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公务员考试岗位要求从事过文秘工作

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公务员考试岗位要求从事过文秘工作篇一

2017国家公务员面试模拟题:如何克服文秘岗位的两大困难

公务员面试模拟题:如何克服文秘岗位的两大困难

【模拟题】

如若你被文秘岗位录取,请谈一下今后工作中你将会遇到的两个最大的困难及其可能产生的危害并谈一下你该如何克服。

【参考答案】

文秘工作内容广泛,主要涉及办理公文、调查研究、信息处理、沟通协调、信访接待、公务接洽等方面,事务庞杂,能力要求高。就我个人来讲,在今后的工作中我将面临两个最大的困难:

第一个困难是工作经验不足。作为刚出校门的应届毕业生,工作经验的不足是我面临的最大困难。文秘工作的特点是时间紧、任务重,特别注重工作效率和业务能力。经验不足会使我上手慢、效率低、严重一点甚至可能会拖沓整个部门的工作进度。

为了克服这一困难,我会努力做到以下几点:

一是虚心学习。经验靠日常工作的点滴积累,作为一名新人,我会利用一切机会向周围的领导同事请教工作上的问题。通过积极的交流,获取更多的实践经验和工作指导,争取尽快胜任文秘岗位。

二是勤勉工作。作为一名新人,为弥补经验的不足,我会利用更多的时间花在工作上。为了尽快上手,不拖沓整体工作进度,我会充分利用下班之后或休息日的时间加班写材料,尽快提高自己的工作效率和工作质量,不给部门拖后腿。

三是任劳任怨。发挥艰苦奋斗、吃苦耐劳的精神,对任务不挑肥拣瘦,服从上级的各项安排。并在完成自身任务之余,力所能及地帮助同事们做好工作。积极承担一些苦活、累活,或是打扫卫生、打印复印材料、接听电话等琐碎事务,使部门各项工作有序推进,立足大局,着眼于小处,踏踏实实、任劳任怨做好文秘工作。

第二个困难是个性比较急躁。在校学习期间我一直担任组织委员,负责组织班级各类活动,为保障活动的顺利完成,逐渐养成了遇事急躁的个性。面对各种突发状况,文秘岗位虽然要求思维敏捷、反应迅速,但沉着冷静、有条不紊,忌焦忌躁,也是文秘工作者的基本条件。如果过于急躁,处理问题就很容易情绪化,破坏工作氛围,严重发展甚至可能会耽误部门工作、破坏团队和谐。

为了克服这一困难,我会努力做到以下几点:

一是先思考、后表达。在工作中与领导同事们沟通交流时,我会自觉控制好自己讲话的语速,将问题思考清楚之后再进行表达。不随意打断他人的讲话,学会倾听他人的意见和观点。

二是勤监督、多提醒。在工作中我会时刻监督自己、提醒自己遇事不要急躁,尤其是在遇到突发状况和紧急任务时,要时刻保持头脑冷静,先想好解决问题的方法然后再有条不紊地着手进行处理。

三是勤准备、多磨练。

俗话说,有备无患。要想克服急躁个性,平时我会做好各项准备工作,以便遇到紧急突发状况时能够冷静分析、从容应对。任何突发状况、紧急事务的处理都是对自身的一种磨练,经验越丰富、遇事越沉稳,因此在工作中我会迎难而上不断磨练自己,使自己早日成长为遇事冷静、沉稳干练的优秀职场人。

公务员考试岗位要求从事过文秘工作篇二

公务员文秘工作常用的短语和词句

公务员文秘工作常用的短语和词句

1.“以...为**”:为基础(基点)、为核心(中心)、为根本、为重点、为举措(手段)、为载体(平台)、为保障(保证\后盾)、为契机、为总揽、为抓手、为目标、为动力、为依托、为突破、为目的 、为关键、为先导、为宗旨、为支撑、为指导、为导向、为方向、为驱动、为主体、为补充、为标准、为主线、为主题。{公务员考试岗位要求从事过文秘工作}.

