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公文写作的基本要求有

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公文写作的基本要求有篇一

公文写作的基本要求

公文写作的基本要求

不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:

一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

二、要符合客观实际,符合工作规律。

三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。

四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。

五、要符合保密制度的要求。

一、单项选择题

1.联合行文时,作者应是( 1 )。

A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关

2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。

A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密

3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。

A.语气词表述 B.惯用的句式表达 c.感叹词表达 D.无主句表达

4.为了维护政令一致,凡下行公文( 3 )。

A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商

c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( 3 )。

A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。

A.传播知识 B.具备查考价值 c.书面文字材料 D.具备法定的权威性

7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。

A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案

8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( 3 )的方式。

A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D,同时行文

9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( 3 )。

A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文

10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1

A.公文处理 B.收文处理 c.发文处理 D.办毕公文处理

11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( 4 )。

A.会商 B.审核 C.注发 D.签发

12.调查报告的结构一般包括( 1 )。

A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语

13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 1 )。

A.规范性文件 B.领导指导性文件 c.呈请性文件 D.证明性文件

14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( 4 )。

A.平行 B.加急件 C.特急件 D,急件

15.决定必须由( 4)。

A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 c.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发

16.通报情况使用( 3 )。

A.通知 B.通告 C.通报 D.情况报告

17.通报的表达方式侧重于( 1 )。

A.叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理

18.办公室更改电话号码,可用( 3 )公布周知。

A.通知 B.通告 C.启事 D.布告

19.批复是答复下级请示的文件,是( 1 )。

A.被动发文 B.主动发文 c.是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的

20.规范性公文标题的时间是( 1 )。

A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间

21.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( 4 )。

A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法

22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( 2 )。

A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件

22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( 3 )。2

A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办

24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( 3 )。

A.条例 B.规定 C.办法 D.决定

25.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为( 2 )。

A.命令 B.指示 C.批复 D.通知

26.为加快文件的传递,可采用( 1 )。2

A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文

27.非同一系统的任何机关相互行文都使用( 2 )。

A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文

28.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( 1 )。

A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文

29.商洽性文件的主要文种是( 3 )。

A.请示 B.通知 C.函 D.通报

30.地方性行政法规的制发,应由( 4 )。{公文写作的基本要求有}.

A.全国人民代表大会 B.国务院 c.国家主席 D.地方人民代表大会和地方政府

31.规范性公文的一致性表现在( 1)。

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B.文件结构的周密有效 c.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁

32.批办是指( 1 )。

A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示c.对公文正本的复核意见 D.对请示报告的处理

33.党政机关的行文关系有( 2 )。

A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B.上行文 下行文 平行文 c.逐级行文 多级行文 超级行文D.超级行文 下行文平行文

34.公文的语言应当是( 1 )。

A.庄重严谨 B.华丽流畅 c.威严有力 D.古朴典雅

35.公文中的词语应( 1)。

A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.色彩丰富

36.公文具有法定的权威性,其制发必须是(4 )。

A.法律部门 B.上级机关 C.部门领导 D.法定作者

37.用于答复下级机关请示事项的公文是( 3 )。

A.指不 B,请示 C.批复 D.命令

38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( 2 )。

A.通知 B.通告 C.公告 D.通报

39.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于( 3 )。

A.秘密文件 B.绝密文件 C.机密文件 D.保密文件

40.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( 2 )。

A.上仃文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文

二、多项选择题

1.公告的主要特点是(123 )。

A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 c.法定作者的限定性 D.内容明确、具体

2.标注公文的主送机关可使用( 134 )。

A.全称 B.简称 c.同类机关统称 D.规范化简称

3.公文对语句的基本要求是( 12 )。

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B.句子成分搭配得当 c.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排

E.创造新颖句子

4.下面句子有语病的是( 123 )。

A.会议是在酷热的气温中召开的

B.这样的活动乐意使农民接受

c.这个季度亏损减少了两倍

D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元 E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进

5.公文写作之前要( 13 )。

A.明确行文目的 B.向领导请示写法 c.确定使用的文种 D.选择适当的语言

公文写作的基本要求有篇二

公文写作基本要求

公文写作基本要求

公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:

一、合“法”

