同遵守”引出主体部分;主体部分写明当事人双方就电力、电量、用电时间和各方责任等内容协商确定的各项条款,权利、义务和违约责任都规定得非常明确、具体。合同的生效时间、合同份数等附加内容,也作为合同条款列出。最后是署名一项。这份合同虽然项目不是很多,内容不是很复杂,但条款还比较完备,写法也比较规范。 作业4

一 运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析,(任选一篇) 1、民事诉讼文书P267-268

2017电大文秘管理与应用写作篇三

电大文秘管理与应用写作形成性考核册答案

文秘管理与应用写作形成性考核册答案

作业1

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:

(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用型文章排斥。

(二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

(三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。

(四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答:具体地说,公文主要有以下特点:

1、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性,公文是外观公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于公文这一有力的工具,把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性,公文的针对性强,内容越是明确、具体,就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大。4、时效性,是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而公务问题的处理必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求,公文的效用也常常是有时间限制的。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。.

1、昌吉州信达物业公司关于!

申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局:全国大学生交流社区

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的,不少门窗破损,屋顶漏水严重,墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活,请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二00六年三月二日

2、通知:

卓越人社区-全国最大的大学生交流社区"

新疆昌吉建设集团有限责公司文件

昌建集团字[2006]8号

签发:魏兴荣

关于召开2005年度总结会议有关事宜的通知

公司各单位、各部(室):经集团公司研究,决定于2006年1月18日召开昌建集团公司总结及表彰大会,现将会议有关事宜通知如下:

一、会议时间:2006年1月18日(星期三)上午10:30。

二、会议地点:庭州影剧院。

三、参会人员:集团机关全体人员,各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员。

四、 会议要求;

1、各单位接到通知后,请务必于17日上午将参会人中名单上报会务组李强处(电话:2343941、2919520);

2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队,于18日上午10:00准时在庭州影剧院门前整队入场;{2017电大文秘管理与应用写作}.

3、到达会议地点后,所有车辆应选择合适的地点停放,以免造成交通堵塞;

4、进入会场后按指定区域就座,各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律,禁止频繁走动和大声喧哗;

5、会议开始时,请参会人员关闭通迅工具。

昌建集团行政部卓越人社区-全国最大的大学生交流社区

2006年1月15日全国大学生交流社区.

抄送:公司各领导 存挡

作业2

一、结合实例,谈谈在简报的编写中主要应当依循哪些要求?

答:编写简报,必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。具体地说,应当做到:全国大学生交流社区

第一、选材要精当,首先要精心的挑选材料,要把最能说明问题、最能揭示事物的本质特征,或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去,无关紧要的一般性材料或者次要材料最好舍去。

第二、事实要准确,“准 ”就是指事实准确,撰写简报必须以真实可靠为原则,必须实事求是,恰如其分地写明事实,既不能夸大,也不能缩小,对所用的事例、数字、引文等要认真核对,以确保准确无误。

第三、编写要迅速及时,“快”就是指迅速及时,简报具有新闻消息的某些特点,非常讲究时效性,只有快速反映工作中出现的新情况、新问题,才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助,其作用才能得到发挥。 第四、内容要简明扼要。简报必须要突出一个“简”字,在编写简报时,一要注意提炼观点,避免罗列现象;二要注重开门见山,不写大话、套话;三要注意推敲语句,做到用语精当。

二、结合实例,谈谈在计划的制订中主要依循哪些要求:

答:在制定计划中主要应当依循以下要求

第一、要符合政策,制定计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用。

第二、要从实际出发,制定计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,即不能说空话,更不能说假话。

第三、要具体明确,计划一经制订,便具有指导和约束作用,计划内容具体明确,把要做的事情写得实实在在。才便于人们依照实行,也便于人们对照检查工作。

第四、要留有余地。在计划的实施中,常常会有一些不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地。另外,执行计划也要有一定的灵活性,要能够根据实际情况的变化,合理地调整计划。

三、运用自己所学过的文体写作知识对下述文章进行分析(任选)一篇。文章可从学习参考书中选择,也可由辅导教师提供。

对《应用写作学习参考书》中136页《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析:

这篇文章是由三个部分构成的,即标题、正文和落款。

这是一篇基层单位的工作总结,标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成,文种名称的前面只有工作二字,而不是“······工作”,表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结,而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过,虽然从总体上看,例文应当是一篇综合性工作总结,但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主,这同单位的性质和特点有关,正文是由前言、主体和结语三个部分组成,前言就第一自然段,概述情况,写明工作的指导方针及工作完成的基本情况,其中使用了几个较为关键的数据,起到了一种提纲挈领的作用。

主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施,其中有归纳,也有实例,内容比较具体,写完成绩之后,指明工作中存在的问题和面临的困难,写的客观、实际,每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点,便于阅读和理解,结语部分(最后一个自然段)明确下一步工作的目标和努力的方向,应当指出的,例文中成绩和问题谈得比较全面,但经验和教训的分析尚显不足

作业3

一 答:广告的目的是通过一定的方式对产品或为了使大众引起兴趣的宣传途径,广告的撰写主要依循以下要求:(1)内容合法,情况准确,合法,准确是广告的生命线,撰写广告必须依循有关规定,广告诉求就建立在真实,反映情况的基础上,任何含有虚假成分,有蒙骗消费者嫌疑的广告应当取缔。(2)主题鲜明,定位合理,撰写广告,应根据商品,服务或企业的不同特征,确定诉求对象,分析其心理,进而明确广告文案的内容与形式。(3)创意独特,形式新颖,广告创意是对广告主题的创造性表现,新颖独特的广告能使人驻足留连。(4)情趣高雅,意境优美,广告的品位格调反映了广告的思想性,审美性,广告不仅应该为经济目的服务,还应与社会文化时尚意识形态相关,好广告要有深刻的文化内函和优美的精神情趣,要能体现正确,健康的价值观,道德观和审美观。(5)结构简洁,语言精妙,广告的目的性很强,广告采用简洁的结构,精巧的语言,才能使人过目不忘,达到宣传商品,引导消费的作用

二 答:民事诉状的事实与理由诉状的核心,是司法部门进行正确裁决的根据和基础,一般要分幵叙写,事初是提起诉讼,实现诉讼请求的基础和依据,也是人民法院进行裁判的根本,叙写事初,应当写明原告,被告民事法律关系存在的事实,以及双方发生民事争议的时间,地点,原因,经过情节,结果,叙写事实应当注意以下几个问题:一是实事求是,即不夸大,也不缩小,二是就当围绕诉讼请求叙写,三是即要反映案件的全貌,又要突出重点,理由是对事实的概括与评说,包括两方面內容:首先应当依事论理,写明被告实施的侵权行为及性质,及已经造成的损失与诉讼请求,如条件许可,还应提供相应的法律依据,阐述理由应注意以下几点:一是依事论理应当以事实为根据,抓住重点,二是依法论理应当准确地引用法律条款,三是理由就当与事实,诉讼请求一致,不能出现矛盾。 总之,各部分内

容的叙写就当相互照应,前后一致,衔接自然,浑然一体。

三 答:1.经济活动分析报告(例文:鬃市商业局企业年度财务分析报告.

这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告,属上行文,由标题,正文和落款三部组成,标题由发文机关,事由,文种,互等首先概述基本情況,说明了总体情况,主题分为三个层次,分別从主要经济指标完成情况,财务情况的分析,存在的问题和建议等三个方面,对年度财务情况的分析,存在的问题和建议等三个方面,对年度财务情况及具体内容进行了分析,且提出了存在的问题和建议,正文层次分明,结构严谨,过渡自然,内容齐全,说理透彻,建议科学合理,是一篇较好的分析文章。

2.可行性研究报告分析(例文:海南省建立钛白粉厂的可行性研究)本文由标题,撰写人(研究,调查人),正文(主体)三部分构成。标题是由地区,分析内容及文种构成,属完整型标题.

