当前位置:首页 > 范文 > 公文写作 > 正文
文章正文

企业行政公文写作

范文 > 公文写作 > :企业行政公文写作是由美文导刊网(www.eorder.net.cn)为您精心收集,如果觉得好,请把这篇文章复制到您的博客或告诉您的朋友,以下是企业行政公文写作的正文:

企业行政公文写作篇一

企业公文写作模板汇总

公文写作模板汇总

报告——反馈交办事项

中国××××××(集团)总公司文件

×××发×[201×] ××号 签发人:××× ____________________________________________________________

关于×××××××××有关工作的报告

××××××(主送单位):

根据××××××要求(或根据转发的《××》(文号)的要求、或根据×××批示精神),我们对××××情况进行了认真研究(或我们对×××××问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下:

一、××××××(所办事项的背景、过程)。

二、××××××(所办事项的结果、评价)。

三、××××××(其它要说明的问题)。

特此报告。

联系人:××× 电话:×××

附件:

一、××××××

二、××××××

三、××××××

(印 章)

××××年××月××日

(注:联系人及电话落款前,指文中某个具体事务的联系人;若列在页面底部,指整个文件的联系人。如无必要,也可不列)

联系人:××× 电话: ×××

————————————————————————————————

抄报:×××××××××

报告——汇报工作进展

中国××××××(集团)总公司文件

×××发×[201×] ××号 签发人:××× ____________________________________________________________

关于×××××××××有关工作情况的报告

××××(主送单位):

根据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述工作背景或基本情况)。现将有关工作的进展报告如下:

一、××××××(工作进展情况)。

二、××××××(主要做法及存在的问题)。

三、××××××(下一步的工作思路)。

特此报告。

联系人:××× 电话:×××

附件:

一、××××××

二、××××××

三、××××××

(印 章)

××××年××月××日

(注:联系人及电话落款前,指文中某个具体事务的联系人;若列在页面底部,指整个文件的联系人。如无必要,也可不列)

联系人:××× 电话: ×××

————————————————————————————————

抄报:×××××××××

企业行政公文写作篇二

企业行政公文写作基本常识1

企业行政公文写作基本常识

第一部分:公文种类、格式、行文要求概述

企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书,

是传达贯彻党和国家的方针、政策,贯彻落实企业战略部署、经营方针,发布规章制度,施行行政

措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资

料。(桂林电科所公文分为电科所文件、党委文件、纪委文件、部门/公司文件、专用文件等)。

一、 公文种类

公文种类主要分为:决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等种类。(命

令、指示、公告、通告、议案)

(一)决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。

(二)通知 适用于批转所属部门/公司的公文,转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布

规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。

(三)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

(四)报告 适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级机关的询

问。

(五)请示 适用于向上级主管部门请求指示、批准。

(六)批复 适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。

(七)意见 适用于对重要问题提出意见和处理办法。

(八)函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复某一事项或某些业务性、临时

性的问题等。

(九)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 (十)命令 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有

关单位及人员。

(十一)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(十二)通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(十三)议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员

会提请审议事项。

二、公文格式

公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送

机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期

等部分组成。

二、公文格式的基本要求:

1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,

横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。

2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。

4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。

5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三 公文的通用格式

版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

三、行文要求

(一)行文应当注重必要性和实效,坚持少而精的原则。

(二)行文关系根据职权范围、隶属关系确定,一般不得越级请示或

报告。

(三)“请示”应当一文一事,只写一个主送单位。如需要同时送其

他单位,应用抄送形式,原则上不得同时抄送下属单位。

(四)报告不得夹带请示事项。

(五)主送上级主管单位的公文,用“请示”或“报告”;向无隶属

关系的有关部门洽谈工作、询问和答复问题、请求批准等,行文用“函”,只主送一个单位,其他有

关单位抄送。

四、草拟公文应注意以下事项:

(一)内容要符合国家的法律、法规,符合党的方针、政策,符合上级主管部门和本企业的有关

规定和实际。

(二)情况确实、观点明确、条理清楚,层次分明,文字精炼,用词恰当,标点准确,篇幅力求

简短。行文关系恰当,公文体式得当,使用规范化简称。{企业行政公文写作}.