合“法”,即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。

二、实事求是

实事求是,即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。

三、平实得体

首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。

四、简明通顺

简明,即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。

五、庄重严谨

严谨,即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。

六、表达准确

准确,即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。

七、格式规范

规范,即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。

八、结构完整

完整,即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。

九、字迹清晰

清晰,即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。

十、材料耐久

耐久,即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。

公文的格式

公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。

①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文,党委排列在前。

②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。

③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。

④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。秘密等级分为"秘密"、"机密"、"绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。机密、绝密文件应标注份号。

⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。政府令的编号为"第号"。

2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。

①标题。

公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。公文标题位于横隔线之下居中位置。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。

②主送机关。

指收受、办理文件的单位。俗称"抬头"。除"公告"、"布告"、"通告"以外,正式公文一般都应标明主送机关。主送机关名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。"决定"、"命令(令)"、"会议纪要"等文种,主送机关可置于文尾主题词之下,发送栏内抄送机关的上方,标为"主送:"或"分送:"。向上级机关的请示,只写一个主送机关,如需同时送其它机关,用抄送形式。

③正文。

即公文的具体内容,是公文的核心部分。需要使用序数符号标明层次时,一般排列顺 序是:第一层用"一",第二层用"(一)",第三层用:1.,第四层用"(1)"。行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次。正文的位置在主送机关以下。较长的公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文的写法从内容上讲,要把事情交待清楚,什么事、什么问题,准确无误。观点要鲜明。需要受文单位做什么,解决什么问题,准确明白。从形式上讲,条理层次清楚,文字简练确切,标点符号准确无误,篇幅力求短。

④发文机关。

是指正文之后、附件之下所署发文机关名称。发文机关的位置在正文之后偏右下方。如果正文占满了公文纸的全页,不得不在下一页落款时,可将落款放在空白页,同时,必须在落款前的空白处用括号加以注明:"此页无正文"。发文机关应写机关全称或规范化的简称。(也可用单位的印章代替)

⑤成文时间。

是以领导人签发日期为准。经会议批准的文件,以会议通过的日期为准,电报以

发出日期为准,几个机关联合发文的,按最后一个领导人签发的日期为准。成文日期使用公元

纪年,用汉字书写。成文日期的位置一般在发文机关的下面。成文日期是文件生效和查阅的重要依据,要求准确、完备、具体,不能忽视。

⑥印章。

印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证。公文除会议纪要外,都应加盖印章。联合上报的非规章性文件,由主办单位加盖印章。联合下发的公文,联合发文机关都应加盖在成文日期处,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月。会议通过的"决定",日期可注于标题之下,印章可盖在正文末尾发文机关处。

⑦附件。

公文如有附件,附件名称注在正文之后,文件落款之前,如有两个以上附件应注明附件的顺序。附件与主件订在一起发送,如不能订在一起,应在附件首页左上角注明主件的发文字号和附件的顺序号。

⑧抄送机关。

即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关。在实际工作中,需注意几个方面:抄送机关不能滥抄滥送,也不能漏抄漏送;请示公文不要同时抄送下级或同级机关;向下级机关的重要行文要抄报直接上级机关;向下转发上级机关的文件,不要再抄报上级机关。

3.文尾部分包括主题词、发送栏、印发机关与印发日期、共印份数等项。

①主题词:标于文尾部分发送栏之上。上报的文件从受文机关制发的主题词表中选词标注,其

它文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。标注主题词不少于2个不超过7个。标注主题词应准确,规范。

②发送栏:位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之上。抄送范围如涉及各方面机关,一般 按党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、军队、政府部门的顺序排列。发送机关的名称用全称或规范化简称。正文中已标明主送机关的,发送栏只标明抄送机关。

③印发机关与印发日期栏位于发送栏之下,左端标注公文印发机关名称,右端标注印发日期。 翻印文件,此栏标注翻印机关名称和翻印日期。

④文件印制份数标注在印发机关与印发日期栏之下右侧,标注有"(共印份)"。 主题词、发送栏、印发机关与印发日期栏之间分别加横线分开。

公文从左至右横写横排。少数民族文字按其习惯书写、排版。公文纸一般用16开型(长260毫米,宽184毫米),左侧装订。"布告"、"公告"、"通告"用纸大小,视实际需要确定。

公文写作的基本要求有篇三

公文写作的基本要求

公文写作的基本要求

各级党政机关、事业单位依据2012年7月1日中办、国办颁发的《党政机关公文处理工作条例》制定本单位的实施办法。

(一)公文基础知识

1. 公文种类:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。

2. 公文格式:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(二)发文注意事项

1. 主送机关和正文中使用规范简称或者全称:国务院和北京市政府机构都有规范简称,参考首都之窗和国务院官网,包括单位排序。如:市委、市政府;市教委、市委教育工委。

事业单位没有规范简称,建议使用全称。公文中对同一单位的的称谓应当一致,避免前后不一。

2. 正文层次标识:

第一层 “一、”“二、”“三、”……使用三号黑体字。 第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……使用三号楷体

字。

第三层用“1.”“2.”“3.”……使用三号仿宋字体。 第四层用“(1)”“(2)”“(3)” …… 使用三号仿宋字体。

公文中出现或者①或者a都是不规范的。公文统一使用A4白纸,行间距(固定值28)

3. 正确使用六角括号:发文字号中的年份使用六角括号标注,即:„ ‟,使用四角括号是不对的,如“京教办[2012]1号”。六角括号在键盘上不能找到,应当打开word菜单栏,通过“插入——特殊符号——„ ‟——确定”的路径找到。

4. 公文中的数字,除部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。成文日期也是阿拉伯数字。

5. 请示等需要回复的公文要标注联系人及联系方式:请示、需要对方批复或者回复的意见、函等文种,在附注(成文日期之下主题词之上)部分标注联系人和联系方式,并使用圆括号括住。

例如:(联系人:×××;联系方式:××××)

6. 签发日期和印发日期:签发日期是主要负责人签字同意发文的日期;如果是联合发文,签发日期以最后一个签发单位负责人的签字日期为准。公文经机关主要负责人签

发后方可印制。印发日期是公文实际印制的日期。因此,印发日期可能与签发日期同日,也可能在签发日期之后。但是,绝对不能在签发日期之前。

7. 印章的使用:以“中心”名义发文,应当使用“中心”的印章。以“中心办公室”名义发文,应当使用“中心办公室”的印章。

公文的红头、标题中的发文机关和印章是一一对应的,大家在盖章时一定要注意识别。

(三)正文写作要求

第一,符合国家法律、法规,符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。

第二,要有针对性,即以事实为根据,分析问题,做到有的放矢。

第三,一般应一文一事,事由要集中、明确、重点突出。

第四,行文逻辑缜密,层次清晰,条理清楚。

第五,具体措施或意见要符合实际,明确具体,可操作性强。

第六,语言要准确、简洁、规范。

(四)介绍常用几种应用文

1. 计划与方案:计划与方案就是工作的打算和安排,进行书面化、条理化、具体化以后形成的“工作安排”、“工

作要点”、“工作规划”、“工作方案”。“计划或要点”是把想要做的工作具体化,“方案”是把计划进一步明细化,有完成计划的具体方法和步骤,具有可直接操作的特点。要点的要求明确,指导性强,便于执行,也有利于事后检查。工作要点有标题、正文、署名和成文日期四部分组成,工作要点的特点是具有指导性、预见性、可行性和约束性。

2. 总结:总结是单位或个人对过去一定阶段所做的工作或开展的活动进行全面系统的分析、研究和评价,从中找出成绩、问题、经验和教训,揭示规律的书面报告材料。总结有三大类:单位总结、个人总结、专题总结。个人总结要抓住主要问题,突出经验、教训和个人思想上的收获体会,不可停留在工作过程的回顾或一般优缺点的检查上。

个人总结:1、前言:交代与中心内容有关的情况;2、全面总结一般包括所做工作、成绩;3、总结收获和经验体会、存在的问题及原因;4、今后努力方向。

3. 简报:简报是反映所在单位完成工作任务的情况和经验,实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路,或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料,起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。常用的简报有工作简报和会议简报。

简报的写作要求:1、新:反映新情况、新问题、新经验;2、准:材料真实确切、问题切中要害、政策把握

准确;3、简:篇幅短小精悍,语言简洁明了;4、快:迅速及时,快编快发;5、全:要素齐全,格式规范。

标题最重要,“题好文一半,眉清目传神”,所谓“看人先看脸、看报先看题、看书先看皮”,标题是信息的“脸面”。

4. 调查报告:调查报告是对某一事物、问题或事件进行调查研究后,通过分析、加工,利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。

调查报告主要特点,一是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写;二是用事实说话—报告的内容真实准确,建立在深入细致的调查研究基础之上;三是揭示规律性—通过对事实的分析研究,得出规律性的认识。 调查报告:1、前言。调查对象的基本情况,调查的方法,调查报告的主题和主要内容,调查报告要回答的问题等。2、主体。不仅反映已调查清楚的具体情况,更要反映从实际情况中总结出来的规律性认识,即成功的经验、有效的措施或做法,问题产生的原因、教训和解决问题的办法等。要做到有理有据,先后成序,详略分明,主题突出。3、结尾。或总结全文,或表达意见和建议,或提出发人深省的问题,或展望前景。

5. 汇报提纲

6. 会议记录:会议记录是在开会过程中,由专门人

公文写作的基本要求有篇四

公文写作的基本要求

(一)公文写作的要求

基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

(二)行文规则

二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。

党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。{公文写作的基本要求有}.