文章前言部分利用三个自然段对钛白粉的用途,分类,及我国供需使用情况进行了介绍,主体为一至九部分,利用九个层次对海南省建立钛白粉厂的可行性进行了分析,最后得出了在海南省建立钛白粉厂较为可行的结论。全文结构严密,罗辑性强,说理透彻,分析科学,文中收集,运用了大量科学数据。且利用科堂的分析方法对可行性的效力进行了有力说服和被充,分析结果(结论)明确,具有较强的科学性。

四 答:

房屋租赁合同书

甲方:李三强(房屋所有人)

地址:昌吉市中山路小渠子一村 邮编:831105 电话:3456789

乙方:赵明达(租住人)

地址:四川省遂宁县玉堂三组 邮编:647033 电话:1356677889

性別:男 年龄:36 居民身份证号码:6321080506724687

2006年6月1日

根据《中华人民共和国合同法》,甲乙双方经平等协商同意,自愿签定本合同,共同遵守本合同所列条款。

一.租赁合同期限

第一条 本合同为短期合同

本合同生效日期:2006年6月1日,其中试住期一星期

本合同2007年6月8日终止

二.甲方应提供的房屋条件及设备

第二条 甲方将位于中山路小渠子一村自建的砖混结构平房一间(20平米)租赁给乙方居住。

第三条 甲方负责房屋内水,电,暖等必备设施的齐全,完好。

第四条 由甲方负责提供室内卧具(床)一张,桌子一张,凳子4把。

第五条 由甲方负责房屋的维修,并定期进行检修

三.乙方必须遵守的内容

第六条 未经甲方同意,乙方不得将房屋转租或让给他人使用。

第七条 如需对房屋进行结构改动,需经甲乙双方协商。改动所需费用由乙方支付。

第八条 其他生活设备由乙方自行负责,租赁期满自行处理。

四.违约责任

第九条 双方必须严格遵守本合同各款规定,如出现违约情况,由违约方负责因违约造成的一切违约责任。

第十条 如甲方违反约定,乙方可以拒绝支付所有租赁费。

第十一条 如乙方违约,乙方必须恢复原状并多支付总租赁费50%的违约金。

五.其他约定

第十二条 如因不可搞力或其他客观因素导致合同无法履行,双方另行协商。

第十三条 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章):李三强 乙方(盖章):赵明达

2006年6月1日 2006年6月1日

作业4

一.答:学术论文的基本特征从总体上讲,有独创性,科学性和理论性三个基本特征。

1.独创性。可以说是学术论文的生命,失去了独创性,学术论文也就从根本上失去了价值,所谓独创性,严格地讲,是指论文所提出的观点,是对某一问题的全新认识,是与众不同或前所未有的看法,但对于一般人来说,特別是对于研究水平不是很高的青年学生来说,要拿出一个有价值,有意义的学术见解并非易事,因此如能够使用別人沒有用过的材料,或者能够采用新的研究方法,从一个新的角度,对已有理论观点重新加以阐释,也算是带有一定的独创性,如《城市化问题讨论综述》这篇论文就从现代国家城市化的意义,目前状况造成滞后的因素等方面进行了阐释,并提出了很好建议,就具有鲜明的独创性。

2.科学性。科学性是一篇论文所应具备的起码条件,论文失去了科学性,不仅无法起到应有的作用。而且会适得其反,为使论文具有科学性,首先就要求论文作者具有科学的态度,要公正客观,脚踏实地地分析问题,解决问题,其次还要求论文作者掌握科学的工作方法。主根包括研究方法和写作方法,如《城市化问题讨论综述》这篇论文中,作者就通过收集大量有关专家的观点,并运用大量的真实数据及相关文件来论证其所提出的观点,具有很强的工作态度,论文也具有很强的科学性,同时提出了具有科学依据的建议

3.理论性。一篇学术论文,应当自成一个理论认识系统,从提出问题到解决问题,从论述的展幵到观点的明确,要围绕着一个中心,要一环紧扣一环,同时,论文的理论性还体现在其内容的深度上,总之,独创性,理论性是一篇合格学术论文所必须具备的特征。

二.答:例文:《党建文汇》中《关于加强乡镇干部队伍建设的若干思考》。

分析:这是一篇关于新时期加强乡镇干部队伍建设的学术论文。

从独创性上讲,这类文章不算少数,但对基层乡镇,干部队伍建方面的论述文却不数多数,尤其是从深入分析造成乡镇干部队伍建设现状的原因角度进行阐述的尚不多见,应该说在学术论文独创性特征上是符合要求的。

从科学性方面来说,本文是在对浙江省台州市,湖北省黄冈市和湖南省临澧市和甘肃省武威市进行深入调查的基础上,结合全国各地的一些情况进行了综合分析研究,而做出的论述,可见在科学性方面也符合学术论文的要求。 从理论性方面看,该文从分析乡镇干部队伍的现状入手,推理出,乡镇干部面临的几大难题及他们的企盼,得出加强乡镇干部队伍建伍建设的几点思考和参考措施,全文条理清楚,层次分明,结构安排较为合理,以事实奠定理论基础,是一篇理论性较强的关于基层建设的学术文章。

2017电大文秘管理与应用写作篇四

2015最新电大试卷号2265文秘管理与应用写作考试专用

告)。

33、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况, 要用_

通报)。

试卷题型和分值 34、按内容和功用的不同,可将通知分为(指示性通知)、指

示性通知、告知性和任免性通知。

填空题(18分)、单项选择题(12分)、简答题(20分)、补35。向上级机关

写文章要素(15分)、给材料或给条件作文(共35分)。 36、撰写报告应当注意:第一,;第二,

(内容要客观、真实)。 一、填空题 1.实用型文章的特征体现在: (主旨)单一、集中、明确;(材批准和答复审批事项,要用(函)_。 料)多样、真实、有力; (语言) 38 分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为(综合)性总结和

2.公文的主要特点是(法定性)、(政策性)、(实用性)、(时效(专题)性总结两类。 性)、(规范性)。 、各类法规与规章的共同特点是:、(法定性)和(约束力)。

GB∕T9704―1999)《国家行政机 40、撰写经济新闻,必须注意:、关公文格式》将组成公文的各要素划分为(眉首) 、(主体)、和报道要及时几个方面。 (版记)三个部分。 41、撰写产品说明书,必须注意以下两点:(l)(要有责任意

、(年份)和 识);(2)(要有大众意识)。 (序号) 三项内容。 42(1) (要准确、全面

、(发文事由)和(公文种类)是构成公文 的掌握材料);(2) (要合理地运用分析方法);(3) 6.按照具体用途的不同,可把通报划分为(表彰性) 通报、 (批 43、经济活动分析报告的作用有:(1)(诊断功能);(2) (建评性 )通报和(传达性)通报三类。 议功能;(3) (反馈功能);(4)预测功能 ,二是(提要性)。 、 8的(书面凭证)。 验)的调查报告、 、(正文)、(落款)三个部分组成。

9.一般都应当包括“(做46. 主旨、(材料)、结构和(语言)是一切文章的构成要素。 什么)”、“(怎么做)”和“什么时间完成”等事项。

10二、单项选择题 是(综合)性总结,一类是(专题)性总结。 1.按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为三种,其中

;下级机关向所属上级机关呈送的公文,属于( A ) 。 另一种是(分条列项式)。 。 A.上行文 B.平行文 C.下行文

122.《国家行政机关公文处理办法》规定:( B ) 适用于对重要文的主体部分一般应包括两方面的内容:一是原则性的(规范要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位人员及人员,变更或者撤求),二是具体的(约束措施)。 销下级机关不适当的决定事项。

13.、(新)、(精)等几个方A. 决议 B.决定 C.命令 面。 3. 《国家行政机关公文处理办法》规定:( C ) 适用于公布

14.新闻的的开头部分通常被称作(导语)。 社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 15.(说明性)材料、A.通报 B.公告 C.通告 (注释性材料等几种。( 4. 《国家行政机关公文处理办法》规定:( C ) 适用于表彰

(指导消费)、(传播知识)、先进,批评错误,传达重要精神或情况。 (宣传企业)等几个方面。 A.通知 B.通告 C.通报

5. 《国家行政机关公文处理办法》规定: ( C ) 向上级机二是要有(大众)意识。 关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

18.(诊断)功能、(建议)A.请示 B.函 C.报告 功能反馈)功能和预测)功能。 6. 《国家行政机关公文处理办法》规定: ( A ) 适用于向

、(合意性)、(平等性)、(规上级机关请求指示、批准。 范性)。 A.请示 B.报告 C.意见

20.合同通常有三种表述形式:一是(文字条款式),二是(表7. 《国家行政机关公文处理办法》规定: B 适用于不相隶格式),三是(文字条款加表格式)。 属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批

21.事项。 A.请示 B.函 C.报告

22.字据的主要特点是(证明)性和(严谨)性。 1.调查报告必须具备的特点之一是( A )。 23. A.内容的真实性 B.表达的形象性 C.制发的规范性 24.、(索引)和文摘。 2.对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组25.织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书环法)等三种。 是( B )。

26.按照记录内容和记录方式的不同,可以将笔记划分为(摘A.章程 B.条例 C.守则 录)笔记、(摘要)笔记、3.有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、 条例,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件是

27. 1.报告与请示的区别主要体现为:(1) (具体功用)不同;(2) ( A )。 (内容含量)不同;(3) (行文时机)不同。 A.办法 B.规定 C.规则

:(1)内容的(科学性);(2)表述4.向某个机构或个人介绍、推荐某人获得某个职位、某个的(通俗)性;(3)层次的(条理)性。 身份或承担某项工作的信件是( A )。