(三)涉及国家秘密和企业秘密事项的公文要依据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定,准

确划定密级,按要求明确标明密级及保密期限。

(四)人名、地名、数字、行文要准确。时间应写具体的年月日。引用公文先引标题,后引发文

字号。

(五)行文要使用国家法定计量单位。数字,除成文时间、部分结构层次、序数和词、词组、惯

用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

(六)公文中章节序数的写法一般按下列顺序排列:第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层

为“1”,第四层为“(1)”。

(七)文稿一律用钢笔、签字笔书写或计算机打印稿,原稿一并附后

通 知

一、格式与内容

按通知的性质来划分,一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知和会议性通知。告知

性是每一种通知的共同特性。

通知一般由标题、正文和落款及时间几个部分组成。

1、标题

标题有两种格式,一种是公文规范性标题,另一种由事由加文种构成。前者由发文单位、文种

构成,如《×××(发文单位名称)通知》;后者由事由和文种构成,如《关于认真贯彻执行会计从业

资格管理制度有关规定的通知》。

2、正文

因通知的类型不同,正文的写法、要求也不同。

(1)告知性和布置性通知。这类通知是上级单位向下级单位作出某项指示、布置某项工作的通知。

具体要求是:缘由要充分,行文要简洁,事项要交代清楚。“特此通知”、“以上事项望周知”是这类

通知惯用的结尾句式。

(2)批示性通知。这类通知大都以批转或转发的文件为主,通知本身只起按语的作用。“现将„„

转批(转发》给你们,请研究执行(参照执行、遵照执行)”是这类通知惯用的结尾句式。

(3)会议性通知。这类通知正文包括两部分,即通知的缘由和通知事项及内容。前者要写出召开

会议的目的、意义;后者主要交待会议议题、时间、地点,必要时还要交待参加人员的条件、范围

等。

(4)任免性通知。这类通知就是任命和免去干部(企业管理、领导层人员)职务的通知。只有任命事项没有免去事项的通知,叫任命通知;只有免去事项没有任命事项的通知,叫免职通知。因为任免通知关系到人事变动,所以在提法、措辞、人名次序排列上要特别慎重。

3、结尾

签署发文单位和发文时间。单位就是指发文单位,时间就是发布通知的时间。

二、范例

例1(会议通知)

会议通知

各部门领导:

谨定于20××年××月××日上午9时30分在××召开××会议,请准时参加。随本通知送评议表一份,请认真填写并于开会前上交。

××公司

通 报

一、格式与内容

{企业行政公文写作}.

1、标题

有规范的完整标题,也有不完整的、由事由加文种的标题础瞅xx公司关于纠正销售工作的不正之风的情况通报》。有时也可以只写"通报"二字。

2、主送单位

一般通报都有主送单位,少数普发性通报可以不写此项。

3、正文

一般由四部分组成,

(1)引言。主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。

(2)事实。表扬性通报写先进事迹;批评性通报写错误事实。写作时应注意的问题是:既要把主要事实写清楚,又要写得概括精练。

(3)分析及处理。对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分地分析,有的还写出先进事迹或犯错误的原因,并且提出处理意见;表扬性通报写出给予精神或物质奖励的决定:批评性通报写出处分决定。

(4)号召或要求。根据通报的精神要求如何去做,或者号召为实现什么目标而奋斗。

4、结尾

写明发文单位和日期。如果发文单位在标题前已加上去,此处可以只写日期。下发或张贴的通报要加盖公章。

二、范例

例2

××公司关于对×××运输员处罚的通报

各部门:

木公司运输员×××,自今年3月2—12日,利用发货职权,在××客运码头先后向7个提货的货主进行勒索,当货主不答应时,×××就采取不发货、不点数、不放行的手段进行刁难。经查实,×××共勒索钱物××元。由于该员工的违纪做法破坏了木公司的商业信誉,使货运工作受到一定的损失。为严肃纪律,整顿风纪,公司决定给予×××辞退的处分,给予其直接领导通报批评,并扣发三个月的奖金的处分。

