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公文写作中的哲学素养问题正稿

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公文写作中的哲学素养问题正稿篇一

公文写作主体及其素质修养

公文写作主体及其素质修养

公文写作主体即公文的撰拟者,主要是党政机关、企事业单位、社会团体中承担公文撰拟工作的文秘人员。这些文秘人员的素质培养在公文写作活动中具有重要作用。主体素质如何,不仅直接制约公文撰拟的质量和公文效用的发挥,同时还影响机关办公办事效率的高低。要提高写作主体的素养应从以下几个方面培养:

一、职业道德素质

秘书人员要搞好本职工作,一定有具有高尚的职业道德。所谓职业道德,是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用,成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度。.一个秘书人员,如果不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”、“张良之才”,也不能算是一个合格的秘书。

二、处理业务能力

秘书人员的业务素养集中体现在工作能力和工作方法上,一个秘书人员只有在平时工作中勤于学习、勤于钻研、勤于调查、善于总结,才能不断提高自己的文化水平和工作能力。要加强业务素养应该从以下几个方面着手:

(一):参与社会实践

社会实践是形成知识的“源泉”、校正认识的“坐标”。公文写作以求真为目标,必须从实际出发,实事求是地反映社会情况和具体问题。主体对社会实践感受能力有高低、感受程度有深浅,只有坚

持不懈积极投身社会实践,才能“肚里有货”、言之有物,才能避免“闭门造车”、“纸上谈兵”,才能达到公文写作求真务实的目的,才能发挥公文作为社会管理文字工具的应有效用。

(二):善于搜集研判

搜集能力对于公文写作同样具有重要意义,它可增强对已有知识的感知,避免无效劳动,避免重复别人已经发现和解决的问题,同时对收集的材料加以概括归类、比较分析,才可能发现新问题、激发新思维,进行创造性的劳动

三、提高自我修养。

1.理论修养。没有正确理论指导的实践活动必然是盲目甚至是有害的,公文写作是综合性很强的实践活动,同样需要理论的指导。任何一个专业研究领域都有其特殊的、独立存在的理论基础,掌握尽可能多的专业学科方面的基础理论,可大大减少从事公文写作活动的困难,少走弯路。

2.知识修养。主体的知识修养是写作内容的物质基础。公文写作必须具备专门业务知识、公文写作知识、相关一般知识三个层次的知识修养,内容十分丰富而庞杂。因此,要注重学习、终生学习,不断积累和更新自己的知识。首先要精读公文名篇特别是经典著作,这样不仅可以培养公文写作的感受能力,从中学习借鉴写作方法、体式规范、结构安排、手法技巧等,更重要的在于学会运用马列主义基本原理与方法观察、分析和解决问题,提高理论水平和认识能力。其次,精读经典名著还要同广泛阅读结合起来。阅读范围愈广,愈能得到多方面

的启迪,产生潜移默化、润物无声的作用。

3.法律修养。公文写作具有很强的政策法律性,提高主体法律意识有利于提高公文的准确性。

四、增强心理素质

心理素质心理素质是秘书人员基本素质的基础。在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须自觉加强秘书的心理素质。一个秘书如果没有良好的心理素质,是难以胜任这项工作的。要想成为一个成功的文秘人员,必须学会调整自己的心理平衡保持良好的心态,坚定信心和意志,完善个人的乐观、豁达的性格。

综上所述,秘书人员素质的几个方面之间是相辅相成,缺一不可的。时代对秘书人员提出了更高的要求,从事秘书工作的人员只有不断的加强自身的职业道德素质、业务能力,提高自我修养和心理素质,才能克服思想及行为上的偏差,才能在本职岗位上得心应手并取得更大的成绩。

公文写作中的哲学素养问题正稿篇二

公文写作主体的素质培养

公文写作主体的素质培养

--徐敬

【摘要】公文写作主体的素质是指公文写作者的一种综合能力,包括先天物质和后天涵养,其主要构成要素包括生理素质、政治思想素质及文化知识素质。培养公文写作主体素质的具体途径,主要有参加社会实践、加强知识积累、注重自我修养以及善于搜集对知识的感知等途径。

公文写作主体即公文写作者,是指公文的撰拟制作者,特别是各级党政机关、企事业单位、社会团体中的秘书人员。公文写作主体的素质培养在公文写作活动中具有重要作用。公文写作者的素质如何,不仅直接影响公文撰拟制作的质量和公文效用的发挥,同时还影响机关办事效率的高低。众所周知,公文写作者属于公文写作主体论范畴。就公文写作的研究情况看,到目前为止,研究力量主要集中在公文写作的总体论、文种论及公文写作方式等方面。而在公文写作的主体论方面无论是纵向还是横向研究可以说基本上还没有开展。因此,本文试图从公文写作的实际出发,对公文写作主体素质的构成及其培养途径做些初步论述,意在抛转引玉,引起共同探讨。

一、公文写作主体素质的内涵及要素构成

公文写作主体的素质是指公文写作者在物质和精神方面的一种综合能力,包括先天特质和后天涵养两个方面。其主要特点是:奉命而作,要直接代表机关说话,为机关指导工作服务,必须体现机关和机关领导的意图;贵在实用,公文写作必须情况要真实,观点要实在;