、(正文)和(尾部)组成的。 A.推荐信 B.求职信 C.介绍信

成 5.在宾客光临时,主人为表示欢迎,在欢迎仪式或酒会、

30、在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头、(主体)、 宴会等公开聚会场合发表的演讲词叫( B ) 。 结尾)三个部分。 A.开幕词 B.欢迎词 C .讲话稿

31、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,1.新闻的三行标题中,其作用主要是揭示新闻事实的性质、意义,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用(决定)。 或者交代背景、说明原因、烘托气氛,从而引出正题的部分称(B)。

32 A.主题 B.引题 C.副题

1

2015电大应用写作期末考试专用资料

2. 将主要内容放入导语部分,并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料的新闻结构形式称为(C)。

A.递进式 B.并列式 C.“倒金字塔”式

3.在开头便对新闻事实进行评论,表明作者的态度和立场的新闻导语写法叫(C)。

A.叙述式 B.描写式 C.评述式

4. 产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的。下列三点中,哪点不应是产品说明书必备的特点(C):

A.表述的通俗性 B.层次的条理性 C.内容的形象性 1.民事起诉状的核心内容是(B)。

A诉讼请求 B事实与理由 C证据

2.(B)是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

A民事起诉状 B民事答辩状 C行政起诉状 3.下列三点中,非民事答辩状必须具备的一点是(A)。 A生动性 B针对性 C反驳性

4.(B)是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷,提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

A民事诉讼文书 B刑事诉讼文书 C行政诉讼文书 5.下列三点中,非便条必须具备的特征是(C)。 A事务性 B简约性 C严谨性 三、简答题:

1.调查报告的写作要求有哪些?

(1)要认真进行调查研究,充分占有材料;{2017电大文秘管理与应用写作}.

(2)要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料; (3)要讲究结构形式和语言特色。 2.简述计划的写作要求。 (1)要符合政策。 (2)要从实际出发; (3)要具体明确; (4)要留有余地。

3.撰写总结,必须注意哪些问题?

(1)要充分占有资料,并实事求是地反映情况; (2)要善于分析材料,并找出规律性的东西来; (3)要合理地取舍内容,以突出重要; (4)要深入研究问题,以写出特色。 4.撰写述职报告应当注意哪几点? 撰写述职报告,应做到以下几点: (1)内容要客观真实; (2)表述要具体实在;

(3)详略要得当,重点要突出; (4)要及时完成报告。

5. 撰写经济活动分析报告必须注意哪几点? (1)要准确、全面地掌握材料; (2)要合理地运用分析方法;、 (3)要及时完成报告。

6. 撰写可行性研究报告应注意什么? (1)要放宽眼界; (2)要实事求是; (3)要讲求科学; (4)要充分认证;

(5)要注意运用专业知识。 7. 签订合同应注意哪几点?

(1)要熟悉有关法律法规和方针、政策; (2)要精通业务,了解情况;

(3)要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款; (4)要认真书写,并不得随意涂抹。

8.请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注意事项。

撰写民事起诉状的事实和理由是其核心内容,事实是诉讼的依据和基础,陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实,以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。陈述事实要注意必须实事求是地反映事情的真相,不能隐瞒或者歪曲事实;要围绕诉讼请求写明事实,既要反映案件的全貌,又要突出重点。理由是对事实的概括与评说,首先要依事论理,写明被告的侵权行为或者双方争议的性质,已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任,然后是依法论理,写明原告提起诉讼所依据的法律条款。阐述理由要注意依事论理要以事实为根据,抓住重点,击中要害;依法论理要能准确地引用法律条款。

9.如何写好民事答辩状的正文?

2

民事答辩状的正文是答辩状的核心部分,是具体陈述答辩理由的部分。答辩理由是指针对原告或上诉人的诉讼请求及其所依据的事实与理由,进行反驳与辩解。一般来说,答辩理由可从两个角度进行阐述:一是针对所写事实不实进行反驳;二是针对适用法律不当进行反驳。在阐述答辩理由的基础时,还可以针对原告的诉讼请求向人民法院提出请示。答辩状应具有针对性和反驳性,针对性是指答辩必须针对原告或上诉人的指挥不能随意发挥;反驳性是指答辩要以事实和法律为依据,不能强词夺理或空发议论。

10.行政起诉状的正文包括哪几部分?请简要说明每一部分的写法。

正文包括:诉讼请求,事实与理由,证据等内容。 诉讼请求一般写的比较概括,主要写向法院提起诉讼机关作出具体行政行为的事实;其次写明行政机关所作出的具体行政行为;最后写明原告是否申请过行政复议;在理由部分,首先应当指明具体行政行为的不妥之处,然后说明其错误所在,表明自己的行为不当应当受到此种处理或是处罚的原因和依据;证据,证据名称要规范,要符合法律规定,要写出明证据名称,来源,涉及证人证言的应当写明证人的姓名和住址。

11.如何利用图书情报机构,提高文献检索的效率?请简述之。 利用图书情报机构,提高文献检索的效率应做到以下几点: (1)要熟悉图书分类方法; (2)要善于使用检索工具; (3)要选用合理的检索方法。

12.笔记主要有哪三种形式?请分别说明它们特点。 笔记主要有以下三种形式:

(1)在文献上加记号、写眉批;这种方法的特点:在文献上加记号、写眉批可以跟读随作,不影响思维的连贯性,也不影响阅读的速度,简便易行,是常见的阅读方式和笔记形式。

(2)成册的笔记本;这种方法的特点:成册的笔记本具有容量大会并且易于收藏、管理。

(3)卡片和活页册;这种方法的特点:卡片可以把各种记载文字分别写在卡片上,进行对比、核对,以便判明真假、判明是非;活页纸的特点:用活页纸写出文献的提纲,记下文献的总体框架,就可以掌握文献的观点和材料,明确它的整个构成体系。

13、文种的选用,主要应当考虑哪些因素?

要对每一种公文名称的含义和每一种公文的具体功用有所了解,以便根据行文的需要,正确选用文种。主要考虑两种因素:一是行文关系;二是发文的目的和公文的内容。

14、简述报告与请示的区别。

第一、具体功用不同:报告是呈阅性公文,主要用途是向上级机关汇报工作,反映情况,陈述的特点突出,在报告中不能夹带请求事项:而请示主要作用是向上级机关请求批示或批准。第二、内容含量不同报告内容含量大,篇幅较长的报告比较多见;而请示的撰写则强调一事一文内容单一,篇幅较短的请示比较多见。第三、行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文,也可在工作进行中行文,而更多的是在工作完成之后行文;而请示则必须事前行文,不能边边干边请示,更不能先斩后奏。

15、简述撰写求职信的注意事项。 撰写求职信要注意以下几点:

(1)要力求简洁凝练,避免长篇大论、繁冗琐细; (2)要力求平实直白,避免故作高深或故弄玄虚; (3)要力求条分缕析,避免杂乱无章;

(4)要力求准确、顺畅,避免出现病句、错别字; (5)要力求语气真诚自然,避免矫揉造作;

(6)要力求方面整洁、美观,避免书写不清或随意涂抹。

16、结合实际谈谈读书笔记的作用

具体地说,读书笔记的作用主要体现为: (1)帮助记忆。(2)帮助理解。(3)存储资料。(4)锻炼思维,引发思考。

四、给文章补写标题。

按照经济新闻标题的一般写法,为下面的经济新闻补写标题

标题:我国今年年底前将全面实行个税全员全额申报

京华时报5月10日报道 我国将在今年年底前,将所有扣缴单位纳入全员全额扣缴明细申报管理,也就是单位为职工代扣个税后,须向主管税务机关报送职工的基本信息、职工收入、扣缴税款等相关涉税信息。记者昨天获悉,国家税务总局下发通知,要求各地税务机关全面加强货物劳务税、所得税、财产行为税、国际税收四大税种征管,促进堵漏增收。

通知要求,各地力争在今年年底前,要将所有扣缴单位纳入全

员全额扣缴明细申报管理。凡是2008年度扣缴税款在10万元以上的扣缴单位,从今年6月份开始必须实行全员全额扣缴明细申报。同时,各地要加强高校教师除工资以外的其他收入和兼职、来访讲学人员的个人所得税征管。要选择部分扣缴税款可能不实、人均纳税额较低的高校进行分析、评估和检查,发现应扣未扣税款行为,要依法处理。

通知还要求,各地要加大推广应用财产行为税税源监控管理平台力度,2009年6月底前全国基本安装到位,2009年底前建立起统一的城镇土地使用税和车船税税源数据库,并逐步建立其他税种税源数据库。

据了解,全员全额扣缴明细申报,就是扣缴义务人在代扣税款(通常指单位为职工代扣个税)的次月内,向主管税务机关报送其支付所得个人的基本信息、支付所得数额、扣缴税款的具体数额和总额以及其他相关涉税信息。