为了防止类似事件的发生,各部门要严肃行业纪律,堵塞漏洞,对违反纪律的员工应严肃处理。

××公司

××××年××月××日

通 告

按通告内容的性质划分,通告有两种类型:

法规性通告:其内容主要是社会各有关方面应遵守的带有法规性质的事项,有强制性和行政约束力,一旦公布,社会各有关方面应当切实遵守和执行。例如,《××省人民政府关于整治机动车超载违章的通告》就是一个法规性通告。

告知性通告:这类通告主要用于告知大家某件事情,如发生的新情况,出现的新事物,以及需要大家知道的新决定等。这类通告大都具有专业性和单一性,往往不具有法规性质,但也有一定的约束力。

一、格式与内容

通告的结构由标题、正文、生效标识组成。

1、标题

通告的标题与公告标题形式基本相同,有四种形式,可以根据实际情况选用一种,四种形式没有原则上的区别。

(1)由发文机关、事由和文种组成。如《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》。

(2)由发文机关和文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》。

(3)由事由和文种组成。如《关于维护校园秩序的通告》。

(4)只用文种名称。如《通告》。

通告与公告都是公布性的公文,不需要写主送单位。

2、正文

通告的正文一般由三个层次组成,即通告的依据或缘由、通告的事项和通告的结尾。

第一部分写通告的依据或缘由,然后用“现通告如下”、“特通告如下”等过渡语导入下文。第二部分写通告的具体事项,为使通告的条理清晰,可采用分条列项的写法。第三部分是正文的结尾,可提出要求,或使用常用语“特此通告”等来作结。

3、生效标识

在正文的石下方写上发文机关的全称,加盖印章。有的通告在标题中己经写出发文机关的名称,可不再写。

4、落款

通告的落款,与标题有关系。标题有发布单位的,后面可无落款;标题没有发布单位的,落款要注明发布单位。发布通告的时间,写在标题之后、内容之前,或写在落款的后面均可。

三、范例

例2

庆 典 通 告

为庆祝x x购物中心成立10周年,特于9月25日~10月10日在x x路总店举办“真情回报

一—十年辉煌庆典晚会”,欢迎各界人士踊跃参与!

联系电话:1234567

联系人:王先生

X X购物中心

××××年××月××日

报 告

一、格式与内容

报告写作内容要真实、可靠,重点突出,耍如实反映情况,抓住主要矛盾,分清主次,大胆取舍,以便于上级机关清楚地了解情况,处理问题。

报告的种类繁多,有工作报告、情况报告、答复报告、报送报告、综合报告、专题报告等(市场分析报告及财务报告在下文中将进行专门阐述)。但不管是哪一类报告,其格式一般都包括标题、主送单位、正文、落款四部分。

1、标题

一般有两种写法:一种是公文规范标题,即由发文单位、事由和文种组成,如《××市人民政府关于高新技术开发区资金使用情况的报告》;另一种标题由事由和文种组成,如《关于×××次列车在××站发生出轨事故的报告》。

2、主送单位

即接受"报告"的上级机关或组织,其位置在标题与正文之间,独占一行,顶格写,如"xx省人民政府",应尽量用全称。

3、正文

这部分是报告的主体,其结构一般由开头(引据)、事项和结尾三部分组成。

{企业行政公文写作}.

(1)开头。作为正文的导语,应承接标题中的事由,导出报告的目的,即为什么而报告,一般要用“现将有关情况报告如下” 作为过渡句,起承上启下作用。这部分要求落笔扣题,简明扼要,直陈其旨。

(2)事项。这是报告的具体内容部分,一般包括基本情况、主要经验、体会、存在的问题和下一步打算。在一份报告中,这几部分不一定全写,要看具体情况,有所侧重。

(3)结尾。常用的是约定俗成的结语,如“特此报告”或“以上报告如有不妥之处请指正”等。

4、落款

一般写发文单位名称或负责人姓名、发文时间,最后加盖公章。

三、范例

关于请求出具同意我所购置小车意见的报告

中国机械工业集团有限公司:

随着市场经济的发展和我所产业规模不断扩大,各级领导和大客户到所视察、洽谈业务比较频繁,而所部只有两辆接待车辆,故急需添置一部小汽车。为解决这一问题,所里拟购置一部价值24.98万元的东风日产天籁小汽车(排气量2.5),以缓解经营接待用车紧张状态。按广西区小汽车定编办的有关规定,企业购置小汽车需经上级主管部门同意后方予以办理小车定编手续,故特向国机集团报告,恳望国机集团出具同意我所购置小汽车的意见,以便我所办理小车定编手续。

联系人:××× 电话:××××××× 手机:××××××

附件:广西壮族自治区小汽车定编申请审批表{企业行政公文写作}.