同时,公文有其特定的格式标准和写作程序,这就要求体式要规范,此外,公文写作语言要准确、简明、平实。这些特性决定了公文写作的主体必须具备生理、政治、科技文化知识等多方面的素养。这里主要探讨一下构成公文写作者素质的主要要素:生理心理、政治思想理论及文化知识。

(一)公文写作者的生理心理素质

公文写作者生理心理素质是指写作者进行写作所具备的独特、稳定的心理生理品质,就写作者而言,主要包括个人的天赋、气质、性格、兴趣等要素。

1.天赋。我们所说的天赋,首先是指一个人神经系统的正常,无缺陷。正常的先天生理条件对一个公文写作者的成长具有决定性的意义,也是他后天个人独特心理品质发展的根基。不承认公文写作者天赋对写作的影响是不符合公文写作实际的,也是唯心主义的观点。刘勰曾说:才由天资、功以学成,(《公文雕龙,体性》)讲的就是天赋与后天增减的关系。这两句话告诉我们,后天的训练无疑是对天赋的成全、补充、完善与合理发展。只有既承认天赋的存在又同时承认后天的培养才是我们应当树立的辨证观点。

2.气质。气质是人的高级神经活动类型特点在行为方式中的表现,是个人心理活动的动力特征。人的气质很早就为心理学家们所注意与研究。而与公文写作密切相关则是苏联生理学家巴甫洛夫关于纯粹属于人类的类型的气质划分。他将气质分为思维型、艺术型和中间型三种。思维型的作者适合在逻辑思维的天地里开创他的天地。

而艺术型的作者似乎更适合在形象思维的境界里发挥作用。介于上述两者之间的写作者则属于中间型。逻辑思维与形象思维的和谐统一,使得中间型作者可以发挥其兼有之优势,融说明、议论和描写、叙述及抒情于一体,成为写作上的两栖人才。气质

在很大程度上决定着作者的写作或创作的观点、过程、语言乃至风格。公文写作作为以抽象、逻辑思维为主的写作活动,要求公文写作者不仅要具有艺术型的气质,以增强公文表达的形象性,但更重要的是要具有思维型和中间型的气质。

3.性格。公文写作者的性格主要表现在他对外物的感知、认识、推理、判断及感情意志等心理活动中,对公文写作过程中题材处理、主题提炼、文种驾驭、语言表达及个性风格的形成都会产生深刻的影响。

{公文写作中的哲学素养问题正稿}.

4.兴趣。热爱是最好的老师,公文写作是种复杂而艰苦的精神劳动,如果没有对公文写作的强烈兴趣,是很难写出佳篇力作来的。兴趣是指一个人经常趋于认识掌握某种事物,力求参与某项活动,并且有积极情绪色彩的心理倾向。公文写作者的个人兴趣对他写作过程中的材料选择与主题提炼、内容的倾向性和生动性及风格的形成都有直接的影响。因此,公文写作者应当具有广泛、持久、深刻、健康的兴趣,才有可能写出好的公文作品来。

(二)公文写作者的政治素质

政治素质是指人的道德观念和思想品质,是反映人的社会聚合力状况的素质,包括人的世界观、价值观、幸福观、责任感、义务感等

内容,良好的政治素质无疑是对公文写作者的一个基本要求。首先,道德观念是人的共同生活及其行为的准则和规范。公文写作者从事公文写作时总会按照一定的道德标准去评判生活、人物,衡量是非曲直。作者的立场和信仰决定着公文本身的政治倾向与阶段爱憎,作者的觉悟与人生观、生活态度则直接作用于写作者对问题情况认识评价的正确和深刻程度。可以这样说,优良的思想品质是公文写作者正确地感知、体验、理解和判断分析现实生活的基础。

(三)公文写作者的文化知识素质

人的文化素质,主要是指人在知识、智能方面的素质是后天学习和培养的结果。虽然一个公文写作者的文化素质应该是多方面的,除了政治理论知识、公文写作专业知识外,还应该具有比一般人更广泛的文化知识。如市场经济知识、历史学、地理学、心理学知识及种种自然科学方面的知识和日常生活常识等等。公文写作者良好的文化素质能扩大公文作品所蕴含的信息量,提高公文反映问题的深度和广度。

二、培养公文写作主体素质的具体途径{公文写作中的哲学素养问题正稿}.