(三)写作的语言运用

公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国元年)。

数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。

二、公文处理的基本原则

(1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。(2)实事求是原则;(3)全面及时原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;

(8)简化原则。

二、收文处理的一般过程

(1)公文的收受与分流:签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式;外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载;启封。外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启;内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载;分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理;摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。

(2)办理收文:拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办。由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。

{公文写作的基本要求有}.

(3)组织传阅与催办查办:组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。

{公文写作的基本要求有}.

(4)处置办毕公文:包括:阅卷归档、清退、暂存、销毁。

三、发文处理程序与方法

(1)文稿形成:拟稿。撰拟公文文稿;会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围,需征得其同意和协助;核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前,由专人进行全面核查;签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。

(2)公文的制作:注发。定稿形成后,批注缮写印发要求的活动,以使签发意见进一步具体化、技术化:缮印。制作供对外发出的公文:用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章,或请有关领导签名。

(3)公文的对外传递:分装。按规定具体拣配和封装公文。发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

(4)处置办毕公文:包括:阅卷归档、暂存、销毁。

四、公文销毁的方式和范围

销毁的主要方式有:焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续:由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。

公文写作的基本要求有篇五

公文写作多选题

1:公文的基本组成部分有

1.标题

2.文头

3.正文

4.主题词 答案为:1 3 4

2:下列各具体事项可以使用请示这一文种的有( )。

1.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

2.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。

3.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

4.根据规定必须履行审批程序的事项 答案为:1 2 4

3:分办文件应注意( )

1.辨明该公文的性质

2.分清主次

3.分清缓急

4.分清阅件与办件 答案为:2 3 4

4:请示的主送对象可以是( )

1.有商洽必要的平行机关

2.需请求其批准的不相隶属机关

3.直属的上级领导机关

答案为:3 4

5:密级标志经常用以下一些文字表示( )。

1.秘密

2.特密

3.机密

4.绝密 答案为:1 3 4

6:null

1.突出

2.简明

3.单一

4. 生动

答案为:1 2

7:计划的作用主要是( )。

1.反思前一段工作的经验、教训

2.指导工作

3.明确工作目标和任务

4.统一思想和行动 答案为:1 3 4

8:我国法定的公布性文件包括( )

2.通告

3.通报

4.公告

5.报告 答案为:2 4

9:撰写通报要求做到( )

1. 内容具有典型性,事例有代表性

2.通报材料必须经深入调查和反复核实

3.应使用说明与叙述的表达方式

4.必须具有明确的政策依据与法规依据 答案为:1 2 3

10:决定( )

1.是对重要事项或重大行动做出安排所使用的下行文

2.是只有极高级别的领导机关才可使用的下行文

3.是具有施行性和指挥性的公文

4.所决定的事项内容下级机关都必须贯彻执行 答案为:1 3

11:下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有( )

1.工作报告

2.请示

3.答复询问的报告

答案为:1 3

12:关于请示的特点,说法正确的是( )

1.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项{公文写作的基本要求有}.

2.使用范围广泛

3.具有执行性

4.有较强的时效性,强调及时快捷 答案为:2

13:承办公文工作的依据主要是( )

1.有关法律、法规、制度

2.一部分群众的要求

3.上级领导做出的批示

4.上级领导传授的意图 答案为:1 3 4

14:下面说法正确的有( )。

1.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本。

2.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用。

3.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用。

4.试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用。

5.定稿即正本。 答案为:1 2 3

15:通报按其内容性质划分,可分为( )

2.批评性通报

3.指示性通报

4.情况通报 答案为:1 2 4

16:能够联合行文的机关应是( )

1.同级政府之间

2.政府各部门之间

3.上级党委和下级政府之间

4.政府部门和同级人民团体之间

5.政府及其部门与同级党委 答案为:1 2 4

17:下面说法错误的是( )

1.公文的标题由作者、事由、文种组成

2.拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种

3.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分

4.为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上

5.每一份公文都必须正确标明文种 答案为:2 3 4

18:分办文件应注意( )

1.辨明该公文的性质

2.分清主次

公文写作的基本要求有篇六

2015公文写作基础知识试题及答案

2015公文写作基础知识试题及答案

一、单项选择题

{公文写作的基本要求有}.