桂林电器科学研究所

二0 0九年十月十四日

企业行政公文写作篇三

企业常用公文写作教案

企业常用公文写作教案

一、绪 论

[学习要求]认识公文写作的含义、源流、特性与作用,了解本教程的内容、体例,明确公文写作的思想修养,掌握学习方法,提高学习自觉性。

(一)公文的含义

公文,就是公务文书。它是指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料。公文又称文书材料,或称文件。

公文、文书、文件这三个名词,难以严格区分。在文书学著中三者之所以并存,主要是适应习惯上的称呼。过去,在国家机关系统多叫公文,党的系统多叫文书、文件。不过,按我们通常的理解,文书的外延较大,公文次之,而文件较小。我们平常所说的文件,一般是指具有固定规格的有红色文件头并编号的正式公文。

公文就其使用的范围而言,又可分为专用公文和通用公文两大类:

专用公文。这是由具有专门职能的机关,根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等;司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。它们只能在一定的领域和范围内使用。

通用公文。通行于各机关、团体、企事业单位中,如命令、决定、通知、请示、报告等。它们的使用范围较为普遍。我们通常所说的公文,实际上是指通用公文。

(二)公文的源流{企业行政公文写作}.

公文的使用,由来已久。它的产生与文字的产生是直接联系着的。

文学的产生经过了一段漫长的过程。它是人类社会发展到一定阶段的产物。以汉民族来说,在文字正式形成之前,我们的祖先曾先后采用结绳和绘画的方法记事。随着绘画记事法的发展和简化,逐步形成了所谓绘画文字——它是汉字的原始阶段。之后才深化为象形文字,进入甲骨文时代。

我国自原始社会解体、奴隶社会确立之后,象形文字就正式出现了,这就是最早的殷商时期的甲骨文。甲骨文已经是一种相当完善的文字体系了。殷周古文是奴隶主专用的东西。奴隶主最早就用这种文字来记录国家的重大活动,如祭祀、打仗、赏赐、惩戒等,也用来传达奴隶主的命令。这种文字刻在甲骨等材料上,从而形成了各种文字记录,这也就是我国最早的公务文书。可见公文的产生是和文字、阶段、国家的产生紧密地联系在一起的。正如斯大林所说:‚生产的继续发展,阶级的出现,文字的出现,国家的产生,国家进行管理工作需要比较有条理的文书;商业的发展,商业更需要有条理的书信来往。‛

‚公文‛一词。最早见于†后汉书〃刘陶传‡:‚但更相告语,莫肯公文。‛而作为公务文书,其实际应用要早得多。

根据考古发掘,我国随着殷商时期甲骨文的产生,公务文书也就接着产生了。在河南省安阳市小屯村(古代殷王朝的首都)发现的甲骨文(或称卜辞——因殷王朝十分迷信,每事必卜,祭祀、征战、田猎以至该不该修建城池等,都无例外地要占卜。甲骨文主要就是当时占卜的记录,故也称卜辞),绝大部分都是殷朝后期几个王朝的活动记录和奴隶主的文告。例如:

“王大令众人曰协田!其受年。”(意即:“殷王命令奴隶们努力耕田!那就能获得好收成。“)

这就是甲骨文书,也可以说是我国早期的公文。如果要类比的话,这些公文类似现行公文中的‚命令‛、‚指令‛或‚通令‛,只是其形式十分简单。自周朝开始,随着生产力的发展,阶级斗争的尖锐和奴隶主国家事务的纷繁,公文的使用范围扩大了,种类多了起来。格式也较殷代讲究。于是人们又开始以内容来分类。