培养公文写作主体素质是一项复杂的系列工程,其具体途径主要有:

(一)参加社会实践

众所周知,社会实践是人类一切认识活动的目的和归宿。公文写作者素质的培养同样离不开社会实践。公文写作者的素质培养只有以社会实践为基础,才能够充分发挥公文这种作为社会管理工具的效用。人民的革命斗争,社会的现实生活首先把我塑造成了这么一个人,然后,我才有可能把我被塑造过程中众多的感受和材料提炼、概

括、改造升华成为文学作品。雁翼的经验说明了社会实践与创作的关系,虽然不是直接针对公文写作而言,但对公文写作还是有一般性的借鉴作用,因为在一定

程度上,公文写作本身就是一种创作。从另一方面来说,公文写作者对社会实践生活感受有深有浅,感受能力有高低之别,公文写作是以求真为目标的,要从实践出发,实事求是地反映情况和问题。总而言之,公文写作者只有亲自参加社会实践,才能达到公文写作求真求实的目的,除此则别无他途。

(二)加强知识积累

公文写作者素质的培养,除了深入社会生活,坚持社会实践外,还应注重学习,努力扩大自己的阅读面,不断积累和更新自己的知识,以适应形势发展的需要。

首先要精读公文名篇特别是经典著作,重点是用心钻研马列主义、毛泽东思想和邓小平理论。通过对这些著作的学习,不仅可以培养公文写作的感受能力,从中学习公文写作方法、体式规范、结构的安排及各种手法和技巧,更重要的意义在于学会运用马列主义基本原理与方法观察和分析问题,提高理论水平和认识能力。

其次,精读经典名著还要同广泛阅读结合起来。阅读范围越广,则愈能得到多方面的启迪。通过广泛阅读,我们就能比较判断写作者把握社会事物情况的能力,领略其感受高低。同时,通过反复阅读、鉴赏活动,能够产生一种潜移默化的作用,同时,使感官对物的刺激更具敏感性,能尽快地触发感受,刺激情感的宣泄。可见,广泛阅读对提高公文写作者的深厚的写作素养具有重要的作用,它是培养公文

写作者素质的重要途径。

公文写作中的哲学素养问题正稿篇三

公文写作中常见的一些问题(市委办讲课材料)

文稿服务中常见的一些问题

尊敬的各位领导,各位同志:

大家好!

非常感谢办公室给我这个机会,在这里和大家交流文稿服务的一些心得体会。同时,也借这个机会,向市委秘书长班子、主任班子和各兄弟科室,对综合调研室长期以来的坚强领导、倾情关心和鼎力支持,表示衷心的感谢!

文稿服务既是我们发挥参谋助手作用的重要手段,也是我们在机关工作的必备技能。文稿服务,既包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种公文,也包括领导讲话、致辞、经验总结材料、感谢信等各类应用文体。高质量搞好文稿服务,既是一门学问,也是一门艺术。除了必须具备一定的理论素养、思辩能力、写作技巧外,还必须准确掌握一些基本的写作要求,比如切实吃透上级精神,准确领会领导意图,精心搜集写作素材,认真细致构思谋篇,精益求精反复修改等。当然,这些要求大家在平时的学习工作中,可能或多或少都参加过一些培训,大家都知晓了,所以我也不在能力素养、基本要求等方面多讲了。今天,主要是结合平时的工作实际,特别是我们自己在文稿服务中犯过的一些错误和个别部门报送材料出现的一些问题,从操作层面,与大家进行交流,分

享我们的一些感悟。

在说问题之前,我先谈一个观点,“文无定法”,“一千个读者,就有一千个哈姆莱特”,写文章没有固定的格式,没有绝对正确的结构。仁者见仁,智者见智。但是,有一点是我们非常看重的,就是写材料,一定要有方向感。写文章之前,一定要弄清楚,为什么写稿?什么场合用?什么背景用?受众是谁?想要解决什么问题?不同的场合、背景、对象,文章的写法是不同的,侧重点是不同的,叙述方式也是不同的。如果搞不清楚这个问题,就有可能下笔千里、离题万里。

我认为,文稿服务要力戒五个问题,在五个字上下功夫。

一、力戒空洞无物,在“实”字上下功夫{公文写作中的哲学素养问题正稿}.

文稿,它的意义不是起草者自我欣赏、自我陶醉,而是要让受文者知晓、领会、理解、贯彻、执行。因此,必须要有实实在在的内容,丰满、实在,不能空洞无物。

目前,从个别部门报上来的材料来看,内容不实是第一大问题。主要表现在以下几个方面。

一是宏观有余、微观不足,只有原则性,缺乏操作性。有的文稿,看了后不知道该怎么去开展工作,不知道开展这项工作究竟该达到什么目标,感觉不到这项工作做与不做、做好与不做好有什么区别。前一段时间,某个部门起草了一个意见,其中一个部分是讲“明确工作目标”。里面写到:“要实现全市加快建设一批、开工建设一批、争取入规一批的新突破”,后面没有具体的数据,

嘎然而止。既然是目标,就应该量化,但看了后不知其所以然,也无法督查考核,相当于没说,这就没有起到制定文件想到达到的效果、目的。

二是空话套话太多,渲染铺陈,虚无飘缈,不着边际。文稿要讲究效用性,但有的同志不明白其中之义,总是为文采而著文章,为文采而写材料,文稿里堆砌了许多华丽的词藻,有的甚至还特别讲究这些词藻语句的运用方式,或对偶,或排比,煞费苦心。应该这样讲,适当的渲染铺陈可以使文稿增色不少,但过分注重就会适得其反。有一个部门,给蒋书记起草了一个讲话稿,本身是一项非常具体、非常实在的工作,但里面都处充斥着大道理,到处充满了正确而无用的废话,比如,“身怀爱民之心,恪守为民之责,善谋富民之策,多办利民之事”,“情为民所系,权为民所用,利为民所谋”,说了半天都没说到工作上来,看了后让人觉得很空洞,很乏味,很无聊,当然也令我们大家很受伤,浪费了大家的时间,怎么不叫很受伤呢!