2、三字“为”:为立足点、为出发点、为切入点、突破口、为落脚点、闪光点、结合点、根本点、增长点、着力点、动力点、关键点。 3、三字“于”:立足于、着眼于、贯穿于。

4、“渐进类”词语:日益、日趋、日惭、日臻、不断、逐步、稳步、深化、深入、推进、推动、促进。

5、“建立类及程度类”词语:探索、实行、建立、健全、构建、打造、争创、创建、规范、完善、创新、强化、加大、加强、加快、加速、加紧、严格、突出。

6、“四导”:宣传倡导、服务指导、示范引导、监管督导。 7、“新***”:新机制、新路子、新模式、新环境、新载体、新途径、新突破、新优势、新方向、新跨越、新发展、新趋势、新期待、新局面、新格局、新成就、新变化、新面貌、新

8、吹响集结号、齐奏交响乐、共谱和谐曲。

9、念好联字经、架起连心桥、铺就致富路、奏响和谐曲。

10、组合类:探索新路子、创新新模式、实现新突破、推动新跨越、促进新发展。

11、建立工作新机制、明确发展新方向、拓展增收新途径、积聚建设新优势、探索试点新路子。

12、启示类:两字类:是前提、是基础、是关键、是核心、是保证。四字类:前提条件、基础保证、关键环节、核心所在、有效举措、重要手段、有效载体。

13、时期类:关键时期、重要时期、攻坚时期。

14、重要类:重要源泉、重要支撑、重要因素、重要阶段、重要力量、重点途径。

15、战略机遇期、发展加速期、结构转型期、攻坚爬坡期。

公务员考试岗位要求从事过文秘工作篇三

2014国家公务员考试面试海关系统文秘职位专岗答法示例

2014国家公务员考试面试:海关系统文秘职位专岗答

法示例 华图教育作为公职培训的权威机构和行业先行者,首创专岗专训体系,针对不同岗位提供专岗专训课程、专岗专训材料、专岗专训讲义、专岗专业知识、专岗专业辅导;提供前期专业测评、中期专项授课、后期专岗辅导一站式培训体系,为考生提供“专”而“全”的贴心服务,助考生一举通关!

【部门职位】海关文秘

【题目】单位组织一次新入职公务员初任培训,由你负责,你有什么打算?

【专业化答法】 海关是国家对外交流安全的保障部门,海关的从事员工必须熟悉海关相关政策法规、海关职业文化和己任岗位业务。在海关的公务员初任培训中,针对新入职公务员的不足之处,要加强以下几点:一是如何具备一个公务员基本的思想素质和职业道德,二是快速融入海关文化,三是熟悉掌握岗位的业务流程和操作。

因此,在海关公务员初任培训中要做好以下几点事务以完成初任培训的目标和任务: 第一,培训的前期工作要参考往期的工作,在工作流程上专人负责专事,一一对接、负责到位。具体人员选择、通知等要及时、全面;如领导的讲话时间和讲话内容,应全部安排到位,体现对新入职海关公务员的热情、海关整体文化氛围、海关工作的原则和方针。 第二,培训的第一个方面应加强对公务员政治理论、海关依法行政原则、海关公务员行为规范等海关岗位所必备的思想素质培训。要使“依法行政,为国把关”的方针作为理念深入人心,使海关人“服务经济,促进发展”的方针作为原则宣传到位。

第三,在海关文化相关培训中,通过领导、老员工、培训人员的宣讲,通过团队的任务完成和培训活动,使新入职公务人员更深刻地理解海关的公务员必备能力、海关的整体文化

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课程咨询电话:025-83694957

氛围,对自己目标定位准确,融入工作快速无误。

第四,在岗位技能培训方面,请专门的人员向大家进行基本的工作岗位说明,并具体介绍海关各个岗位的工作流程,如海关文秘应当如何对海关的相关业务进行分析、海关的公文撰写发布的基本要求、海关相关政策法规的宣传教育工作等基本业务等。{公务员考试岗位要求从事过文秘工作}.