诰。据†尚书‡记载,周代就有了‚诰‛,这是一种训诫勉励的文告。如†汤浩‡、†大诰‡、†康诰‡和†酒诰‡等。

誓。这是周王朝在兴师作战时对士兵发布的文告。也有是抒情言志的誓词。

盟约文书。这在春秋战国时代就有了,如山西侯马出土的†侯马盟书‡。盟书也称‚载书‛,是我国古代统治集团之间就某些重要事件举行集会、制订公约、‚对天明誓‛的辞文。

书。出现于秦代,是我国保留下来的最早的下级对上级

的‚上行公文‛。如†谏逐客书‡,就是泰国客卿李斯给秦王的一份‚意见报告‛。李斯在‚报告‛中开陈利害,反复论证,指出了秦王‚不问可否,不论曲直,非秦者去,为客者逐‛的不明智,终于使秦王收回成命,并恢复了李斯的职务。

到了汉代,随着封建专制主义的中央集权制不断加强,国家政务活动日趋复杂,令文有了进一步的发展。其名目繁多,如制、诏、诰、策、旨、谕、令、檄等,这些以皇帝的令文形式,一直沿用到清代末年。

辛亥革命后,南京临时政府曾颁布过一个公文程式条例,规定了公文名称和使用范围,废除了历代王朝使用的制、诰、旨等名称,但公文用的仍是文言文。一九三四年,国民党政府曾颁布过公文程式,对公文种类和用法,做了若干具体规定,文体上夹用白话,出现了半文不白的间杂体。

我们党和政府是一贯重视文书工作的。早在中国共产党成立初期,对文书工作就作了许多规定。一九三一年,周恩来同志组织文书部门制定了†文件处臵办法‡。一九四二年一月,陕甘宁边区政府还颁发过†陕甘宁边区新公文程式‡,规定新公文有两类,一是主要公文,二是辅助公文,两类合计共10种。

一九四九年二月,华北人民政府又颁发了†华北人民政府公文处理暂行办法‡,对公文处理程序、公文种类及行文关系、公文格式等,作了明确规定。这些制度和规定,对公文制度进行了一系列改革和创新,为建国后的机关公文工作的建立和发展,奠定了良好的基础。

全国解放后,党和政府对加强公文工作十分重视。一九五一年政务院颁布了†公文处理暂行办法‡对公文处理工作的原则、公文种类、体式及撰写要求等,都作了比较全面、具体的规定。一九五五年一月、一九五六年十一月,中央和中央办公厅又先后批发了†中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例‡与†中国共产党县级机关文书处理工作和档案工作暂行办法‡。

在‚四人帮‛横行期间,文书工作中也出现了许多混乱现象,造成了极为严重的后果。粉碎‚四人帮‛之后,随着机关工作秩序的恢复和整顿,机关文书工作迅速走上正轨。二○○○年八月,国务院又发布了†国家行政机关公文处理办法‡,在第一章总则第一条中,要求为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化制定本办法。这一办法是目前我们做好公文工作的主要依据。

(三)公文的特性

公文明显地不同于报刊、图书、资料等书面文字材料。具体说来,公文主要有如下特点。

1、有鲜明的政治性。公文产生于阶级、国家出现之后,其基本内容是国家政权机关的指挥意志、行动意图、公务往来的系统记录,直接反映国家政权的政治意向的根本利益。所以,公文具有鲜明的政治色彩。今天,各机关、团体、企事业单位的公文,与党和国家的政治事务和人们的社会生产密切相关,它是传达贯彻党和国家的方针、政策、法律、法令的重要武器。

企业行政公文写作篇四

行政公文写作范例

行政公文写作范例

部分内容:

【工作指南】公文写作的格式!!!

报告、请示、批复

** 报告:

** 报告的特点:

(1)报告是陈述性公文,主要叙述事实,要掌握充分的材料,写时详略得当,重点突出;

(2)上级不作答复,不能夹带请示事项,但可以将建议性报告批转有关下级机关;

(3)一般在事情过程中间或之后撰写。

** 报告的要求:

(1) 主旨要新。

(2) 要有真实的材料。

(3) 重点突出,详略得当。

(4) 标题只能省略发文机关部分。

(5) 不能夹带请示事项。

常用结语:“特此报告”,“专此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等。

** 报告的类型:

1.呈报性报告:{企业行政公文写作}.