三是片面追求形式美观、结构匀称,生编硬造,无话找话。有的同志很喜欢“三三”制的结构,一篇文章分三点,每个部分又三点。于是,在写作中,其实在某个部分只有一两点实在、有新意的思想,为了形式美观,敷衍成篇,硬拼凑出三层意思来。还有的虽然三点内容都合理,但个别部分内容很少,为了追求三点字数基本一致,东抄西凑了些语言凑字数。形式固然重要,但形式必须服从于内容,服务于内容。我们如果一味追求形式美,结构

美,东拼西凑写一些无关痛痒、无病呻吟的话,把一些可写可不写的话也写进去,不但文字冗长,而且容易把新鲜和重要的思想,淹没在一般化的东西里面,冲淡主题。你看蒋书记的讲话,蒋书记作的报告,特别是2005年作的党代会报告,同一个部分中,有的段落长达半页,有的段落只有两三行,甚至只有一两句话,但效果却是非常好。

我们在从事文稿服务时,一定要力戒空洞无物的倾向,尽量把文稿写实。

一是坚持理论联系实际。我们说理论,主要是为实际服务,立足点在实际,在于推动我们的工作。这是我们从事文稿服务的根本出发点。这个实际,就是我们眉山的实际,我们部门的实际,我们单位的实际。必须坚持从我们的实际出发,说自己的话,做自己的事,写自己的东西,不能“下抄上”、“如法炮制”。2009年5月18日、19日,省委、省政府召开建设西部综合交通枢纽工作会议,刘奇葆书记在强调建设西部综合交通枢纽的重大意义时,主要是从四川交通历史、交通现状、区位状况、发展定位几个层面进行阐述的。6月19日,全市召开贯彻全省建设西部综合交通枢纽工作会议精神电视直播动员大会,我们起草蒋书记的讲话,在写重大意义这一部分时,就狠下了一番功夫。我们这部分的标题就没有一般化,没有写“深刻认识加快综合交通建设的重大意义,切实增强综合交通建设的紧迫感和责任感”,而是这样写:“加快综合交通建设,将促使眉山发生历史性的变化”。事实也确实是这样,综

合交通建成后,全市将形成3条铁路、5条高速,各区县的交通状况将得到极大改观,高速公路将覆盖全市一区五县。仅仁寿县就会形成一个“大”字形高速公路网络,交通条件变化翻天覆地。这样写,很振奋人心,催人奋进,收到了应有的效果。要把这个实际说具体,还要体现针对性。有这样一个故事:一公司在小便池上贴上条:“往前一小步, 文明一大步”,结果地上仍有许多尿渍。后来公司认真吸取教训, 重新设计成:“尿不到池里说明你短;尿到池外说明你软”,结果地上比以前干净许多。 此事的重要启示:给客户的投资建议一定要具体,确切,中要害。

二是注重用数据说话。用数据说话,就是要使用真实、准确、有权威性的数据。比如上级来检查项目工作进展情况,我们在起草汇报材料时,就应该写明总的项目完成投资多少、增长多少,续建项目多少个,完成投资多少,新开工项目多少个,总投资多少亿元,其中亿元项目多少个,新引进项目多少个,总投资多少,等等。甚至有必要把一点重点项目的情况也说一下。但是在数据运用上,不能让数据打架:不能在不同的地方数据不相同(举例);不能让数据之间的逻辑关系上经不起推敲,一看就是拍脑壳得来的数据(举例)。还有,不能数字与内容不对等。比如说是9个项目,如果只点两三个,后面加个等字,这就是正确的,但9个项目点了8个,后面也加一个等字,肯定就有问题,明显漏掉了1个。不能数字表述方式前后不一致,一会儿用文字表述,一会儿用阿拉伯数字。(比如,不能写九十年代,应为90年代)。还有,