1.联合行文时,作者应是( 1 )。

A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关

2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。

A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密{公文写作的基本要求有}.

3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。

A.语气词表述 B.惯用的句式表达 c.感叹词表达 D.无主句表达

4.为了维护政令一致,凡下行公文( 3 )。

A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商

c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( 3 )。

A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。

A.传播知识 B.具备查考价值 c.书面文字材料 D.具备法定的权威性

7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。

A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案

8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( 3 )的方式。

A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D,同时行文

9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( 3 )。

A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文

10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1

A.公文处理 B.收文处理 c.发文处理 D.办毕公文处理

11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( 4 )。

A.会商 B.审核 C.注发 D.签发

12.调查报告的结构一般包括( 1 )。

A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语

13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 1 )。

A.规范性文件 B.领导指导性文件 c.呈请性文件 D.证明性文件

14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( 4 )。

A.平行 B.加急件 C.特急件 D,急件

15.决定必须由( 4)。

A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 c.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发

16.通报情况使用( 3 )。

A.通知 B.通告 C.通报 D.情况报告

17.通报的表达方式侧重于( 1 )。

A.叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理

18.办公室更改电话号码,可用( 3 )公布周知。

A.通知 B.通告 C.启事 D.布告

19.批复是答复下级请示的文件,是( 1 )。

A.被动发文 B.主动发文 c.是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的

20.规范性公文标题的时间是( 1 )。

A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间

21.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( 4 )。

A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法

22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( 2 )。

A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件

22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( 3 )。2

A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办

24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( 3 )。

A.条例 B.规定 C.办法 D.决定

25.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为( 2 )。

A.命令 B.指示 C.批复 D.通知

26.为加快文件的传递,可采用( 1 )。2

A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文

27.非同一系统的任何机关相互行文都使用( 2 )。

A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文

28.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( 1 )。

A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文

29.商洽性文件的主要文种是( 3 )。

A.请示 B.通知 C.函 D.通报

30.地方性行政法规的制发,应由( 4 )。

A.全国人民代表大会 B.国务院 c.国家主席 D.地方人民代表大会和地方政府

31.规范性公文的一致性表现在( 1)。

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B.文件结构的周密有效

c.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁{公文写作的基本要求有}.

32.批办是指( 1 )。

A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示c.对公文正本的复核意见 D.对请示报告的处理

33.党政机关的行文关系有( 2 )。

A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B.上行文 下行文 平行文

c.逐级行文 多级行文 超级行文D.超级行文 下行文平行文

34.公文的语言应当是( 1 )。

A.庄重严谨 B.华丽流畅 c.威严有力 D.古朴典雅

35.公文中的词语应( 1)。

A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.色彩丰富

36.公文具有法定的权威性,其制发必须是(4 )。

A.法律部门 B.上级机关 C.部门领导 D.法定作者

37.用于答复下级机关请示事项的公文是( 3 )。

A.指不 B,请示 C.批复 D.命令

38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( 2 )。

A.通知 B.通告 C.公告 D.通报

39.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于( 3 )。

A.秘密文件 B.绝密文件 C.机密文件 D.保密文件

40.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( 2 )。

A.上仃文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文

二、多项选择题

1.公告的主要特点是(123 )。

A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 c.法定作者的限定性 D.内容明确、具体

2.标注公文的主送机关可使用( 134 )。

A.全称 B.简称 c.同类机关统称 D.规范化简称

3.公文对语句的基本要求是( 12 )。

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B.句子成分搭配得当

c.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排

E.创造新颖句子

4.下面句子有语病的是( 123 )。

A.会议是在酷热的气温中召开的

B.这样的活动乐意使农民接受

c.这个季度亏损减少了两倍

D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元 E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进

5.公文写作之前要( 13 )。

A.明确行文目的 B.向领导请示写法 c.确定使用的文种 D.选择适当的语言

6.应向直接上级机关抄送的文件包括( 124 )。

A.向自己下级机关主送的重要文件 B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D.按规定越级向更高层级机关主送的文件