(1) 汇报工作的呈报性报告(工作报告):用于汇报某一阶段的正常工作的报告。有总结性和两种。 ——正文结构:

1) 基本情况

2) 成绩和经验

3) 问题和教训

4)今后的计划和打算

* 总结性工作报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作 的“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。

* 专题性工作报告:

(2) 汇报情况的呈报性报告(情况报告):

(3) 答复询问或报送材料的呈报性报告(答复报送报告)

2.呈转性报告(建议报告):

** 报告的写作:

(一)工作报告:用于汇报某一阶段的正常工作。有总结性和专题性两种。

1) 总结性报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作的 “政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。

2) 专题性报告:

4)

(二)情况报告:用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。时效性强。正文结构带有纵向性。

(三)建议报告:提出工作的建议,如意见、措施、方案等。一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。

(四)答复报送报告:用于答复上级查询事

函的写法

公文函的分类

公文函可以从不同角度分类:

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事

务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

例文一商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

一九九五年×月×日

例文二通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

国务院办公厅(盖章)

一九九三年一月三日

例文三征求意见函

国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函

国办函[**]××号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅(盖章)

一九九九年×月×日

例文四请求批准函

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函[**]5号

广州××局:

我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。

可否,请批复。

广州××局销售公司(盖章)

一九九六年一月十日

一、函的分类

1.公函与便函

公函是正式的公文,像一般公文一样,有文件头、有发文字号、有标题、有公章,总之,严格按照公文格式撰写制作。便函不属于正式公文,格式可以比较随意,没有文件头,没有发文字号,甚至可以没有标题。但正文之后,要有机关署名、日期和公章。我们在本章介绍的,主要是作为正式文件的公函。

2.发函和复函

主动制发的函为发函,回复对方来函的函称为复函。一般情况下,对方发来的是函,回复的也应该是函,但有时可以灵活处理。譬如前面说过,上级发函向下级询问有关情况,下级回复时用函虽然不为错,但有更合适的文种可选择,那就是答复报告。再如,对下级机关的请示,上级机关的办公部门(一般与下级机关在级别上是平级的)在接到授权的情况下,可以给以答复,但不能使用批复,只能用函的形式。

3.商洽函、询问函和请批函

按内容和目的分类,函可以分为多种类型。主要是商洽函、询问和答复函、请批函。此外,还有通知事项的函、催办事宜的函、转送材料的函等等。

二、函的写法

(一)函的标题、字号和主送机关

1.函的标题

作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。如《国务院公报》2000年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办函〔2000〕××号”为发文字号的七篇复函。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》(国办函〔1993〕2号)的主送机关,有七个之多:“国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局”。

(二)函的正文

1.发函缘由

这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分,如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。

2.事项

这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3.希望请求

这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

联合行文规则:

这条规则仍属第一条规则的引申。同级政府与政府之间,部门与部门之间,上级部门与下级政府之间可以联合行文;政府与同级党委、军事机关之间可以联合行文;政府部门与同级党委部门、军事机关部门之间可以联合行文;政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位之间,就某些互相有关的业务,经过

会商一致后可以联合行文。

联合行文,既可联合向上行文,也可联合向下行文。联合行文应当确有必要,单位不宜过多。

联合行文时应使主办机关名称排在前,其他机关自上至下排列,"文件"二字置于发文机关 名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,可能出现把正文挤出首页的情况,如果首 页没有正文,是极不严肃的。发文机关过多,只能挤发文机关,不能挤正文,挤的办法是, 可将发文机关标识字号缩小,行距缩小,保证公文首页留出发文字号、标题、主送机关以及 最少一行正文的位置。

公文写作中的上行、下行文、平行文

悬赏分:10 - 解决时间:2008-2-4 21:17

公文写作中的上行文、下行文、平行文都包括哪些? 哪些公文中的发文机关可省略,什么情况下省略?