公文写作中的哲学素养问题正稿篇四

公文写作中的细节问题

公文写作中的细节问题 对于经常与文字打交道的文秘人员而言,掌握文章写作的一般规律,具备各种常用文体写作的基本能力,把握公文写作的具体细节,是我们必备的素质。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。 一、做好准备 “巧妇难为无米之炊”,只有准备充分,起草公文才能奋笔疾书,一气呵成,反之就只能不知从何处入手,“十步九回头”,写了撕、撕了写,别别扭扭,很难写出“高屋建瓴,势如破竹”的公文来。那么,起草公文需要做好哪些准备呢? 一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面,正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说:“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想,写作时才能正确地“言志”,做到文意深远。另一方面,“读书破万卷,下笔如有神”,作者只有博览群书,对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时,公文写作要求的学识既要博,也要专,假如写经济方面的材料,没有经济学理论作基础,写政党建设的材料,没有政党理论作基础,那是写不出好材料的。所以,平时我们要强化自己的思想境界修养,要增进自己多方面的文化科学知识的素养。 二要掌握领导意图、语言风格。所谓“领导意图”,就是领导对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解领导意图,只能是自作主张,瞎写一气。所以,在公文写作前,必须把领导意图搞清楚。对领导意图,了解得越具体越好,越透彻越好。当然,有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻,这要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了,要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图,写作就有了“尚方宝剑”,就知道写些什么了。“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格,讲话稿写的再好,与领导行不成共同语言,领导也不会欣赏。这就要求作者经常参加会议,感受气氛,通过多种途径掌握领导的语言风格。 三要学习有关文件和报刊,深刻领会中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神,是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南,工作就能沿着正确方向前进;离开了这个指南,就会迷失方向,甚至会走到斜路上去。公文写作人员,只有深刻领会中央和上级党委指示精神,才能在公文里正确体现中央和上级党委指示精神,才能保证中央和上级党委指示精神在当地的贯彻和落实。所以,在起草公文前,我们必须通过学习,把近期中央和上级党委指示精神领会深透,把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。 四要了解当地实际。各级党委的任务,就是要做好中央和上级党委指示精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况,才能做好上下结合这篇文章,才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际,就要多翻阅一些资料,经常深入下去,搞些调查研究,事物是不断发展变化的,现代化建设日新日异,新情况、新问题、新事物层出不穷,这就需要我们经常地了解当地实际,把握新鲜事物,否则,就容易犯“照抄、照搬、照传”的毛病,就容易发生“言之无物,空话连篇”的弊端。这是公文写作的大忌。 五要统筹兼顾,科学组织。在遇到写大材料或者是在省市领导来去匆匆,一人准备汇报材料来不及的时候,就需要多人合作,共同完成。经验的做法就是采取“统—分—统”的组织写作方法,即:统一研究写作提纲,分头去写,最后一人统稿。这种方法注意的问题有三:一是根据各自的特长,科学分工。参加的人员有的对工业比较熟悉;有的对农业比较熟悉;有的对外贸比较熟悉;有的对稳定比较熟悉等等,各有特点,要注意发挥他们特长,谁熟悉哪方面的,就写哪一部分,分工负责。二是拟稿人要按提纲去写,如有大的变动,需征得主笔同意,以免走题;对一些细节问题,可以灵活掌握。三是主笔统稿时要把好“四关”,即:“政治关”,看看是否符合中央和上级党委的指示精神,是否符合党的路线、方针、政策;“实际关”,看看是否符合当地实际情况;“结构关”,看看结构是否合理、清楚,有无重复的地方,前后风格是否一致;“文字关”,看看文字表述是否准

确,言简意赅。该调整的调整,该删减的删减,该补充的补充。最后,送领导审查、定稿。

二、谋篇布局 文章谋篇布局的好坏,直接影响表达效果,所以在确立了公文的主旨后,就要围绕主旨对整个公文结构进行谋篇布局,考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系,

使其“首位开阖,繁简奇飞,各极其度。” (一)、基本要求 一是完整连贯,首尾圆合。所谓完整是指文章的结构布局有头有尾,首尾圆合,通篇一体,连贯就是通篇一贯。要求文章的部分与部分之间,片断与片断之间,前言与后语之间,都要紧密连接,以一贯之,结构严谨、完美。二是疏密相间,错落有致。我们在安排层次和段落时,长短要适当搭配,其密度不要均等,要根据公文主题表达的需要,有详密、有疏落,使全篇布局疏密相间,错落有致。总之,要有的放矢,合理安排,才能使公文错综其势,舒缓自如,给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。三是波澜起伏,曲折变化。“文似看山不喜平。”文章布局应该崇曲忌直。谋篇布局的波澜起伏和曲折变化,反映了客观事物的错综复杂和发展变化,同时,也能满足读者、听者的审美要求。但是,必须合乎法度,既要出人意外,又要在情理之中,要使开合、起落、曲直、伸缩等等,恰到好处。 (二)基本内容 文章的结构包括内部结构和外部结构两种。 1、内部结构。所谓文章的内部结构,就是文章思路的内在逻辑结构。在叙述性文体里,称之为“线索”;议论性、说理性文体里,称之为“脉络”。不管什么文体,只要有一贯到底的思路,一脉贯通的逻辑,它就必然有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的基础;线索和脉络是思路的表现形式。文章的主题、人物、事物、中心事件、感情等都可以为线索,如《项链》以项链这一事物为线索,《红楼梦》以爱情悲剧为中心线索等,线索无形地穿梭着全文的人物、事件和景物,构成严谨的艺术整体。作为党委机关,我们平时处理的公文主要是说理性质的文体,基本遵循“提出问题——分析问题——解决问题”的脉络形态,它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性,即:分清先后顺序,有条不紊地表达思想;合乎逻辑,合乎人们的思维形式,使文章流畅贯通;思想脉络细密周严,没有缝隙,没有漏洞。 2、外部结构。所谓外部结构,就是文章的外部存在形式。它的主要内容包括:一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次序,它着眼于思想内容的划分,段落是行文时自然形成的基本单位,它侧重于文字表达的需要。层次和段落既有区别,又有联系:层次着眼于思想内容的划分,段落侧重于文字表达的需要;一般来讲,层次大于段落,即几个段落表达一个层次,但也有时段落的划分恰好与层次一致,二者相等;层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式,根据作者的思想或者线索来决定,段落划分强调的是集中、完整和匀称。二是过渡和照应。过渡和照应是使文章内容前后连贯的一种重要结构手段。过渡在文章中起承上启下的作用,它使先后相关的两个层次和段落上下连贯,前后衔接。照应就是文章前后内容关照呼应,能使结构严密,脉络连贯。三是开头和结尾。古人语“起句当如爆竹,骤响易彻,结句当如撞钟,清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的半壁江山,当然,怎样开头和结尾,应从文章的整体出发,有利于主题的表达和全文各部分的和谐。公文开头多用开篇点题式:开门见山,起句发意,直接揭示主旨,如《背影》,“我与父亲不相见已二年余了,我最不能忘记的是他的背影”;句句夺目,先声诱人,起句漂亮,触及中心,富有魅力,让人一见钟情,如杜牧《阿房宫赋》,“六王毕,四海一。蜀山兀,阿房出”;落笔入题,说明缘由,交代作者写作的缘由;开头总说,提摄全文,先揭示文章的中心,然后再分说。公文、特别是领导讲话稿的结尾方式一般有两种:醒明主旨,篇末点题;展望未来,鼓励斗志,向人们提出希望,发出号召,指明方向,鼓舞人们为实现它去努力奋斗。 (三)如何谋篇布局 要锻炼思路。谋篇布局是思路的表现形式,所以,我们写文章要提高谋篇布局的能力,根本的是要认真锻炼思路,加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。毛泽东曾说:“写文章要讲逻辑,就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构,开头、中间、尾巴要有一种关系,要有一种内在联系,不要互相冲突。”只有对内容经过精心思考,对文章的谋篇布局做到胸有成竹,再动笔写作,才能写出结构严谨,逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲,或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子,有许多好处:可以帮你组织材料;可以使你想问题更周到;免得一面写一面想,写时吃力不讨好。列提纲,一定要在掌握领导意图和吃透“两头”的基础上进行。提纲列的越细致越好,不要光列大题目,还要列小题目,

