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公文写作格式与处理规范一本通

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公文写作格式与处理规范一本通篇一

关于规范公文写作格式的通知

关于进一步规范日常文件

写作格式的通知

各部门:

为进一步规范日常文件写作格式,现结合我公司实际,将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定: 一、 页面

纸张:A4,纵向。页边距设置:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。(见服务器模版) 二、 标题

标题为二号宋体字加粗(或二号小标宋),居中排布。文件标题应当准确简要地概括主要内容和文种,例如“关于进一步规范日常文件写作格式的通知”、 “2011年工作总结”。文件标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。文件标题有回行时,要做到词意完整,排列对称。 三、 正文

正文用来表达公文的内容,除要求叙事简要、意图清晰外,格式更应完整。正文使用三号仿宋体字,行间距为1.5倍行间距,每个自然段首行左边空2个字,回行顶格。正文中的小标题分级顺序为“一、”(三号黑体),“(一)”(三号

楷体加粗),“1、”(三号仿宋体加粗),该顺序不能逆用。 四、附件

附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。文件如有附件,应当在正文下空1行、左空2字标识“附件”二字,后标全角冒号和附件名称;附件如有序号应当使用阿拉伯数字标识(序号与附件名称间用“.”隔开),附件名称后不加标点符号;附件名称如有回行,回行后的首字应当与附件名称首字对齐;附件说明中的序号和名称必须与附件的序号和名称一致。 五、落款

一般由单位、成文日期和印章组成。成文日期应当以本单位负责人签发的日期为准,使用汉字标注,标全年、月、日,“零”写为“○”,成文日期上加盖印章。

以上要求即日起开始实施,望各单位、部门认真遵照执行。

特此通知。

附件:范例及格式说明

****有限公司 二○一*年*月*日

附件:范例及格式说明

关于开展人力资源服务机构 检查及换证工作的通知

有关单位,各人力资源服务机构:

为加强对人力资源服务机构的监管,现就开展人力资源 一、开展人力资源服务机构年度定期检查

(一)检查时间

(二)检查程序

1

、报送材料 2、资料审核 3、汇总上报

附件:报送材料格式及标准

重庆市渝中区社保障局

二○一一年八月二十四日

公文写作格式与处理规范一本通篇二

最新公文写作标准格式设置方法

2014最新公文写作标准格式设置方法

公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作

进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。 (一)进行页面设置

{公文写作格式与处理规范一本通}.

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:

3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

(二)插入页码

选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,

公文写作 公文写作基础知识 公文写作技巧 公文写作范文 公文写作模板数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单

击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。

(三)发文机关标志制作{公文写作格式与处理规范一本通}.

“表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。

(四)文号制作

平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

(五)版头中的分隔线

选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2磅——“大小”附签,宽度:15.6厘米——“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级…”,——“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。

(六)版记制作

选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。选中表格,“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

(七)保存成模板文件

单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径,保存为默认

路径即可。

至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

(一)依据模板建立新公文

选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。 (二)制作公文正文内容

正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式:

标 题——2号小标宋字体,居中显示;

主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式; 正 文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体; 发文机关署名——以成文日期为准居中排布; 成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;

印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字符。 注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。 通过以上设置

和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

公文写作格式与处理规范一本通篇三

公文写作的要求及其格式与注意事项

公文写作的要求及其格式与注意事项

1、 发文机关标识规则:①应为全称或规范化简称②联合行

文、主办机关在前面

2、 发文字号标识规则:①机关发+﹝年份﹞+序号②年份

使用全称③序号不加虚号;不加第字

3、 公文标题标识规则:①公文标题三要素:发文机关+关

于事由+文种,位置居中,分割保持词意完整②除法规性文件加书名号外,一般不使用标点符号③“摘由难”:精练语言概括主旨

4、 主送机关标识规则:①一般上行文只有一个主送机关②

特殊须联合行文,主送机关要按党政军群顺序

5、 成文日期标识规则:①用汉字书写,不能用简称②凡是

0须用全角0而不用半角0

{公文写作格式与处理规范一本通}.

6、 公文印章标识规则:①单独行文印章位置要“骑年压月”

②联合行文印章位置:主办机关在前③正文满页,印章无位置,可通过调整行距、字距解决

7、 主题词标识规则:主题词之间空一格,不可用逗号或顿

号(注意:新词的出现及表达用△)

批转性通知知识要点:

1、用好批转、转发、印发三个词

2、正确使用书名号

3、批转公文的文种不能遗漏

4、检查有无多余的介词“关于”

通知的格式: 标题: XXXXXX通知

发文字号: XX字〔XXXX〕X号

主送机关:XXXX、XXXX:

通知缘由: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX已经……同意,

现转发(批转)给你们,请认真遵照执行。{公文写作格式与处理规范一本通}.