7.维护公文的简明性易出的问题是( 14 )。

A.赘言泛滥,大量重复 B.语言含混,语义多歧 c.归类不准,文不对题

D.主题不明,离题万里 E.内容不全,挂一漏万

8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( 14 )。

A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件

c.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示

9.遵守行文规则是为了( 1245 )。

A.确保公文迅速、准确传递 D.避免行文紊乱c.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量

10.能够联合行文的机关应是(124 )。

A.同级政府之间 B.政府各部门之间 C.上级党委和下级政府之间

D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委

11.下面说法不正确的有( 124 )。

A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期 B.一件联合发文,可有数个发文号 c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 E.题注一般用圆括号标注于标题下方

12.具备法定效力的公文稿本有( 1 345 )。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本

致 13.应立卷的文件必须是( 123 )。 A.办理完毕的 B.有查考价值的 c.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的 14.越级行文的条件是( 234 )。 A.情况紧急 B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 c.需直接询问、答复或联系具体事项D.检举直接上级机关 15.工作报告在党的机关可用于( 234 )。 A.请求批准 B.提出建议 C.答复上级询问 D.反映情况 16.可用来发布规章的文件有( 13 )。 A.命令 B.决定 C.通知 D.通告 17.下面属于公文必备的基本组成部分有( 135 )。 A.发文机关 B.报送机关 C.标题 D.题注 E.成文日期 18.规范性公文正本的特殊形式有(234) A.抄本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本 19.下面说法错误的有( 23 4)。 A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种 c.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分 D.为了语意确切,不产生歧义,公文标题字数可以到60字以上 E.每一份公文都必须正确标明文种 20.下面说法正确的有( 123 )。 A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用 c.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用 D.试行乒是试验推行本,不具备正式公文的法定效用 E.定稿即正本 21.转发的对象包括( 134 )。 A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件 D.不相隶属机关的文件 22.需要在首页标注签发人的公文文种包括( 12 )。 A.请示 B.报告 C.指示 D.命令 23.可用来签批和书写公文的字迹材料有( 123 )。 A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水 24.根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为( 24 )。 A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.专用公文 E.规范性文种 25.我国法定的规范性文件包括( 12345 )。 A:条例 B.规定 C.通告 D.办法 E.决定 26.在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作( 24 )。 A.参照执行 B.遵照执行 c.参酌执行 D.按照执行 27.如下公文处理环节属于收文处理过程的是( 134 )。 A.拟办 B.拟稿 C.批办 D.注办 28.公文写作的基本要求有( 123 )。 A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事,中心明确 C.用语庄严、简明、通顺 D.为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一

29.撰拟规范性公文应遵循( 1234 )要求。

A.高度的一致性 B.高度的严密性 C.公文的稳定性 D.公文的连续性 E.公文的灵活性

30.维护公文的稳定性易出的问题是( 12 )。

A.仓促制定文件,不合实际 B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面

D.层次混合,割裂事项联系 E.与其他法规性文件抵触

31.重要公文的签发者应是机关( 12 )。

A.正职领导 B.主持常务的副职领导

c.主持专项业务的副职领导 D.综合部门负责人

32,有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( 124 )。

A.逐级行文 B.越级行文 C.直接行文 D.多级行文

33,中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求,用( 24 )。

A.决议 B.指示 C.通报 D.通知

34.条例的制发权属于( 12 )。

A.国务院 B.党的中央组织 c.国务院所属各部委 D.各省、自治区、直辖市政府

35.我国法定的公布性文件包括( 24 )。

A.通知 B.通告 C,通报 D.公告 E.报告

三、判断题

1.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。( 1 )

2.公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。( 1 )

3.公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效率。( 1 )

4.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。( 1 )

5.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。( 1 )

6.批复的主送机关是下级机关。( 1 )2

7.通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。( 1 )

8.为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。( 2 )

9.由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。( 2 )

10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。( 2 )1

11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。( 2 )

12.在规范性公文中,应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。(1 )

13.在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。( 1 )

14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。( 1 )

15.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。( 1 )

16.工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。( 1 )

17.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。( 1 )

18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(1 )

19.规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。 ( 2 )

20.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。( 1 )

21.对于上级的指示,只须参考执行。( 2 )

22.机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。( 1 )

23.公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。( 2 )

24.为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。( 2 )

25.材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。( 2 )

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