最后,根据这次培训的考试结果、记录指标等等,为参加初任培训的新同事颁发相应的培训结业证书;整个初任培训的档案记录等保管到位,供领导和相关人员查阅;初任培训的所有资料留档,以备参考。

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课程咨询电话:025-83694957

公务员考试岗位要求从事过文秘工作篇四

公务员文秘工作常用的短语和词句

公务员文秘工作常用的短语和词句

1. “以...为**”:为基础(基点)、为核心(中心)、

为根本、为重点、为举措(手段)、为载体(平台)、为保障(保证后盾)、为契机、为总揽、为抓手、为目标、为动力、为依托、为突破、为目的、为关键、为先导、为宗旨、为支撑、为指导、为导向、为方向、为驱动、为主体、为补充、为标准、为主线、为主题。

2、三字“为”:为立足点、为出发点、为切入点、突破口、为落脚点、闪光点、结合点、根本点、增长点、着力点、动力点、关键点。

3、三字“于”:立足于、着眼于、贯穿于。

4、“渐进类”词语:日益、日趋、日惭、日臻、不断、逐步、稳步、深化、深入、推进、推动、促进。

5、“建立类及程度类”

词语:探索、实行、建立、健全、

构建、打造、争创、创建、规范、完善、创新、强化、

加大、加强、加快、加速、加紧、严格、突出。

6、“四导”:宣传倡导、服务指导、示范引导、监管督{公务员考试岗位要求从事过文秘工作}.

导。

{公务员考试岗位要求从事过文秘工作}.

7、“新***”:新机制、新路子、新模式、新环境、新

载体、新途径、新突破、新优势、新方向、新跨越、新

发展、新趋势、新期待、新局面、新格局、新成就、新

变化、新面貌、新

8、吹响集结号、齐奏交响乐、共谱和谐曲。

9、念好联字经、架起连心桥、铺就致富路、奏响和谐曲。

10、组合类:探索新路子、创新新模式、实现新突破、

推动新跨越、促进新发展。

11、建立工作新机制、明确发展新方向、拓展增收新途

径、积聚建设新优势、探索试点新路子。

12、启示类:两字类:是前提、是基础、是关键、是核

心、是保证。四字类:前提条件、基础保证、关键环节、

{公务员考试岗位要求从事过文秘工作}.

核心所在、有效举措、重要手段、有效载体。

{公务员考试岗位要求从事过文秘工作}.

13、时期类:关键时期、重要时期、攻坚时期。

14、重要类:重要源泉、重要支撑、重要因素、重要阶

段、重要力量、重点途径。

15、战略机遇期、发展加速期、结构转型期、攻坚爬坡期。

公务员考试岗位要求从事过文秘工作篇五

公司文秘岗位职责

文秘岗位职责

1、 按领导要求,撰写各种文件材料。

2、 认真、细致、准确地打印各种资料。{公务员考试岗位要求从事过文秘工作}.

3、 做好来访客人的接待工作。

4、 做好各种会议的准备工作。

5、 做好上传下达的工作。

6、 做好固定资产、低值易耗品的、文具用品的台帐及管理工作。

7、 严守纪律,保守公司机密。

8、 完成领导交办的检查和督办工作。

文秘岗位职责

1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。

4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜,以及集团重大活动和联谊活动的后勤总

务保障。

6、在办公室主任领导下,具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的年度工作计划和年内分期工作目标。

7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况,发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。

8、及时反馈经营计划进展情况,编写经营分析报告,提出改进建议,供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。

10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成办公室主任临时交办的其它任务。

公务员考试岗位要求从事过文秘工作篇六

文秘工作弱化问题

当前文秘工作弱化问题及对策

文秘工作是一项综合性极强的业务性工作,特别是随着企业的不断发展壮大,文秘工作人员已经从传统意义上的“杂务型”走向了“专业型”,成为公司机关和领导必不可少的协助人员,具有不可替代的作用。而当前存在着对文秘人员和文秘工作不够重视的现象,极大地制约了文秘职能的发挥和文秘工作的开展,极大地降低了秘书职业的吸引力。因此,文秘工作的弱化,直接导致许多工作运行脱节、紊乱不畅。

一、当前集团公司文秘工作存在的问题

(一)工作清苦,不愿从事文秘工作

只要从事过或熟知文秘工作的人都知道,过去秘书只是帮助领导整理和提供一些资料,而现在凡涉及到的文字材料,大到领导的讲话稿、工作报告等一律交给文秘人员来完成,小到工作安排、会议小结都要让秘书提前写好稿子。因此说文秘是不为名、不为利,任劳任怨的无名英雄。经常拟稿,但自己不署名,也不拿稿费;经常熬夜,但白天还得正常工作;节假日他人外出旅游或与家人共享天伦之乐时,文秘人员还得值班,或者赶写材料,不能休息;一般工作人员受了委屈还可以发几句牢骚,而文秘人员则必须以绝对服从为天职,等等。而这一切,还往往得不到家人的支持、别人的理