评价意见: XXXXXXXXXXXXXXXX…………

附件:XXXXXXXXXXXXXX

落款: XXXXXXXXX(章) 签署日期: XX年X月X日 会议通知的格式: 标题: XXXXXXXXX会议通知

发文字号: XX字〔XXXX〕X号

主送机关: XXXX、XXXX:

通知缘由: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

与会事项: 一、XXXXX

二、XXXXXXX

三、XXXXXXX

其他事项: XXXXXXXXXXXXXXXXX{公文写作格式与处理规范一本通}.

结束语: 特此通知

附件:XXXXXX报名表 签署: XXXXXXXXX(章) 日期: XX年X月X日 通知写作注意事项:

1、 明确目的,主题集中

2、 重点突出,措施具体

3、 表达周密,条理清楚

4、 雷厉风行,讲求实效

通报的格式:

XXX关于XXX的通报

XX字〔20XX〕X号

XXXX:

XXXXXXXXXXXXXXXX(摆事实)

XXXXXXXXXXXXXXXX(作评价)

XXXXXXXXXXXXXXXX(发号召,提要求)

特此通报

XXXXXXX(章)

20XX年X月X日

表彰性、批评性通报的写作:

掌握“三段式”结构——

1、摆出通报事实

2、针对通报事实作出评价、作出表彰或处理的决定

3、发出号召或提出要求

通报写作要领:

1、 叙述通报事实应繁简得当

2、 评价通报事实要中肯恰当

3、 要求或号召部分针对性强

注意事项:

1、 内容必须准确无误

2、 事实必须具有典型性和代表性

3、

报告写作要领:

1、 报告内容要属实,要准确

2、 报告工作要及时,以免误时误事

3、 报告条理要清晰

4、 报告要自陈其事

5、 报告中不要夹带请示事项

工作报告格式: 标题: XXXX关于XXXX的工作报告 发文字号: X字〔20XX〕X号

主送机关: XXXX:

情况概述: XXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXX,

现将XXXXX情况报告如下:

报告事项: 一、做法

二、成效经验或教训(原因)

三、打算或对策措施 结束语: 特此报告

签署日期: XXXXXXXX(章)

二0XX年X月X日

情况报告格式: 标题: XXXX关于XXXX的情况报告

发文字号: X字〔20XX〕X号 主送机关: XXXX:

情况概述: XXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXX,

现将XXXXX情况报告如下:

报告事项: 一、现状情况

二、具体措施或做法

三、建议(要求)

结束语: 特此报告

附件:XXXXXX情况表

签署日期: XXXXXXXX(章)

二0XX年X月X日

述职报告的写作要领:

1、 要实事求是,正视自己工作情况

2、 要谦虚谨慎,摆正自己的角色位置

公文写作格式与处理规范一本通篇四

公文写作与公文处理——行文规则格式(上)

公文写作格式与处理规范一本通篇五

公文写作规范格式要求

格式如下:

主 标 题(二号方正小标宋)

副标题(三号楷体居中){公文写作格式与处理规范一本通}.

汇报单位(三号楷体居中)

汇报日期(三号楷体居中)

正文(三号仿宋,行距28磅,数字Times New Roman字体)………………………………………………………………

一级标题(三号黑体)

正文……………………..

二级标题(三号楷体)

正文……………………..

三级标题(三号仿宋加粗)

正文……………………

页面设置:上空3.9厘米,下空3.3厘米,

左空2.8厘米,右空2.8厘米

页码:4号阿拉伯数字,左右各放一条一字线,单页码居右,双页码居左。

公文写作格式与处理规范一本通篇六

公文写作规范格式与常用技巧1

几种常见公文的格式及写作技巧

公文是党政机关单位工作中常用文体,掌握常见公文的格式和写作技巧,是机关工作人员需要具备的一项基本能力。下面,我和大家共同来学习了解一下,如何才能写好调查报告、信息、消息、总结、报告、通知等常见公文,以便于更好地履行自己的工作职责。

一、调查报告的格式及写作技巧

调查报告是对某一事件、某一人物、某一问题,通过深入细致的调查研究之后,形成的反映真实情况的书面报告。调查报告结构上一般由标题、前言、正文、结语、落款五个部分组成。

{公文写作格式与处理规范一本通}.

(一)标题。有以下两种写法:文章式标题,如《日照大学科技园产学研合作情况》;公文式标题,如《关于日照大学科技园内产学研合作情况的调查报告》。

(二)前言。写在调查报告的开头,或交代调查目的,或简介基本情况,或点明基本观点,或概括主要内容,都是为了点明主题,为全篇定下基调。

(三)正文。有不同的结构框架:一是根据逻辑关系安排结构,有纵式结构、横式结构、纵横式结构。二是按照内容安排结构,有:反映基本情况的调查报告,采取“基本情况——成因——结论及对策”式结构;介绍经验的调查报告,采取“主要成绩、成果——经验、做法——启示”式结构;揭露问题的调查报告,采取“问题——原因及危害——措施、办法”式结构;介绍新生事物的调查报告,

—1—{公文写作格式与处理规范一本通}.