标题:一季度法国失业率增速创纪录

京华时报6月6日讯 据新华社电法国经济、财政与就业部长克里斯蒂娜·拉加德4日表示:“2009年第一季度,法国本土失业率达8.7%,与2008年第四季度的7.6%相比,增长了1.1个百分点。”

法国全国统计与经济研究所则指出,今年第一季度,包括海外省在内的法国全境失业率达9.1%,增长同样为1.1个百分点。这样的增长速度创下了该机构自1975年开始进行失业率相关数据统计以来的最高纪录。

拉加德分析,第一季度法国失业率大幅上升是近6个月来法国经济形势不断恶化的结果。不过,她表示,尽管这些数字“非常糟糕”,但仍处于欧洲平均水平,法国就业形势不会继续“快速恶化下去”。

一些相关机构对此却并不乐观。欧盟委员会预测说,2009年,法国失业率将达到9.6%,2010年将突破10%,达到10.7%。

标题:美国五月失业率为9.4% ,远低于专家预期

网易财经6月5日讯 据彭博社报道,美国劳工部本周五公布的数据显示,5月份美国新增失业人数34.5万人,低于经济学家此前预期,这也进一步证实了美国经济已经走出最低谷。但是另一方面,5月份美国失业率进一步攀升至9.4%,创自1983年以来最高水平。

与之前的房地产及制造业数据一样,美国劳工部此次公布的就业数据再次印证了美国经济向好的趋势。但是,随着包括美国运通及通用汽车在内的大公司纷纷宣布大规模裁员决定,美国消费者开支很可能进一步下降,从而对经济复苏产生阻碍作用。

在本周五的报告发布前,苏格兰皇家银行首席美国经济学家斯坦利(Stephen Stanley)表示:“我们还远未从经济衰退中走出,这只是我们迈向复苏的第一步。如果失业率一直居高不下,那么个人收入很难实现增长。”根据彭博社此前的调查,76位经济学家对5月份新增失业人数的平均预期为52万,这一数字远高于此次公布的实际结果;另外,经济学家对5月份失业率的预期为9.2%,低于此次的实际结果。

另一方面,尽管经济走势仍然不明朗,但是股票市场的上涨趋势已经十分明显。自3月9日下探至近12年的最低水平以来,标准普尔500指数的累计涨幅已经达39%。自2007年12月危机开始以来,美国经济已经失去了超过600万个工作岗位,而这也是自二战结束以来美国所遭遇的最为严重的一场经济危机。美联储主席伯南克在本周接受美国国会问讯时表示,美国经济很可能继续遭遇大规模的失业冲击。伯南克称,美国经济将在2009年内开始复苏,但是失业率的上升情况将维持到2010年。

根据美国劳工部此次公布的数据,整个5月份,美国工厂新增失业人数15.6万人,这一数字超过了经济学家所预期的15万人,其中,仅仅汽车制造及零件行业,就新增了2.98万失业人数。而随着通用汽车及克莱斯勒破产重组的展开,汽车业的失业人数在未来一段时间内还将继续上升。美联银行经济学家奎恩兰(Tim Quinlan)表示:“整个经济的失业情况可能好转,但是汽车业无疑将持续低迷状态。事实上,情况正在好转,但是就业市场的状况并不十分乐观。”

美国劳工部的数据显示,建筑行业新增失业人数5.9万人;金融业新增失业人数3万人。另外,包括银行及保险公司、餐馆及零售商在内的服务业新增失业人数12万人。政府新增失业人数7000人。尽管当前美国经济仍处于衰退,但是一些公司正在寻求扩张。全球连锁超市巨头沃尔玛公司本周四宣布,将新增2.2万个工作岗位。

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经济学家认为,由于失业率居高不下,而个人财富在金融危机的冲击下不断缩水,美国消费者开支水平很难维持第一季度的涨势。今年4月份,美国居民存储水平上升至近14年新高,而采购额则出现下降。包括Macy's、Dillard's等在内的百货商店集团所公布的5月份销售数据均低于市场分析师预期。

美国最大的信用卡公司美国运通宣布,由于失业问题导致持卡人偿债能力下降,其业务将受到影响,因此将裁减4000名员工。另外,美国第四大航空公司Continental Airlines宣布将裁员500人左右;俄亥俄州第二大银行KeyCorp宣布将在本季度内裁减300名员工;全球最大国防企业Lockheed Martin宣布裁员130人。

根据美国劳工部公布的数据,5月份美国工人平均周工作时间为33.1小时,较4月份的33.2小时小幅下降;其中,产业工人平均周工作时间由4月份的39.5小时下降至39.3小时,平均加班时间为2.7小时,与4月份持平。另外,平均周薪从4月份的614.86美元下降至613.67美元。

标题:完善退耕还林好政策 延长退耕还林补助期

本报长沙电 记者从今天在湖南长沙召开的全国退耕还林工作会议获悉:退耕还林工程实施以来,全国累计完成退耕还林任务3.64亿亩。国务院最近发出关于完善退耕还林政策的通知,延长退耕还林补助期限,以巩固退耕还林成果、解决退耕农户长远生计问题。

退耕还林工程是迄今为止我国政策性最强、投资最大、涉及面最广、群众参与程度最高的一项生态建设工程。工程自1999年开始试点,2002年全面启动。至2007年,实施范围涉及25个省(区、市)和新疆生产建设兵团的2279个县(含县级单位)、3200多万农户、1.24亿农民。

退耕还林工程实施以来,全国累计完成退耕还林任务3.64亿亩,其中退耕地造林1.39亿亩、荒山荒地造林2.05亿亩、封山育林0.2亿亩,使工程区森林覆盖率平均提高了2个多百分点。 近几年退耕还林工程造林占全国造林总面积的60%以上,西部许多地方占到90%以上。退耕还林计划任务完成率为98.9%。退耕地造林的年度面积核实率和核实面积合格率以及历年面积核实率和核实面积合格率,连续4年保持在90%以上。退耕还林发放的粮食和生活费补助已成为退耕农户收入的重要组成部分。据统计,退耕还林补助占退耕农民人均纯收入近10%,工程区563个县高于20%。许多农户依靠国家补助吃上了细粮,生活普遍得到改善。 鉴于退耕还林工程区生态环境总体上仍然十分脆弱,营造的林木短期内难有经济效益,退耕农户大多还缺乏稳定的增收门路,退耕农民长远生计问题没有得到解决,国务院决定完善退耕还林政策,现行退耕还林粮食和生活费补助期满后,按照长江流域及南方地区每亩退耕地每年105元、黄河流域及北方地区70元的现行标准,继续对退耕农户给予一个周期的现金补助;原每亩退耕地每年20元生活补助费,继续直接补助给退耕农户,并与管护任务挂钩。根据验收结果,兑现补助资金。延长一个周期的补助,中央将新增投入2000多亿元,使退耕还林工程总投入达到43000多亿元。同时,建立巩固退耕还林成果专项资金,从2008年起,中央财政8年集中安排一定规模资金,主要用于退耕农户的基本口粮田建设、农村能源建设、生态移民以及补植补造,并向特殊困难地区倾斜。 全国退耕还林工作会议提出,认真贯彻落实《国务院关于完善退耕还林政策的通知》精神,全力做好退耕还林工作,实现从大规模推进工程向巩固和发展已有成果转变,从以退耕地造林为主向荒山造林和封山育林转变,从大面积的外延扩张向加强经营管护、提高森林质量和成效转变,大力加强以补植抚育为主的森林经营,加强配套措施建设和工程管理,确保退耕还林后不毁林复垦,确保从根本上解决退耕农民的当前及长远生计,确保退耕还林成果有较好的生态、经济和社会效益,确保工程健康发展、稳步推进。

五、分析题

1、运用学过的文体写作知识,对下面这篇工作总结进行分析 提示:

(1)分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析;

(2)既要注意运用所学知识,又要注意结合原文。 (3)分析要有条理。

中国建筑学会2005的工作总结

2005年在建设部和中国科协的领导下,我会以“三个代表”重要思想为指导,认真开展保持共产党员先进性教育,坚持科学发展观,围绕国家和建设行业的中心任务,积极开展了多种形式的学术交流、科技咨询、国际交往、期刊出版等活动,充分发挥了学会在本领域的学术交流主渠道作用。与此同时,继续坚持深化学会的

各项改革,努力提升学会的生存能力和员工的业务素质,为提高建筑行业学术水平和推动科技创新,为促进国家经济建设的发展,做出了积极贡献,现将2005年的工作情况总结如下:

一、抓质量、求创新、重效果,开展形式多样的学术交流活动 一年来,在理事会的总体领导和要求下,秘书处积极组织、落实学会的年度学术活动计划,主要开展了如下活动:

二、发挥学会的政府助手作用,积极完成政府委托的工作 略

三、加强国际友好往来与合作,努力促进国际学术交流活动 略

四、不断加强会员的管理与服务工作,注重提升学会的凝聚力(略)

五、努力抓好学会的组织建设,为民主办会提供组织保证(略) 六、搞好学会网站建设,搭建信息服务平台(略)

七、发挥科技刊物的宣传、引导作用,为行业发展和科技水平的提高做出贡献(略)

八、充分发挥直属分会的作用,促进行业的内各个专业的协调发展(略)

九、不断提高学会的外在形象,认真做好秘书处的各项工作 略

答:这是一篇对中国建筑学会的年度工作情况进行全面反映与评析的综合性工作总结。标题由单位名称、时间和文种等几个要素构成,这也是此类总结常见的写法。正文包括前言、主体和结语三个部分。

前言部分(第一自然段)用以交代背景、综述情况,写得比较简明。主体部分从九个大的方面对2005年度工作取得的成绩进行了总结,主体的每个部分之前都有序码和小标题,对每个部分所写的内容加以提示,每个段落几乎都有段中主句,点明段落的中心意思,层次清楚,便于阅读。结语部分(最后一自然段),指出存在的问题,指明努力方向,表明做好工作的信心和决心,并展望未来,发出号召。

2、运用学过的文体写作知识,对下面这篇调查报告进行分析 提示:

(1)分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。

(2)既要注意运用所学知识,又要注意结合原文。 (3)分析要有条理。

2006年度快速消费品行业人力资源调查报告 2006年是快速消费品行业平稳发展的一年,在这种平稳的态势之下,××猎头公司从招聘的角度出发,对北京多家快速消费品公司进行了一次大规模的调查。虽然快速消费品行业的招聘状况与目前总的招聘现象大致趋同,但是却出现了一些不同于往年的新特点,新趋势,这些林林总总的特点,就如同一条条脉络,在一定程度上预示了快速消费品行业的一些新的发展动向。

一、行业概况 略

二、人才状况 略

三、招聘特点 略

四、总结

根据××长期服务于快速消费品行业所积累的人才经验,结合2006年行业新动向和我们的调查结果,对于2007年快速消费品行业人力资源走向做出以下几点预测和猜想:

答:这是一篇篇幅较长、内容较为复杂的调查报告,标题标明调查对象、调查的问题和文章种类,比较完整、规范。

前言部分:正文的第一个自然段是前言部分,在些介绍基本情况(包括调查时间、地点、对象、范围及调查方式等),概述调查结果,提出分析结论。

主体部分:这个部分全面、系统地报告情况、反映问题。其中,既有说明,又有分析,既有事实的客观描述,也有原因的探寻、意见的阐述,内容具体,材料充分,对问题的分析非常深刻,对问题的处理意见也有一定的理论深度和实用价值。在这一部分中,作者采用分层立项的写法,并以序码加小标题的形式概括各部分的内容要点,条理清楚,中心突出。

结尾部分:这个部分提出了今后应该重视和研究的几个剖,观点新颖,简明扼要。

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3、运用自己所学过的文体知识,对下面这篇工作计划进行分析

提示:

1.分析应着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要说明;

2.既要注意运用所学知识,又要注意结合原文; 3.分析要有条理。

2008年度工作计划

在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。

公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司2008年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订2008年工作计划如下。

略 答:这是一篇杭萧钢构市场部对总体经营管理目标的年度工作计划。标题由适用期限和文种名称两个要素构成。正文由前言(开头)和主体两个部分构成。

前言部分:主要回顾了上一年取得的成绩,写明制订计划的依据和目的。

主体部分:从“信息网络管理”、“品牌推广”、“客户接待”、“内部管理”四个方面对2008年度工作作了较全面的计划。其中,既有总体思路,也有具体做法,既有总体目标和要求,又有具体指标和措施。

结语部分:此计划中没有专设结语部分。

五、给材料作文

1、起草一份转发下列文件,要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。

写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言要准确、简明、得体,书写要清楚。

国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

塑料购物袋是日常生活中的易耗品,我国每年都要消耗大量的塑料购物袋。塑料购物袋在为消费者提供便利的同时,由于过量使用及回收处理不到位等原因,也造成了严重的能源资源浪费和环境污染。特别是超薄塑料购物袋容易破损,大多被随意丢弃,成为“白色污染”的主要来源。目前越来越多的国家和地区已经限制塑料购物袋的生产、销售、使用。为落实科学发展观,建设资源节约型和环境友好型社会,从源头上采取有力措施,督促企业生产耐用、易于回收的塑料购物袋,引导、鼓励群众合理使用塑料购物袋,促进资源综合利用,保护生态环境,进一步推进节能减排工作,经国务院同意,现就严格限制塑料购物袋的生产、销售、使用等有关事项通知如下:

二○○七年十二月三十一日

答案要点:

转发关于国务院办公厅限制生产销售使用塑料购物袋的通知

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 国务院办公厅《关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知》已经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。 **************印章 二零零八年一月*日

2、根据《建设部安全生产委员会会议纪要》(详见教材67页例文)的有关内容,撰写一则召开此会议的会议通知。 答案要点:

关于召开建设部安全生产委员会会议的通知

各建设部有关单位:

为构建和谐社会,总结2004年我部的安全生产工作,明确算集训我地区统计工作人员,但由于我们的力量不足,至今未能办2005年我部的安全生产工作重点,经研究,决定召开建设部安全到。现在你市决定举办讲习班,我们拟派出10名统计人员(地区生产委员会会议,现将有关内容通知如下: 2名,每县1名)随班学习,请你们代培。如蒙同意,将是对我地

一、 会议时间:2004年12月9日 区统计工作的有力支持。代培所需费用由我们如数拔付。盼予函复。 二、 会议地点:建设部314会议室 三、 参会人员:建设部安全生产委员会各成员单位 四、 联系方式: ××省××地区统计局

请各参会单位于2004年12月1日前将会议回执单传 真到建设部**司。 二00八年五月二十三日 联系人:*** 答: 联系电话:********* *********(传真) ××省××市审计局关于商洽代培统计人员的复函 会期*天,届时请您准时参加。 附件:会议回执单 ××省××地区统计局 你局《关于商洽代培统计人员的函》(××[2008]16号)

收悉。经我局研究同意,特此函复:

建设部办公室 一、我局近期内举办统计人员讲习班同意为你局随班代培 二零零四年十一月二十五日 10人。 二、代培人员所需的培训费、差旅费,由你局自行解决。

3、根据下面这份函的内容及给出的材料,起草一份答复此函 的复函。 ××省××市审计局 写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规二00八年五月二十六日 范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目); 语言要准确、简明、得体,书写要清楚。 5、下面是一份会议纪要中的几段文字,根据其内容,试着起

草一份召开该会议的会议通知。 关于商请联合举办英语培训活动的函 写作要求:

外语部: 1、内容要明确,事项要清楚;

随着改革开放的深入,北京市民学习外语的热情日益高涨,同2、格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、时,其他城市的居民受此鼓舞,也有很多人开始对外语学习表现出发文机关和发文时间几个项目,会议地点、报到时间等事项可虚浓厚的兴趣。可以说,“外语热”正由北京渐及全国。与此相对照拟); 的是,根据我们的了解,目前国内专门针对成人的外语教学还较滞3、语言要准确、简明、得体,书写要清楚。 后,高质量的教学资源更是十分欠缺,远远不能满足人们的实际需“村村通”广播电视工作座谈会会议纪要 要。为此,我们拟与贵部联合举办“旅游英语”、“生活英语”培训按照党中央树立和落实科学发展观的要求,促进广播电视协活动:在北京开办教学辅导班,同时充分利用我校的教学资源,面调、持续发展,贯彻“事业建设的重点是覆盖,覆盖的重点是农村”向全国推广发行。我们认为,此项活动如果能够成功举办,将会取的方针,进一步加强农村地区广播电视覆盖工作,解决边远、贫困得较好的社会效益和经济效益。 地区群众听不到广播、看不到电视的问题,国家广电总局决定从

上述意见妥否,请研究函复。 2004年起,在继续做好巩固已有“村村通”建设成果工作的同时, 全面启动 20 户以上的已通电自然村“村村通”广播电视工作。

继续教育处 略

答:

二○○X年X月X日 关于召开“村村通”广播电视工作会议的通知

各省、区广电局: 为了促进广播电视协调、持续发展,贯彻“事业建设的重点是 覆盖,覆盖的重点是农村”的方针,进一步加强农村地区广播电视受函单位接到上述来函后,经研究,基本同意商洽事项,并覆盖工作,解决边远、贫困地区群众听不到广播、看不到电视的问有下述事项告知对方: 题,国家广电总局决定从2004年起,在继续做好巩固已有“村村