就连每个小题目里各写几层意思,哪一层意思放在哪一个题目里面,也要考虑清楚。比较简短的公文,可以不列提纲,但一定要打好腹稿。打腹稿,虽然不一定形成文字,但对文稿的谋篇不拘也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就会得心应手。 三、语言的锤炼 准确、简洁、鲜明、易懂是公文语言的基本要求。 准确。公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见,不准确,含糊不清,摸棱两可,执行的标准就不好把握,就不好执行。 简洁。毛泽东同志说:“文字要简短,使他们顷刻之间能看完;要精警,使他们一看起一个印象。”公文必须简短扼要,特别是领导讲话一定要注意多用短句,忌用长句子,不要用过多修饰,把意思讲明白就可以。 鲜明。公文,不能像文学作品那样,含蓄隐晦,深藏不露,更不能含糊不清,意向不明,它要求清楚、明白,无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么,都要非常确切地表述和说明,使人心领神会,一目了然。易懂。公文既要简洁又要易懂,简短而缺意,就只能使人看不懂。所以,写公文不能哗众取宠;不能用那些华丽而不易懂的辞藻;不能用那些自己生造的语言;不能有“学生腔”、“文学腔”;不讲空泛的“普通话”,多讲实实在在的“地方话”,多用群众语言。 四、日常公文写作需注意的几个细节问题 1、公文写作的标题 标题实际上就是公文的题眼,是观点及公文逻辑结构的集中体现。按照层次大小划分,标题可以划分为大标题、小标题,一级标题、二级标题等。标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立,一篇文章的标题与标题之间应层次分明、逻辑严禁、相互照应。公文的标题既要求紧扣文意、层意、段意,不能跑题、偏题和以片盖全,又要求语言简洁精练,有些公文,比如讲话的语言必须体现领导同志的感情色彩和风格要求。在公文写作中,有时公文的内容较多,人们看起来、听起来,留下印象的内容并不多,所记下来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题,所以公文好的标题或标题群,能引人入胜,起到事半功倍的效果。 2、公文写作的观点 好公文的关键是要有新意和创意,按部就班,对着葫芦画瓢,体现不出个人的观点是写不出好公文的。所以公文写作者平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识,深刻领会上级政策,经常调查研究了解当地实际,多上下结合深入思考来提高自己的“悟性”,身在外而心在内,虽不是领导,但多从领导的角度来思考问题。同时,在执笔时,注意要以工作为中心,以思路为纽带,把多个观点、观点群有机联系起来,做到主次有位、先后有序,既前后园合,又错落有致。 3、公文写作中数据、图表的应用 在公文写作中,数据的应用是一种普遍性、经常性的事情,它是事物的量化,发挥着重要作用:一方面从字面来理解,“数”“据”顾名思义就是数字方面的根据,有理有据,只要有根据,事情道理才能讲的明白,数据饱含信息起到一种说明的作用,读者从数据中就可以清楚地了解事物的发展状况,使其明了;另一方面应用数据说明事理,能使读者感到真实,数据都是通过统计得来的,具有真实性的特点。图表的应用相对的来讲,具有局限性,它只限于“看”的公文并且要求读者具有一定的专业知识,但它更具有直观、立体、动态的特点和优点,适合情况上报、署名文章、调查报告等文体。数据、图表的作用决定了其来源、取舍、应用必须坚持一定的标准,注意以下几点:一是来源的权威性,一般来讲,数据应以统计局的为主,其中税收数据以国税、地税的为主,没有统计局的,有部门的、乡镇的数据,以部门的为主。个人拿不准的,让领导定夺。二是数据应用要统一。不同材料里面,如党委、政府的材料数据要一致。同一材料不能出现前后矛盾、不一致。三是数据要科学分析。特别是在没有权威数据可以参照的情况下,必须经过科学分析才能应用,单个数据的应用加减不能超过 和、差的数据。四是图表的应用一定要规范,经过专业人员验证其正确性,方可使用。 4、资料、语言方面的取舍 修改过程中的取舍。对于初稿,一定要进行修改,通过缜密的思考,根据公文的性质,进行语言锤炼,看看哪些材料可以去掉,哪些必须保留,哪种表达方式更为精妙和符合领导语言风格。对于引用的材料,关键把握一点:拿来主义,以“有用”为原则,吸其精华,去其糟粕。简单的引用,无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁,补丁虽好,但影响了整体的和谐。所以,