解和社会的公认。凡此种种,都说明一点,很多人不愿从事文秘工作,更不想从事深层次的文字工作,都习惯于简单应对。

(二)阅历不足,不能胜任文秘工作

当前,集团公司在岗文秘人员中,所学专业五花八门,第一学历是文秘或中文专业的人员屈指可数,杂家多,专家少,基本上不对口。一些单位很大部分文秘人员是近年直接招录的新手,或从其他部室中调整来的。这些新上岗的文秘人员,几乎没有接受过系统的秘书理论教育,其知识结构和能力素质往往表现出种种不适应。部分文秘人员写材料怕吃苦、缺乏精益求精的敬业精神,东抄西凑,缺乏创新和深度,有的文辞冗长,脱离主题。此外,秘书后续教育跟不上,没有完善的专门培训体制,影响了秘书人员业务素质的提高。同时,现有文秘人员大多数没有在基层工作岗位锻炼过,工作经验不足。目前,全公司秘书队伍中既有较高的业务素质,又有较强的综合协调、管理创新能力;既有秘书才能,又有现代领导才能的复合型、高素质秘书人才相当缺乏,这与集团公司快速发展对秘书人才的要求不太适应。

(三)事务繁杂,无力干好文秘工作

“能者多劳”这话一点不假,听话、肯干的人领导随叫随到,一些文秘人员整天忙于跑腿打杂,上转下达及一些无关紧要的文字材料的整理,很少有时间和精力搞调查研究,导致对基层情况了解掌握不够、不透,缺乏第一手资料,提

不出可供单位领导采用的调研意见。

二、扭转当前局面的几点建议

第一,健全机制,调动工作积极性

机关秘书是待遇低下,工作清苦的无职人员。领导和组织要想方设法多关心、爱护这个特殊群体,要切实提高他们的待遇,创立一种文秘人员“干有所望、干有所为”的工作机制。其一,提高经济待遇。要提高机关文秘人员的工资福利待遇,设立机关秘书特殊岗位津贴,使其工作负荷与薪酬相互挂钩,实现苦有所补。其二,提高政治待遇。领导和组织要从特殊的角度来看待文秘工作,充分肯定其重要性、关键性、艰苦性。要把那些长期从事文秘工作的中青年干部优先选拨到领导岗位上来,畅化秘书“能上”渠道。其三,提高生活待遇。“眼睛一睁,忙到熄灯”是对秘书工作繁忙的真实写照,领导和组织要针对文秘人员无暇顾及家庭琐事的实际,多了解机关文秘人员的生活状况,帮助其梳理好各种社会关系,立足实际,有针对性地帮助他们解决好夫妻分居、家属就业、子女上学、住房等方面的实际困难,让他们安下心、扎下根,一心一意搞好本职工作。

第二,严进宽出,加强队伍建设

办公室文秘工作,一般人不愿干,即使干还不一定干得好。对调整或招录进办公室工作的新手要注重从思想觉悟、知识水平、敬业精神和心理素质等方面进行全面考察,严格

挑选。不符合条件、没有培养前途的,宁缺勿滥。对那些已进入办公室工作的干部,如果难以胜任工作的,要因人制宜进行交流,让他们到合适的岗位上工作。要加强学习培训,拓宽视野,增长知识,启迪思路;要加强岗位轮换,尽可能多地使每一个干部在不同的岗位熟悉不同的业务,增长多方面的阅历见识。岗位轮换不仅可以培养干部,而且可以充分调动干部的工作积极性,激发办公室工作活力。对那些综合素质全面的复合型秘书,要及时推荐出去,切不可因为他已成为工作骨干就舍不得放出去。一个好干部推荐出去了,更多的好干部就会在激励下成长起来,办公室就会像源头活水,永远充满生机活力。

第三,专职管理,解除外来工作束缚

要提高机关文秘工作效率,就必须对文秘人员实行专职化管理,解除其他工作对文秘人员的束缚,让他们能“轻装上阵”,把所有时间和精力都投入到文秘工作之中。综合办公室及组织部门要建立健全各项规章制度,实现文秘工作管理的规范化、制度化和科学化。

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