需要提供详细的活动方案,活动方案应对活动的具体步骤、措通”建设成果工作的同时,全面启动20户以上的已通电自然村“村施等作出安排;双方就有关事宜进行协商后,需要签订项目合作协村通”广播电视工作。经研究,决定召开“村村通”广播电视工作议,等等。 会议,现将有关内容通知如下:

一、会议时间:2004年3月4—5日。 外语部关于商请联合举办英语培训活动的复函 二、会议地点:北京广电总局。

继续教育处: 三、参会人员: 你处《关于商请联合举办英语培训活动的函》收悉。经各领导1、总局办公厅、计划司、科技司和“西新工程”办公室负责研究同意,先复函如下: 同志

一、 经研究,基本同意与贵校联合举办“旅游英语”、“生2、山西、内蒙古、安徽、福建、江西、湖北、湖南、广西、

活英语”培训活动。 重庆、四川、贵州、云南、陕西、甘肃等14个省(区)广电局主

二、 请贵校提供详细的活动方案,活动方案应对活动的具要负责同志。

体步骤、措施等作出安排。 四、联系方式:广电总局办公厅办公室联系人:××同志,联

三、 双方就有关事宜进行协商后,需要签订项目合作协系电话:××××××

议。

外语部 国家广电总局 二零零*年*月*日

2004年2月28日 4、根据下面这份函的内容,起草一份答复此函的复函 写作要求;内容要明确、具体,要有针对性;格式要正确,写6、起草一份转发下列文件、要求下级机关做好该文件所布置法要规范(可只写标题标题、主送机关、正文、发文机关和发文时的工作的通知。 间几个项目);语言要准确、简明、得体,书写要清楚。 写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要 关于商洽代培统计人员的函 规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间 ××[2008]16号 几个项目);语言要准确、简明、得体,书写要清楚。 ××省××市审计局:

得悉你市将于近期内举办统计人员讲习班,系统地培训统计工

作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达之后,我们曾打

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2017电大文秘管理与应用写作篇五

2014电大最新文秘管理与应用写作形成性考核册答案

文秘管理与应用写作作业1

一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2

答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,指一篇文章中只能有一个中心,要“一文一事”;集中指一篇实用型文章只能有一个中心,做全文的统帅;明确,指文章的中心意思、作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。例如写请示,一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项,要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。

(二)材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论;多样是指材料可以有理论和事实材料,第一手和第二手材料等,多样是就其总体特征而言;真实指材料要符合客观情况,是使文章具有真实性的首要条件;有力是指材料能为主旨所统帅,为主旨表达需要,要典型。比如写总结,我们必须收集全年或一段时间所做的工作,从方方面面汇总真实情况,材料多样、内容丰富,具有典型性才能说明问题,才有力。

(三)结构合理、谨严、固定。合理指结构安排符合客观事物的构成和发展规律;谨严性指文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明;固定是指写作时遵照固定的模式,格式要规范。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况,其次进行分析、研究、最后找出应对的办法,一环扣一环,结构要合理,思想脉络要清晰,逻辑推理才严密,而且这种结构是固定的。

(四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是指措辞造句恰当、贴切、得体,使用大量的专业术语和行业用语,合理使用一些经核查无误的数据,多用长句、复句;语言的简明指能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者;平易即平实自然,晓畅易懂,用语直白、朴实;语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一,多用严整的句式,严格把握用词的分寸和界限,注意不宜使用和需要慎重使用的词语。例如写通知等。

总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。

二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。P7

“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”,是前人的写作经验之谈,道出了写作的普遍规律。观千剑而成器,通过范文的阅读,可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识,这样即便学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接触文章实际,是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。我在写“请示”的时候,就大量阅读了相关体式的范文,明白了标题的三要素、主送机关的确定,正文语言和格式的使用,常见的结尾语等,很快掌握了这种文体的写作规律。 三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

答:1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的主要特点:法定性;.政策性;实用性;.时效性;5.规范性。

3.公文的基本功用:颁布法规,传达指示;反映情况,请示工作;.联系工作,商洽公务;.宣传教育;依据凭证。

4.公文的构成要素:眉首部分;主体部分;版记部分。

5.公文的分类:1)按照行文关系和行文方向分类:上行文、平行文、下行文;2)按照紧急程度分类:紧急公文和普通公文;3)按照有无保密要求及机密等级分类:普通文件、保密文件;4)按具体职能的不同分类:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文;5)按传阅范围限定与否分类:内部文件、公开发布的公文。 四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。

答:1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性,使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致,公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。

2、要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题,为确保公文内容的客观和处理意见的正确,就必须深入实际,调查研究,全面了解情况,实事求是的分析问题,在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。

3、要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高,在这种文种的撰写中,必须严格遵循各项行文规则,其中,有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的,有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。

1)文种的选用要正确2)行文关系的确定要妥当3)制发程序的安排要合理

五、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。

1、通知 2、报告 3、请示 4、函 5、会议纪要

××大学关于召开招生工作会议的通知

校办发〔2011〕20号

各系部、学生工作办公室:

为进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神,做好今年我校的招生工作,经研究决定召开招生工作会议,现将有关事项通知如下:

一、会议内容:介绍和分析近年来我校的招生情况;着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。

二、参加人员:各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。

三、会议时间和地点:定于 6月18日上午8时 ,在学校三楼会议室准时召开,议程一天。

××大学学生工作办公室

二○一一年六月十七日

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

××大学校长办公室:

为了培养师资,提高教学水平,我校拟派10名教师进修学习,因宿舍紧张,无力解决住宿问题,特向贵校联系住宿事宜。

据悉,贵校宿舍尚宽余,恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题,住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。

妥否,请函复。

教师进修学校

二○××年三月十日

文秘管理与应用写作作业2

一 结合教材,简述事务文书的特点与作用。

答:事务文书的特点:

一是对象比较具体。一份事务文书为何撰写、要求哪些人了解并使用,都很具体,其撰写要有针对性,要切合读者对象的特点和需求;二是格式比较固定。各种事务文书大都有比较固定的惯用格式,其构成要素以及各构成要素的写法,通常有一定的规则;三是写法比较实际。撰写时要以能满足实际需要为原则,材料的使用要切合实际、具体扎实,写作形式的运用,要讲求实效;四是时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书,只有在限定的时间内及时完成,才能发挥应有的作用。

事务文书的作用:

一是贯彻政策,指导工作。一些事务文书是体现党和国家的方针、政策,指导人们作好工作的主要工具;二是沟通情况,联系工作。沟通情况,联系工作,要有一定的手段和凭借,有些事务文书能起到这种手段和凭借作用;三是积累和提供资料。事务文书特别是具有留存价值的事务文书,可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用;四是宣传教育,检查督促。事务文书通过分析形势、申明政策。或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶,可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。

二 结合教材,简述调查报告的含义、用途、特点、分类,并阐述调查报告的写作要求。

答:1、含义:调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

2、调查报告的用途比较广泛,它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验,也可以用以揭露某一方面的问题,或者探明某一个事件的真相,还可以用以介绍某个事物的发展过程。

3、调查报告的特点:.真实性;针对性;典型性。

4、调查报告的分类:按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告,此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。

5、调查报告的写作要求;一要认真进行调查研究,充分占有材料;二要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;三要讲究结构形式和语言特色。

三 结合教材,简述计划的含义、作用,并阐述制订计划的要求。

答:含义:1、计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书。

2、计划的作用:1)具有预见性;2)具有指导性;3)具有约束性.

3、制订计划的要求:一要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;二要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;三要具体明确。要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;四要留有余地。不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划。

四 结合教材,简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。

答:1含义:这里所说的总结主要是指工作总结,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

2、总结的作用:总结是工作中常用的事务文书,总结主要是回顾过去,而回顾过去特别是从中引出规律性的东西,还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助,同时,总结过去的工作情况本身,也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。

3、撰写总结的要求:一要充分占有资料,并实事求是地反映情况;二要善于分析材料,并找出规律性的东西来;三.要合理地取舍内容,以突出重点;四要深入研究问题,以写出特色。

五 结合教材,简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别,并阐述撰写讲话稿的要求。

答:区别:讲话稿不同于一般的演讲稿,也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往体现本单位的集体意志,演讲稿则只反映演讲者个人的看法,讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的,演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比,首先二者在篇幅上就有一定的区别,讲话稿通常篇幅较短,会议报告则篇幅较长。此外,二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。

撰写讲话稿的要求:一是针对性要强;二是主题要集中鲜明;三是内容要吸引人;四是语言要通俗生动,要有气

1、工作计划; 2、工作总结

1.《XX街道办事处2010年度工作计划》分析:

例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构成,据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。正文由前言(开头)和主体两个部分构成。在简短的前言部分,主要写明制订计划的依据和目的,这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”,然后写明“工作任务和措施”其中既有总体思路,也有具体做法,既有总体目标和要求,也有具体指标和措施,应当说,做什么和怎么做的问题在主体部分得到了比较清楚的回答。从整体上看,例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的,主体部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求,工作任务和措施则主要写明步骤与做法,在工作任务和措施部分,可以说又是将这两项内容放到一起来写,即写出一项任务,接着便宜写完成任务的措施与步骤,例文没有专设结语部分。在制定计划中,要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。

文秘管理与应用写作作业

3

1、贺电(贺信) 2、请柬 3、感谢信(或表扬信) 4、求职信(或推荐信)5、欢迎词(或欢送词) 贺 信

××厂全体职工:

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日,谨此表示热烈祝贺!