对借鉴的材料一定要加以认真改造,根据公文主旨和文章的逻辑结构,对引用的材料进行再加工,与实际情况结合起来,与公文的整体逻辑结构和语言、语气统一起来,做到天衣无缝、锦上添花。 5、无纸化办公还要不要动笔 随着电脑的普及、电子政务的发展,无纸化办公成为办公室发展的趋势,但动笔仍然不可或缺。从健康的角度考虑,长时间坐在电脑前,对眼睛、肌体的健康无疑会造成很大的伤害,需要动笔。从思考的程度考虑,动笔写作时作者的精力更为集中,思考问题的深度、广度更为深广,长时间坐在屏幕前,容易造成疲劳,精力分散影响思考程度。

公文写作中的哲学素养问题正稿篇五

公文写作常见问题十解

公文写作常见问题十解

一、公文的文面结构主要有哪些要素?

公文的文面结构是个公文格式问题,是公文规范性的重要体现。最常用的有以下8个要素构成:

1、版头

①“红头文件”。文件的首页上端,印有“×××文件”字样的红色大字。政府公文版头下面有一道红线,党的公文在红线中间另加一红五星。 ②“白头文件”。即不用版头的文件,一般用于印发领导人的讲话等文字材料。

2、发文字号

机关代字 + 〔年份〕 + 顺序号

机关代字是发文机关的简化代称,一经确定,不得随意改动。年份用公元纪年标记,使用阿拉伯数字,并用六角方括号括住。位置居中略下(纵向)或左下。顺序号,使用阿拉伯数字,如“58号”。写作“第58号”或“058号”均不规范。

3、标题

发文机关 + (关于)事由 + (的)文种

4、主送机关

顶格,后加冒号。少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。 该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。从系统的角度说,应按党→政→军→群的顺序排列,县四大家领导班子排序应为:县委、人大、政府、政协;从级别的角度说,应按由高至低的顺序排列。不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开,同一系统、同一级别的

主送机关之间用顿号隔开。如:以县委和县委办向下行文的主送机关为“各乡镇党委,县委各部委,县直机关各单位和各人民团体党委(党组、总支、支部),汤泉池管理处党委”各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开是因为它们虽处于同一级别但分属于不同系统。

当公文的主送机关为平级机关时,可按公文的内容与主送机关关系的密切程度安排先后顺序。{公文写作中的哲学素养问题正稿}.

5、正文。{公文写作中的哲学素养问题正稿}.

排印正文时,标点符号应尾随文后,即点号不能打头,标号不要拆开。数字、年份也不能拆开回行。

6、附件

写在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。格式为:

附件:序号 + 标题 + 件数

附件的标题不加书名号,标题与件数空一字距,其末尾不加标点符号。写作“附件如文”、“附件×份”是错误的。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 附件不是“副件”,有的对正件起说明、解释和证实作用,有的则用于向上级机关报送或向下级机关批转的附件,此类附件实际是主件。

7、发文机关(落款)

政府机关仅以版头和印章为标志,不写落款。

党的文件一般写落款,并必须写全称。{公文写作中的哲学素养问题正稿}.

8、成文日期

会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准。领导签发的,以签发日期为准。联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准。法规性文件以批准日期为准或者在正文最后专门规定具体生效和开始执行的日期。特殊情况署印发日期,如电报。

发文日期必须写明年月日。政府公文用汉字,党的公文用阿拉伯数字。

二、容易用错写错的字词如何区辨?