采取“背景——过程——意义——发展前景”式结构。

(四)结语。调查报告可以有结语,也可以不写结语。

(五)落款。要写明调查者——单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。

二、信息的格式及写作技巧

一篇完整的信息包括标题、导语、正文、结尾等基本要素,尽管不是每篇信息都必须具备所有要素,但是标题和正文不可或缺。

(一)标题。是从信息的内容中概况出来的,即把信息的主要事实、基本内容浓缩成一句话,要求鲜明、准确、醒目、简练。

(二)导语。以简练的文字反映信息中最重要的内容和轮廓,使读者得到信息主体的总概念。

(三)正文。要做到四点:一是中心要凝练,反映的事情要集中,论述的观点要集中,语言材料要集中;二是立意要新颖,观点、内容和角度都要新;三是结构要严密,层次要清晰;四是格调要庄重,采用规范的书面语言,采取平铺直叙的写法,宁质勿华。

(四)结尾。信息结尾的特点和作用在于深化主体、照应全文,但不能流于形式,有时宁可不用,也不要拖泥带水、画蛇添足。

三、消息的格式及写作技巧

消息是新闻中最常用的体裁,狭义的“新闻”通常指消息。消息一般由标题、导语、主体、背景、结尾等几部分组成。

(一)标题。标题要求准确、鲜明、凝练、生动。一个完整的标题由主标题、眉题、副题三部分组成。如《合作共赢、共同发展,

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日照大学科技园产学研合作取得新成效——2011年度校地合作重点项目超过20项》。为了简便,我们平常一般只写主标题。

(二)导语。有人认为写好导语,新闻就成功了一半。通常情况下,导语是消息开头的第一段,不分段的短消息导语为开头第一句话。导语可以采取叙述、描写、议论、设问、引用等手法来写。

(三)正文。要注意三点:一是围绕主题,扣紧导语。有些素材很感人、也很动听,但如果与主题无关,也要隐痛割爱。二是段落分明,承启自然。写作时,材料那个在前,那个在后,先说什么,后说什么,都要泾渭分明、层次清晰。每段话最好只说一层意思,不要你中有我、我中有你,处于交合状态。三是手法灵活,叙述生动。这一点不同于信息,消息在写作上比信息活泼,倒叙、插叙、描写、议论等叙述手法和修辞手法都可以用。

(四)背景。即新闻背景,是指历史背景、周围环境及与其他方面的联系,旨在帮助读者深刻理解新闻的内容和价值,起到衬托深化主体的作用。

(五)结尾。新闻有启示式、号召式、分析式、展望式结尾,与一般记叙文的结尾的写作无大的不同。

四、工作总结的格式及写作技巧

总结,就是把某段时期已经做过的工作,进行一次全面系统的检查、评价、分析和研究,也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验。

总结主要分四个部分,情况概述和叙述,成绩和缺点,经验和

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教训,今后的打算。我们单位平时写的工作总结,重点写工作情况和主要做法,以及今后打算,其余部分一般略写或不写。

写好工作总结需要注意四个问题:(一)总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况。(二)一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。(三)条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们看不出所以然,达不到总结的目的。(四)要剪裁得体,详略得当。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

五、报告的格式及写作技巧

报告主要分为汇报性的报告、反映情况的报告、回复性的报告等3类。一篇完整的报告由标题、主送机关、正文、结尾、落款等部分组成。

(一)标题。机关名称+报告事宜+文种。如《日照大学科技园管委关于蓝色经济区建设任务落实情况的报告》。

(二)主送机关。顶格写。

(三)正文。1、汇报性的报告。开头——先简述基本情况,说明取得了一定的进展,然后写“现将有关情况汇报如下”。主体部分——先写工作成绩、工作体会,然后写存在的问题、今后的工作思路和安排。

2、反映性的报告。开头——简述基本情况,说明写作目的,然后写“具体情况如下”。主体部分——如果是发展变化快的,急于上

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报的,就以写情况为主。如果是恶性事件,要报告起因、经过、事态现状。如果是发展变化缓慢的,需要写情况、原因、意见或建议。

3、回复性的报告。开头——根据XX的指示或要求,我们是怎么处理的,结果如何,现将具体情况报告如下。主体部分——处理好的、效果让上级满意的,主要写处理经过。如果是没有处理好的,除了写处理情况外,还要写问题、问题分析和意见。

(四)结尾。一般用 “特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束。

(五)落款。写明调查者(单位名称、个人姓名)和完稿时间。

六、通知的格式及写作技巧

通知是使用频率最高的一种公文。通知的结构由标题、主送机关、正文、落款等部分构成。

(一)标题。主要有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如《日照大学科技园工委关于召开总结表彰大会的通知》。(2)事由+文种,如,《关于放暑假的通知》。(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。如《关于加强园区安全稳定工作的紧急通知》。

(二)主送机关。定格写。

(三)正文。由开头、主体和结尾三部分构成:开头,用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据;主体,简要叙述通知的事项;结尾,另起段写明通知执行要求,常用“特此通知”、“以上通知,望认真执行”、“本通知自发布之日起实行”等习惯用语。

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