三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神,不仅为祖国的工业建设提供了新产品,而且培养了大批技术人才,支援了兄弟单位。多年来,贵厂在技术力量方面,给我厂以无私的帮助和支

援。为此我们表示衷心的感谢,并决心以实际行动向贵厂全体职工学习,努力钻研技术,提高产品质量,为达到同行业的先进水平而努力。

最后,祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。

此致

敬礼

××厂

×年×月×日

感 谢 信

xx公司并xx总经理:

首先让我们向您致以衷心的感谢。

日前,我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时,是您总经理毅然伸出友谊的手,xx公司的姑娘们昼夜加班,赶制出一份丰厚独特的礼品,使我们深深感到,xx公司的花美,礼品更美,xx公司的姑娘们手巧,心灵更美。

让我们再次感谢总经理和xx公司姑娘们的支持和诚挚友情。

此致

敬礼!

分团

x年x月x日 二、结合教材,简述经济新闻的含义、特点与构成要素,并阐述经济新闻的写作注意事项。

答:1含义:经济新闻是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

2、经济新闻的主要特点:新闻有广义和狭义两种,经济新闻是新闻的一种,其特点主要是真、新、精几个方面“ 真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实,不能写陈旧的东西;精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报,篇幅大都比较短、文字精练,有助于信息的传递。

3、经济新闻的构成:一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标题三种;导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分,是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分,这一部分紧承导语,或对导语部中所概括的事实作进一步的说明,或回答导语中提出的问题,以使读者对新闻实有比较完整的理解。结尾是新闻的最后一部分,结尾的写法多种多样,常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种;背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍,交代背景,有助于说明事发原因。

4、经济新闻的写作要求:1)事实有准确。尊重事实,用准确无误的事实说话,是新闻工作者的所具备的最起古码的职业道德。2)导向要正确。根本上说,新闻反应的内容有重要的舆论导向作用,导向正确才能发挥积极的社会作用。3)报到及时、快写快发,还者新闻就会成为旧的新闻,就会降低价值。 三、结合教材,简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项

答:1含义:产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文。

2、产品说明书的作用:一是指导消费;二是传播知识;三是宣传企业。

产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:1)内容的科学性2)表述的通俗性3)层次的条理性

3、产品说明书的写作注意事项:一要有责任意识。撰写产品说明书要有强烈的责任意识,尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明,更要做到字斟句酌、周到细致;要有大众意识.产品说明书的读者对象多为普通消费者,撰写产品说明书,必须充分考虑读者对象的大众化特点,树立为大众服务的观念,从内容的取舍到表达方式的选用,都要尽可能适应社会大从的特点和需要。

提示:1、经济活动分析报告

2、可行性研究报告

3、合同

答题提示:

(1)分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析;

(2)既要注意运用所学知识,又要注意结合原文;

(3)分析要有条理,要能自圆其说。

经济活动分析报告

答:分析《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》:

这篇分析报告分析了四项财务计划指标的完成情况,属于综合性经济活动分析报告。标题采用报告式写法,单位、时限、分析对象、文种,非常规范。经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。本文正文采用“前言加条文”的写法,前言(即开头部分)部分概述年内财务计划执行情况。第二部分从实现利润分析、产品成本分析、流动资金分析、专用基金分析四方面,对财务计划指标完成情况进行全面分析。第三部分,即“五,几点意见),针对存在的问题,提出几点改进措施。全文分条列项,采用序码加小标题的形式,条理清楚,层次分明,多用数字,是文章更有说服力。

4

1、民事诉讼文书

2、刑事诉讼文书

3、行政诉讼文书

答:结合教材P223页的民事起诉状进行分析:例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体;发生纠纷的来龙去脉交代得非常清楚,重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点,写得明明白白;指明被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律的规定,为实现诉讼请求奠定了基础,提供了依据。理由充分,证据确凿。尾部所写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。

2、答:结合教材P234页的刑事自诉状进行分析:应当说,例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本情况”部分,按照先自诉人后被告人的顺序,依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名,然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分,特别值得注意的是,既有叙述,又有分析,对被告人犯有重婚罪的事实概括得非常充分。在“证据和证据来源”部分,分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名称、落款及附项等几项内容。另外,从例文可以看出,上述案件有明确的被告人,具体的诉讼请求和比较充足的证据,符合提起刑事自诉的条件。

3、答:结合教材P245页的行政答辩状进行分析:例文除首部和尾部写明应写事项之外,正文部份分别从事实和法律两个方面,对起诉状所述事实与理由进行反驳,说明刘XX等人的行为已属违法,行政机关给予行政处罚是有法律依据的,是正确的,并未超出法定职权范围,不属于滥用职权,先事实,后分析,再总结,现是充分,意见明确,条分缕析,较有说服力。

1、 便条

2、 启事

3、 书信

请假条

张老师:

您的学生XXX因发烧,无法到校上课,特此请假两天,准许为盼!

此致

敬礼!

学生:XXX

XX年X月X日

寻人启事

XXX,女(男),XX岁,身高XX米,(长相特征和出走时的穿着特征),X月X日出走至今未归。有知情者请告X X市XX厂X X,定有重谢。

2017电大文秘管理与应用写作篇六

《精品》2016电大最新文秘管理与应用写作形成性考核册答案

文秘管理与应用写作作业1

一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2

答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,指一篇文章中只能有一个中心,要“一文一事”;集中指一篇实用型文章只能有一个中心,做全文的统帅;明确,指文章的中心意思、作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。例如写请示,一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项,要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。

(二)材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论;多样是指材料可以有理论和事实材料,第一手和第二手材料等,多样是就其总体特征而言;真实指材料要符合客观情况,是使文章具有真实性的首要条件;有力是指材料能为主旨所统帅,为主旨表达需要,要典型。比如写总结,我们必须收集全年或一段时间所做的工作,从方方面面汇总真实情况,材料多样、内容丰富,具有典型性才能说明问题,才有力。

(三)结构合理、谨严、固定。合理指结构安排符合客观事物的构成和发展规律;谨严性指文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明;固定是指写作时遵照固定的模式,格式要规范。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况,其次进行分析、研究、最后找出应对的办法,一环扣一环,结构要合理,思想脉络要清晰,逻辑推理才严密,而且这种结构是固定的。

(四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是指措辞造句恰当、贴切、得体,使用大量的专业术语和行业用语,合理使用一些经核查无误的数据,多用长句、复句;语言的简明指能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者;平易即平实自然,晓畅易懂,用语直白、朴实;语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一,多用严整的句式,严格把握用词的分寸和界限,注意不宜使用和需要慎重使用的词语。例如写通知等。

总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。

二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。P7

“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”,是前人的写作经验之谈,道出了写作的普遍规律。观千剑而成器,通过范文的阅读,可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识,这样即便学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接触文章实际,是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。我在写“请示”的时候,就大量阅读了相关体式的范文,明白了标题的三要素、主送机关的确定,正文语言和格式的使用,常见的结尾语等,很快掌握了这种文体的写作规律。 三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

答:1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的主要特点:法定性;.政策性;实用性;.时效性;5.规范性。

3.公文的基本功用:颁布法规,传达指示;反映情况,请示工作;.联系工作,商洽公务;.宣传教育;依据凭证。

4.公文的构成要素:眉首部分;主体部分;版记部分。

5.公文的分类:1)按照行文关系和行文方向分类:上行文、平行文、下行文;2)按照紧急程度分类:紧急公文和普通公文;3)按照有无保密要求及机密等级分类:普通文件、保密文件;4)按具体职能的不同分类:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文;5)按传阅范围限定与否分类:内部文件、公开发布的公文。 四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。

答:1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性,使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致,公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。

2、要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题,为确保公文内容的客观和处理意见的正确,就必须深入实际,调查研究,全面了解情况,实事求是的分析问题,在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。

3、要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高,在这种文种的撰写中,必须严格遵循各项行文规则,其中,有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的,有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。{2017电大文秘管理与应用写作}.