1、“二”与“两”

使用“二”的地方:①自然数。②序数、小数、分数。

使用“两”的地方:①一位数的基数。如“两台机器”。②概数。如“三两天”。

2、“倍”的运用

“倍”虽是一个比较简单的词,但在公文写作中误用的情况却是多见的。一是与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上,向上增加若干个原数。二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数,指增加后的总数。三是把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法,这是不妥的。因为“倍”只能用于增加,不能用于降低或减少。如果说用于减少,就应该加“负”字。

3、“以上”与“以下”的运用

“以上”、“以下”等词与前面的数字连用,这种表达方法的数目概念,习惯上应包括前面的本数在内,百人以上即含百人、千人以下即含千人,不应把本数排除在外。但是,为了使界限的划分清晰准确,应注明本数是否包含在内。如:“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下(包括十四岁在内)儿童不得入内。”

4、“制定”与“制订”的运用

“制定”即制作、定出。公文中习惯用在较大场合,以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等,如:“党的第十六次代表大会,为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。”

“制订”即制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如:“我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。”

5、“物质”与“物资”的运用

“物质”即能触及、能见到的客观存在的东西。该词多用于哲学和物理学上的抽象概念。

“物资”即指具体的财物资源。

6、“需要”与“须要”的运用

“需要”即对“缺乏”而言,还有“要求”的意思。词性为及物动词,后可带宾语。

“须要”即说明“应当”、“必须”的意思。词性为能愿动词,修饰限制动词。

7、“权力”与“权利”的运用

“权力”即可以管辖、统治、支配别人的权柄,受其管辖者必须服从。 “权利”即指一定的人被规定赋予的可以享受的权益。如:“公民有监督公共权力正确行使的权利。”

8、“截止”与“截至”的运用

“截止”即到期停止。

“截至”即到„„为止。

9、“违反”与“违犯”的运用

“违反”即不遵照,反着方向做。

“违犯”即违背,触犯。

10、“以至”与“以致”的运用

“以至”即到,直到。用于时间、数量、范围的延伸或扩大。 “以致”即弄得,由此而造成,用于下半句的开头,表示结果。

11、“象”与“像”的运用

在公文写作中重点要注意,当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作“象”。

12、“的”、“地”与“得”的运用

“的”、“地”、“得”是结构助词,在口语里都念“de”。“的”用在名词前,是定语的标志;“地”用在动词和形容词前,是状语的标志;“得”用在动词和形容词后,是补语的标志。

13、“部署”与“布置”的运用

“部署”即指全局重大工作的安排。

“布置”即指全局具体工作和事项的安排。

14、“既”与“即”的运用

“既”是并列连词,通常与“又”配对使用。

“即”相当于判断词“是”的用法。另有“即使”的含义。

15、“和”、“与”、“及”的运用

“和”口语色彩比较浓;“与”带一些文言色彩,常用于比较郑重的场合;“及”连接的成分虽然也是并列,但表达的意思上有轻重的分别,即前重后轻。

公文写作中的哲学素养问题正稿篇六

公文写作中的细节问题

公文写作中的细节问题

公文写作中的细节问题 对于经常与文字打交道的文秘人员而言,掌握文章写作的一般规律,具备各种常用文体写作的基本能力,把握公文写作的具体细节,是我们必备的素质。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。 一、做好准备 巧妇难为无米之炊,只有准备充分,起草公文才能奋笔疾书,一气呵成,反之就只能不知从何处入手,十步九回头,写了撕、撕了写,别别扭扭,很难写出高屋建瓴,势如破竹的公文来。那么,起草公文需要做好哪些准备呢? 一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面,正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说:志高者意必远。写作者树立了正确、远大的理想,写作时才能正确地言志,做到文意深远。另一方面,读书破万卷,下笔如有神,作者只有博览群书,对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时,公文写作要求的学识既要博,也要专,假如写经济方面的材料,没有经济学理论作基础,写政党建设的材料,没有政党理论作基础,那是写不出好材料的。所以,平时我们要强化自己的思想境界修养,要增进自己多方面的文化科学知识的素养。 二要掌握领导意图、语言风格。所谓领导意图,就是领导对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解领导意图,只能是自作主张,瞎写一气。所以,在公文写作前,必须把领导意图搞清楚。对领导意图,了解得越具体越好,越透彻越好。当然,有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻,这要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了,要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图,写作就有了尚方宝剑,就知道写些什么了。语言风格就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格,讲话稿写的再好,与领导行不成共同语言,领导也不会欣赏。这就要求作者经常参加会议,感受气氛,通过多种途径掌握领导的语言风格。 三要学习有关文件和报刊,深刻领会中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神,是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南,工作就能沿着正确方向前进;离开了这个指南,就会迷失方向,甚至会走到斜路上去。公文写作人员,只有深刻领会中央和上级党委指示精神,才能在公文里正确体现中央和上级党委指示精神,才能保证中央和上级党委指示精神在当地的贯彻和落实。所以,在起草公文前,我们必须通过学习,把近期中央和上级党委指示精神领会深透,把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。 四要了解当地实际。各级党委的任务,就是要做好中央和上级党委指示精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况,才能做好上下结合这篇文章,才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际,就要多翻阅一些资料,经常深入下去,搞些调查研究,事物是不断发展变化的,现代化建设日新日

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