口头解释一下,上行文是适用于下级机关向上级机关或其上级业务部门使用的公文文类,例如汇报、报告、请示等等;下行文是适用于上级机关向下级机关使用的公文文类,例如批示、指示、通报等等;平行文是同级机关或无业务指导和行政领导关系的单位之间使用的文种,例如函。

省略发文机关的情况:

(1)公文内容很简单,无需多加提示;

(2)公文内容涉及的方面太多,很难概括,干脆用文种作标题;

(3)公文内容十分机密,尽量不惹人注目,因此标题不概括内容。 公文写作中上行文下行文的问题!

{企业行政公文写作}.

悬赏分:10 - 解决时间:2005-12-26 08:56

上行文是下级对上行发的文。

下行文是上级对下级发的文这样的说法是对的吗?

公文行文规则

[日期:2005-11-09] 阅读: 次 [字体:大 中 小]

文章需要通过各式各样的发表和传播才能产生作用,而公文的发表和传播则是按照一定规则来运行和传递的。法定公文中行政公文和党务公文的运行更要遵照《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》等规则。 【您现在阅读的文章来自“中文写作网”,请记住我们的永久域名:】

第一节 公文行文规则概述

写作公文之前,就要确定行文规则。从现实的公文写作及教学情况来看,行文规则往往是人们普遍遇到的一个重要问题。而学习和把握行文规则,则必须首先了解行文关系、行文方向和行文方式。

行文关系

行文关系是机关单位之间的组织关系在公文运行中的的体

现。这就必须首先弄清我国社会组织的机关单位。

我国依法成立的社会组织的管理机关可以分为三大类型:

(一)政权机关,包括:

1.立法机关体系:自全国人民代表大会及其常设机构、

省市人民代表大会及其常设机构(省级以上立法机关或经全国人民代表大会授权的市级立法机关才有立法权)至乡镇人民代表大会。

企业行政公文写作篇五

企业行政公文写作基本常识[1]

企业行政公文写作基本常识

第一部分:公文种类、格式、行文要求概述

企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,贯彻落实企

业战略部署、经营方针,发布规章制度,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。(桂林电科所公文分为电科所文件、党委文件、纪委文件、部门/公司文

件、专用文件等)。

一、 公文种类

公文种类主要分为:决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、

函、会议纪要等种类。(命令、指示、公告、通告、议案)

(一)决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位

及人员。

(二)通知 适用于批转所属部门/公司的公文,转发上级主管部门和

不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或

共同执行的事项;任免干部等。

(三)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

(四)报告 适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见{企业行政公文写作}.

或建议,答复上级机关的询问。

(五)请示 适用于向上级主管部门请求指示、批准。

(六)批复 适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。

(七)意见 适用于对重要问题提出意见和处理办法。

(八)函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复某

一事项或某些业务性、临时性的问题等。 (九)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。

命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重

大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

1

议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民

代表大会常务委员会提请审议事项。

二、公文格式

公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字

号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

(一)涉秘公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”

级公文还应当标明份数序号。

(二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。

(三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行

文,主办机关排列在前。

(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明

主办机关发文字号。

(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在

附注处注明联系人的姓名和电话。

(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,

一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般

不用标点符号。

(七)主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简

称、统称。

(八)公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。

(九)公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应

当加盖印章。

(十)成文日期要用汉字将年、月、日标全,“零”写为“O”。成文

时间以领导人签发的时期为准;联合行文,以最后签发单位领导人的签发

时期为准;干部任免以会议通过日期为准。

(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。

(十二)公文应当根据内容标注主题词,主题词应控制在5个词组之

内。

2

(十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,

应当使用全称或者规范化简称、统称。

(十四)文字从左至右横写、横排。公文用纸一般采用国际标准A4型

(210mm×297mm),左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。

三、行文要求

(一)行文应当注重必要性和实效,坚持少而精的原则。

(二)行文关系根据职权范围、隶属关系确定,一般不得越级请示或

报告。

(三)“请示”应当一文一事,只写一个主送单位。如需要同时送其

他单位,应用抄送形式,原则上不得同时抄送下属单位。

(四)报告不得夹带请示事项。

(五)主送上级主管单位的公文,用“请示”或“报告”;向无隶属

关系的有关部门洽谈工作、询问和答复问题、请求批准等,行文用“函”,

只主送一个单位,其他有关单位抄送。

四、草拟公文应注意以下事项:

(一)内容要符合国家的法律、法规,符合党的方针、政策,符合上

级主管部门和本企业的有关规定和实际。

(二)情况确实、观点明确、条理清楚,层次分明,文字精炼,用词

恰当,标点准确,篇幅力求简短。行文关系恰当,公文体式得当,使用规

范化简称。

(三)涉及国家秘密和企业秘密事项的公文要依据《中华人民共和国

保守国家秘密法》规定,准确划定密级,按要求明确标明密级及保密期限。

(四)人名、地名、数字、行文要准确。时间应写具体的年月日。引

用公文先引标题,后引发文字号。

(五)行文要使用国家法定计量单位。数字,除成文时间、部分结构

层次、序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素

的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

(六)公文中章节序数的写法一般按下列顺序排列:第一层为“一”,

第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。

(七)文稿一律用钢笔、签字笔书写或计算机打印稿,原稿一并附后。

3

第二部分:如何写公文

第一节 决 定

一、概述

《国家行政机关公文处理暂行办法》中规定:“对某些问题或者重大行

动作出安排,用决定” 。决定的使用范围很广,国家党政机关、组织团体

和企事业单位都可以使用。

决定——是各单位对特定事项或问题作出的决议或规定,要求相关人

员必须贯彻执行,绝不能阳奉阴违。它最主要的特点是指令性和规范性。

决定在形式上大体有三种类型

——针对某个具体问题或事项的决策。如《全国人民代表大会常务委

员会关于迅速审判严重危害社会治安的犯罪分子的程序的决定》。

——针对某一方面的工作或某一类问题的决定。这种决定,一般偏重

于统一认识和确定某一方面的方针决策。如《国务院关于进一步加强产品

质量工作若干问题的决定》。

——用于表彰或惩戒的决定。这是因为某一事件活动过程已经完结,

为了树立榜样以表彰好人好事,或者吸取教训以批评坏人坏事而作出的决

定。如《国资委党委关于表彰中央企业青年文明号班组的决定》。

二、格式与内容

决定的格式一般由标题、正文、发文机关、成文日期等几部分组成。

1、标题

一般由发文机关、事由和文种组成,例如《国务院关于进一步加强产

品质量工作若干问题的决定》、《中国机械工业集团有限公司关于表彰

2006-2007年度先进党支部、优秀共产党员和优秀党务工作者的决定》。

2、正文

4

决定的正文可采用分条列述式、篇段合一式或分段式的结构方法。

无论采用哪种结构形式,都要写明两项内容:第一,决定的根据;第二,

决定的内容。如果是法规性决定,还要提出希望或要求。

不同类型的决定,事项不同,写法也有差别。如法规性、部署指挥性

的决定,内容一般都较复杂,文字也较长。可采用分条列述式,或用段旨

撮要形式,突出每段主要决定事项。也可采用分列小标题式。奖惩性决定

的写法与前两种写法差别较大。这种决定一般采用分自然段的方法:一是先

介绍被表彰或被惩处的单位或个人的基本情况;二是叙写具体的先进事迹

或错误事实;三是奖励或处分的依据,四是具体的奖励或处分的决定。

3、发文机关

要写机关全称或者规范化简称。单一机关制发的行政公文,此项内容

可以省略。

4、成文日期

要用汉字写明年、月、日。

三、范例

例1

××公司关于表彰×××和×××部门的决定

各分公司、各部门:

×××在本公司技术创新评比活动中获得冠军。为表彰×××,及其所在的××部

门的工作成绩,促进公司的技术革新活动,推动公司的技术改造,公司决定:

1、向×××颁发奖状和奖金×万元。

2、向××小组颁发奖状和奖金××××元。

3、向××部门颁发奖状和奖金×××元。

××公司

××××年××月××日

5

  • 公司行政公文写作
  • 企业行政公文写作由美文导刊网(www.eorder.net.cn)收集整理,转载请注明出处!原文地址http://www.eorder.net.cn/fanwen281390/

    文章评论
    Copyright © 2006 - 2016 www.eorder.net.cn All Rights Reserved
    美文导刊网 版权所有