1)文种的选用要正确2)行文关系的确定要妥当3)制发程序的安排要合理

五、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。

1、通知 2、报告 3、请示 4、函 5、会议纪要

例文:一、通知

福州大学关于召开招生工作会议的通知

校办发„2000‟20号

所属各单位:

为了把今年我校的招生工作搞得更好,为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神,经研究决定召开招生工作会议,现将有关事项通知如下:

一、会议内容:介绍和分析近年来我校的招生情况;着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。

二、参加人员:各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。

三、会议时间和地点:定于 6月18日上午8时 ,在学校三楼会议室准时召开,议程一天。

福州大学学生工作办公室

二○○○年六月十七日

二、报告

关于调查处理××县水利系统

四十名工人更改年龄,突击退休补员情况的报告

×局„19××‟××号

××市人民政府:

今年11月14日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况。现将有关情况报告如下:

19××年10月20日接李××等人来信后,我局局长×××同志、市劳动服务公司经理××同志立即赴××县进行调查,查明群众反映情况属实,该县水利系统从19××年10月5日至15日,办理退休的40名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假,所在的25个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信;县水利局明知其中有假,却大开绿灯,为他们办了退休手续。这40人中,最少的改大了11个月,最多的改大了23岁。

中共××县委、县政府对该事极为重视,并立即采取了果断措施:(1)暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续;(2)对已办退休补员的要逐人进行检查,凡不符合政策的有关规定,弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正;(3)对参与作假者给予严肃处理。

根据××县委、县政府的指示,我局已责成该县水利局将招收的40名子女全部清退,已办退休手续的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并经研究,决定给予具体参与此事的××同志以警告处分。此事处理的结果已在××县报上公布。

特此报告

××市××局

一九××年 十二月十二日

三、请示

××市第二商业局

关于增设地下消火栓需要资金的请示

省商业厅:

××市食品公司××冷库,系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积1 2万平方米(其中冷库0 9万平方米,蛋库O 3万平方米),贮存物资近×千吨,价值×××万元。多年来厂区防火设施比较简陋,除简易防火工具外,仅有消火栓1处。固年久失修,水压低,达不到喷射要求,一旦发生事故后果不堪设想。虽然省市防火部门多次检查、提出建议,但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确保库区安全生产,做到常备无患,急需修建地下防火栓4处阳养场1处,肉联厂、冷库之间2处,蛋禽厂、蛋库之间l处),需要拨款4.4万元(计划附后)。

妥否,请审查批示。

××市第二商业局 一九八一年十一月十八日

四、函

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

福州大学校长办公室:

为了培养师资,提高教学水平,我校拟派10名教师进修学习,因宿舍紧张,无力解决住宿问题,特向贵校联系住宿事宜。

据悉,贵校宿舍尚宽余,恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题,住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。

妥否,请函复。

教师进修学校

一九九九年三月十日

五、会议纪要

北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要

时间: 2000年12月21日上午 8:30~12:00

地点:行政办公楼401室

参加人员:理事长林金桐,副理事长赵青山、钟义信,秘书长

列席人员:监事长赵纪宁

主持:林金桐理事长

办公会围绕以下既定的五项议题进行。

(一)关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效,会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外,三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则,会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管,其他副理事长配合。

(二)关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报,介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的运行模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时,提出了其他院校可借鉴之处。

(三)审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所作的修改稿进行了认真审议并原则通过;鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台,会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿。

(四)关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部,决定2001年基金会的编制暂定5~7人,以后根据工作需要进行增加。关于基金会和校友会的关系,会议认为“两会”虽然同属平级的独立社团,但工作密不可分,必须互相支持,团结协作,默契配合,运行模式上实行合署办公。关于基金会

的财务办公会希望创造条件争取独立,在独立前仍归学校财务处单独立户代管。

(五)会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基金会2001年工作计划》,并要求秘书处对工作计划作进一步的细化,以便执行和检查落实。

××大学关于召开招生工作会议的通知

校办发„2011‟20号

各系部、学生工作办公室:

为进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神,做好今年我校的招生工作,经研究决定召开招生工作会议,现将有关事项通知如下:

一、会议内容:介绍和分析近年来我校的招生情况;着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。

二、参加人员:各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。

三、会议时间和地点:定于 6月18日上午8时 ,在学校三楼会议室准时召开,议程一天。

××大学学生工作办公室

二○一一年六月十七日

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

××大学校长办公室:

为了培养师资,提高教学水平,我校拟派10名教师进修学习,因宿舍紧张,无力解决住宿问题,特向贵校联系住宿事宜。

据悉,贵校宿舍尚宽余,恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题,住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。

妥否,请函复。

教师进修学校

二○××年三月十日

文秘管理与应用写作作业2

一 结合教材,简述事务文书的特点与作用。

答:事务文书的特点:

一是对象比较具体。一份事务文书为何撰写、要求哪些人了解并使用,都很具体,其撰写要有针对性,要切合读者对象的特点和需求;二是格式比较固定。各种事务文书大都有比较固定的惯用格式,其构成要素以及各构成要素的写法,通常有一定的规则;三是写法比较实际。撰写时要以能满足实际需要为原则,材料的使用要切合实际、具体扎实,写作形式的运用,要讲求实效;四是时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书,只有在限定的时间内及时完成,才能发挥应有的作用。

事务文书的作用:

一是贯彻政策,指导工作。一些事务文书是体现党和国家的方针、政策,指导人们作好工作的主要工具;二是沟通情况,联系工作。沟通情况,联系工作,要有一定的手段和凭借,有些事务文书能起到这种手段和凭借作用;三是积累和提供资料。事务文书特别是具有留存价值的事务文书,可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用;四是宣传教育,检查督促。事务文书通过分析形势、申明政策。或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶,可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。

二 结合教材,简述调查报告的含义、用途、特点、分类,并阐述调查报告的写作要求。

答:1、含义:调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

2、调查报告的用途比较广泛,它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验,也可以用以揭露某一方面的问题,或者探明某一个事件的真相,还可以用以介绍某个事物的发展过程。

3、调查报告的特点:.真实性;针对性;典型性。

4、调查报告的分类:按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告,此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。

5、调查报告的写作要求;一要认真进行调查研究,充分占有材料;二要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;三要讲究结构形式和语言特色。

三 结合教材,简述计划的含义、作用,并阐述制订计划的要求。

答:含义:1、计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书。

2、计划的作用:1)具有预见性;2)具有指导性;3)具有约束性.

3、制订计划的要求:一要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;二要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;三要具体明确。要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;四要留有余地。不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划。

四 结合教材,简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。

答:1含义:这里所说的总结主要是指工作总结,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

2、总结的作用:总结是工作中常用的事务文书,总结主要是回顾过去,而回顾过去特别是从中引出规律性的东西,还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助,同时,总结过去的工作情况本身,也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。

3、撰写总结的要求:一要充分占有资料,并实事求是地反映情况;二要善于分析材料,并找出规律性的东西来;三.要合理地取舍内容,以突出重点;四要深入研究问题,以写出特色。

五 结合教材,简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别,并阐述撰写讲话稿的要求。

答:区别:讲话稿不同于一般的演讲稿,也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往体现本单位的集体意志,演讲稿则只反映演讲者个人的看法,讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的,演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比,首先二者在篇幅上就有一定的区别,讲话稿通常篇幅较短,会议报告则篇幅较长。此外,二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。

撰写讲话稿的要求:一是针对性要强;二是主题要集中鲜明;三是内容要吸引人;四是语言要通俗生动,要有气

1、工作计划; 2、工作总结

1.《XX街道办事处2010年度工作计划》分析:

例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构成,据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。正文由前言(开头)和主体两个部分构成。在简短的前言部分,主要写明制订计划的依据和目的,这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”,然后写明“工作任务和措施”其中既有总体思路,也有具体做法,既有总体目标和要求,也有具体指标和措施,应当说,做什么和怎么做的问题在主体部分得到了比较清楚的回答。从整体上看,例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的,主体部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求,工作任务和措施则主要写明步骤与做法,在工作任务和措施部分,可以说又是将这两项内容放到一起来写,即写出一项任务,接着便宜写完成任务的措施与步骤,例文没有专设结语部分。在制定计划中,要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。

2.、对《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析:这篇文章是由三个部分构成的,即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结,标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成,文种名称的前面只有工作二字,表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结,而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过,虽然从总体上看,例文应当是一篇综合性工作总结,但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主,这同单位的性质和特点有关,正文是由前言、主体和结语三个部分组成,前言就第一自然段,概述情况,写明工作的指导方针及工作完成的基本情况,其中使用了几个较为关键的数据,起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施,其中有归纳,也有实例,内容比较具体,写完成绩之

  • 2017电大文秘管理与应用写作小抄
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